如何最大限度提高工作效率?
Pocket:在产品定义环节,用 Pocket 收集行业、竞品等信息。
需求分析
MindNode:用思维导图梳理产品的整体框架和演进步骤。XMind 在 Windows 上或许值得推崇,但 Mac 上那种卡顿的体验仿佛让人一秒出戏 Windows 98。
Numbers:一款被忽略的 Mac 原生应用,主要用于数据分析,等比 Office 套件中的 Excel。不过在分析功能上 Numbers 一直处于被 Excel 吊打的状态,数据分析师对它更是一脸嫌弃。但日常分析 Numbers 足以应付,内置的某些公式好用到飞起,加上排版性很强,作为一个表格工具也可以有很好的表达力。
方案输出
Keynote:这个阶段中我需要将想法呈现给不同受众群体来通过产品立项。 Keynote 中的「神奇移动」,能够清晰直观的演示一件事物的前后逻辑,效果惊人。Keynote 也是我这几年最最最爱的应用,完美得无懈可击!
Axure RP:产品经理的必备饭碗,流程、用例、场景、原型图都用 Axure 完成,曾经也尝试过 Sketch 画原型,效果也还不错,只是在 Sketch 上建模还是特别容易陷入交互的误区,恍然一刹那感觉是名设计师。
Eagle:在向设计师沟通的时候,除开拿出业务原型,我也会通过 Eagle 收集的一些素材,和设计师一起讨论这款产品在视觉上的表达与呈现。
蓝湖:一键通过链接分享功能,省去很多发送的时间,连线和标注功能简直不能更好用,是设计师推荐给我用的,一秒爱上。
OmniPlan:接触最多的项目管理工具,简单的项目***用 Excel,复杂和长期项目就使用 OmniPlan。
任务管理
Things:Things 也是今年发现的好物之一,Things 的使用覆盖了产品规划的各个过程,每日的任务***通过它进行管理。
蓝湖:蓝湖也有任务管理的功能,但不能覆盖已经完成项目,这一点到不影响使用,比起Things更适用于多团队、多项目协同,系统也更稳定。
工具终归为「人」服务,善***于物可以减少工作环境中的噪音,使我们变得更专注,以此提升效率加速产出。不过最终要做出一款好产品,靠的还是对用户的洞察与尊重。但有了这些好工具的加持,我们往往就有了一个好的开始。
如何提高工作效率,结合自身的经验给出一些建议。
1.做好一周***和每日***
2.最大限度地使自己今日事今日毕,拒绝拖延症
3.每周工作结束前做好这种的工作规整,使工作进度自己可以非常清晰的掌握
4.工作时记得劳逸结合,十分疲倦时记得要休息
5.拥有积极向上的心态和满满的正能量
我是私企的高管,我们公司300人不到。老板没有给配秘书,所有工作都是我自己安排,下面我把我的方法分享一下:
1、每天下班前,将明天要做的工作一一列出,做到大致有数,并且把每个步骤细化,以及所需用时间有合理的预估。这样可以一早就能进入工作状态。
2、作为高管,主要工作是提高公司中层的效率。现场管理是关键。其实每天有几乎大部分时间是用在现场管理上。在下达任务的后,要及时跟踪监督检查。每个团队的管理水平都有参差不齐的现象,大致有三种:一是知道要干什么,并且有能力干好。如果这类人占多数,你的工作就轻松许多。二是知道要干什么,但干不好。这类人要你多沟通,这类人一般知道和别人的差距,所以能吃苦,愿意接受你的点拨。三是不知道要干什么,知道了也干不好。如果这类人多,工作就比较麻烦了。这类一般是皇亲国戚,辞也辞不了。
3、在保证客户要求的前提下,细化每当工艺流程,最大程度提高效率。就是找到产量和品质的最佳结合点。这个很关键,有了这个点,把这个理念贯彻下去,并且做好跟进,保证一直贯彻到底。对于不同的客户,这个结合点不一样,找到这个点也是我工作的一个重点。
4、处理现场特发***。特发***经常发生,处理不好,产值就会大打折扣。特发***有多原因,有时要多部门协助才能解决,高层迅速快捷的协调就尤为重要。