如何提高做事效率?
我想你表达的应该是如何提高工作效率吧。
职场中,我们经常发现有的人工作职责很多,但也处理的井井有条,成效很高;有的人工作职责不多,但确一团乱麻,顾此失披,或者叫不出活。
这一方面和工作能力,经验,熟练度有关,一方面,可能是因为他不会工作。
可以在头天晚上睡觉前,将后续的工作任务梳理一遍,在大脑中列出一个***表。刚开始时,可以用笔记下。
2.给工作分优先级。
根据工作的轻重缓急,决定工作任务的完成次序。先把最重要,最紧急的工作完成。
3.专心工作。
工作时要专心。不要一会看看新闻,一会聊聊天。这些碎片的时间看似不长,但他会打断你整个工作的思路,降低工作效率。
4.工作任务形成闭环。
跟进每一项工作,直至确认他完成。工作闭环也是职场达人必备的一个重要习惯。
5.工作分解与组织运作。
尤其是管理者,更应该如庖丁解牛一般,将工作合理分解,并组织合适的人,尽快一鼓作气的完成。
列清单,每天早上列出当天需要完成的事情。每天晚上检查每件事情的执行情况。
对于没有完成的事情,一定要反思为什么没有完成。是不是方法不对还怎样?对于已经完成的工作,想想是不是有更好的方式,更好的方法解决。总有改进的空间。
祝好运!
一、区分轻重缓急;
三 、 制定办事***;
四 、科学利用时间:
1、是用最佳时间做最佳和最重要的工作;
2、是坚持今日事今日毕;
3、是集中一段时间修理耗时多的工作;
4、是无论何事均做好准备
5、一天结束总结经验教训。
提高做事效率的方法有很多种,每个人的做事效率都不一样。下面根据我自己的经验大致总结出以下几种方法。
1、要学会自律。很多时候事情做起来其实比较枯燥,当需要消耗长时间的意志力和体力来完成工作时,一个有自律习惯的人就可以在消耗比较少的意志力和体力的情况下,轻松地完成这份工作。比如保持早起的习惯,因为清晨是人一天中最清醒的时刻,这个时候工作不仅效率会大幅度提升,还会拥有更多时间来完成工作。
2、要有规划性。无论是工作还是生活,大家每天都有很多事情需要处理,这时就需要对做事的主次顺序有一个规划。不能像无头苍蝇般随便拿起一件事情就开始做。***是有主次区别的,哪件事情先做可能会对后续事情有益,或者哪几件事情大致相同可以同时完成,这些都需要有一个规划。我们可以做一个日程表,将完成的***打勾,这样既可以产生成就感,也促进后续事情的完成。
3、要有专注性。专注做一件事,当做事顺序规划好之后就要严格执行,做一件事情的时候就不要想着其他事情,避免因为分心把事情做错而导致后续时间的浪费。一次性完成任务,把一件事做到极致远胜于把千万件事做得平庸。
4、要有高效性。提高做事效率最重要的一点就是要远离诱惑。主动远离一些可以让人分心的事物,我们如今身处充满干扰的世界,无时不刻不被身边的信息流所包围,我们应该在不需要它们的时候主动远离这些科技,而不是被科技掌控。
5、合理利用时间。善于将零碎时间运用起来,比如在等车或坐车时,可以在脑海中构建***和下一个行动等等。短期内可能没有什么明显的感觉,但养成习惯后,会发现工作效率会有明显提高。
6、要善于总结。每天回到家都要回想一下今天做了什么事,有没有哪些做的不够好,把可以更完善的点进行总结归纳。这样下次遇上同样问题时就可以直接使用最佳方案一步到位,节约下来的时间还可以做其他的事情,这样长期下来效率自然而然就有了提升。
总体来说,自律、做事规划性、专注力、高效性、时间分配能力和自我总结能力都是提高做事效率的关键,它们之间相辅相成,若能做到这些,你必定会成为一个做事效率极高的人。
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谢邀!
如何提高做事效率,我认为要从四个方面来提高:
一是做事不要忧郁寡断,处事精明干练。遇事前思后想,拿不定主意,就会失去机遇,影响做事效率。要做到立竿见影的效果,做事就像打球一样"短、平、快"!
二是做事不要托拉。眼前的事,眼前办,今天的事,今天办。不要拿着懒当沉着。做事托托拉拉,是一种不良习气。做事不托拉,是一种责任,更是珍惜时间的良好表现。
三是善于学习,努力工作。学习是提高工作效率的关键。知识来自于学习和钻研,只要有了知识,工作就会顺利。当然,光有知识不够,还要有努力拼博的工作精神,只有付出才会得到回报,工作才能有效有绩。
四是知法懂规。要始终坚持工作在法律法规之中,不触碰法律底线。而且,要懂得单位的规章制度,执行规章制度,不走工作弯路,工作就会有好的效率。
效率提升怎么算?
效率提升计算方法,由200小时缩短到16小时的过程中,[_a***_]完成事情的标准时间(x)没有变化,并且没有新的资源投入(如人员、工具等),则效率提升了11.5倍 = (x/16-x/200)/(x/200)。
如果由200小时缩短到16小时的过程中,是通过投入新的***改变了事情完成的标准时间,就是额定时间(x)的产出能力的概念,或产出效率,同样是提高11.5倍。
公司劳动效率提升的主要做法?
工作内容上:首先明确公司各部门各职能的岗位职责,明确各职能的KPI或者***用平衡计分法明确各岗位的核心工作和重点工作内容
工作形式上:将各职能的核心岗位职能作为各人提报月度工作***、周工作***的核心依据,所有职能工作的核心指向是赋能增效,提升人均工作效能。
如何提升部门的工作效率?
这就像一篇文章写的,现在早已不是火车跑的快全靠车头带的时代了,动车组列车各节车厢都自带动力,所以动车组列车才会跑得快。
比较落地的实用方法:
1 重视每一个人,不要放弃每一个人,领导的关注会提升他们的工作动力。
2 我觉得我们领导做的很好的一点。团队的团建,可以是聚餐,经济宽裕的可以组织团队旅游 换了交流氛围,在旅途中说说心里话 拉进彼此关系 工作也好开展
3 大家都听话工作自然好开展,必要时候也需要强势的领导有所示弱。和员工讲讲自己的不容易,自己当下面临的困难,人心都是肉长得……
让你工作远不如我要工作 我会工作来的快
有了工作氛围自然有了工作效率
这里两个层次的点:
1)团队
2)工作效率
团队的优势就是一群人的通力合作所达成的结果要大于每一个自己独立去做事的结果。团队的运行是要通过流程,体系,交流,协同等基本元素构成。(今天不多说领导力,但就小编问的问题说话)。如果想团队提高工作效率,首先上面的流程,系统,交流等基本规则是否存在并可以有效运行。
工作效率的提升可以从三个方面来提升:
1)沟通的效率- 交流沟通的的有效,清晰,简洁都是提升效率的基本功
2)执行的效率- 说清楚了,就要干,执行向下的有效,到位,及时等也可以快速提升工作的效率
3)组织的效率- 一个企业部门搭建,配合,对接是一个严谨而科学的设计。整个企业部门组织架构搭建不合理,以上沟通和执行的效率很难提升很大。
你好,提高部门工作效率是一项很重要,也很复杂的工作,在这里主要发表一下我觉得比较重要的三点,也算是“四定”原则吧,即,定人、定责、定时间、定质量。
大家可以关注我,我每天都会推送职场干货。
1.定人。职场中最忌讳的就是岗位分工不明确,这也是管理的一大忌讳。如果想提高工作效率,那么就应该根据岗位进行合理的人员分配,先把工作的人定好后,才能发挥其主观能动性,开展后续工作。
2.定责。实际上这是定人的延续,即定人定责,确定好岗位或工作负责的人之后,肯定要明确具体的职责范围,工作完成的效率、质量都要与具体人员责任相挂钩,且每项工作必须有一个主要责任人,要是多人负责,理不清关系就会造成推诿扯皮。有了人有了责,遇到任务不做都不行,员工也会有积极性。
3.定时间。人都是有惰性的,安排了工作不督导强调时间,可以会拖很久,只有明确一个具体的时间才能激发员工做事的动力。另外,给予工作负责人员的时间力量比公司要求的时间提前点,这样出现问题还能有回旋修改的时间。
4.定质量。前面我们说的人有了,责有了,时间定好了,那还有的关键因素就是质量了,质量把控是工作最为关键的环节之一,没有质量的约束,其他都是徒劳。因此,每项工作必须要有明确的标准要求,高于标准可以奖励记功,符合标准要求正常,低于标准要求要建立相应的追责机制,这也是为什么要开始把人员和责任定好的原因,以便后续奖励或追责。
做好以上四点,我相信部门员工工作会更加积极,分工也会有序合理,相应的工作效率很快就会提上去。
效率提升推行成果怎么写?
可以从两个部分写,第一部分写效率提升推行成果的主要内容,第二个部分对成果内容进行详细描述,每一项描述要有具体事实做支撑,第三个部分对效率提升推行成果进行总结性结论
在效率提升的推行过程中,成果的呈现是非常重要的。以下是一些可能适用的成果写作方式:
首先,需要清晰地说明效率提升的目标和实施过程。例如,在生产车间中引入自动化设备,旨在提高生产效率,减少人工操作的时间和精力。在实施过程中,需要对设备进行选型、采购、安装和调试等环节,并且需要进行员工培训,确保员工能够熟练使用新设备。
其次,需要详细描述效率提升的具体成果。例如,通过引入自动化设备,生产效率提高了多少百分比,或者通过改进工作流程,减少了多少人力成本。同时,也需要说明这些成果对组织的影响和贡献,例如增加了多少产值、节省了多少成本等。
最后,需要对效率提升的成果进行总结和分析。例如,分析成果的原因是什么,是否与组织文化、员工素质、管理方式等因素有关联。同时,也需要对成果进行评估和反思,例如是否需要进一步改进或者优化等。
总之,效率提升的推行成果需要清晰、具体、客观地呈现出来,以便组织能够更好地评估实施效果,总结经验教训,并为未来的效率提升提供参考和借鉴。