大家都说办公软件可以提升工作效率，具体体现在哪里，哪个平台更好用？
题主你好，正所谓磨刀不误砍柴工，善于运用办公软件的确能提高工作效率，以下是我平时用得多且觉得很实用的工具：
1.听听文档：可以对PPT和图片进行语音录制，也可以通过AI语音自动生成语音讲解，适用于培训/宣导，特别是现在疫情期间，不能组织大范围会议，用这个可快速让对方get到你想要传达的内容。
2.创客贴：如果你的工作需要经常做海报，做图，那么推荐你使用这个，直接网页在线创作，海量精美模版，不是设计师也能一键做出高大上的海报。
3.来画视频：短***爆发的时代，难免会接到领导想让你将需要推广的内容做成短***吸引受众，用这个在线制作***网站，也是非常简单就能制作出各种或高大上或好玩的***。
4.问卷星：工作中经常需要收集信息，比如疫情期间，老板让收集一下大家的身体状况，出行状况等，用问卷星发起问卷，轻松收集各种信息，非常好用。
5.slide插件：这个是PPT插件，安装后可实现非常多的PPT延伸功能，如一键统一字体，统一主题色，压缩PPT，各种图表制作样式，还有海量的PPT模版供选择。
6.看图识字（小程序）：工作中经常遇到有些资料是图片格式，但是又需要提取里面的文字内容。用了这个小程序，告别一个字一个字地打，直接导入图片，就能一键提取出图片里的文字，非常方便实用。
可以提升办公效率的工具还有很多，先分享到这里，希望对你有帮助哈～
你好，根据你问题的描述，我整理出自己这些年办公用过的觉得可以提升效率的软件，仅供参考哈：
一、时间管理类软件
2.高效Todo：记录每日日程和排期，根据事情紧急、重要程度记录，还可设置提醒。
3.番茄土豆：界面简洁，默认25分钟一个小番茄，开启番茄可以专注工作，一个番茄结束后会有5分钟时间休息，连续工作4个小番茄可以休息15分钟。番茄时长和休息时长可以根据自己个人情况自由设置，还可以统计任务完成情况。
二、其他软件
1.石墨文档：文件共享软件，可同时多人操作同一文档，有任何更改变化可以实时更新，大家都能看到。
2.ProjectPlan365:工作计划专用表格，操作简单，功能强大。
3.XMIND：非常实用的商业思维导图软件， 致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产效率。
4.秀米：公众号图文排版，有很多模版，可以直接关联公众号。
5.创客贴：在线编辑图片工具，适合非设计专业人士，可以快速套用模版制作海报。
6.MAKA:海报、微信图片、海报模版、图片制作、素材模版设计共享平台。
工欲善其事必先利其器，好的工具可以给我们带来效率上的提升。这里还有一个工具推荐，虽然不是app类的，但我觉得职场高效达人必备:日程本。这个日程本最好不要太厚太大，可以放在办公包为宜，每天早上把要做的事情一件件列出来，并标出完成的时间段，这样不仅可以防止事情太多而忘记，也不用大脑去记那么多事，每完成一件事可以打勾或是划掉，倍有成就感。希望对你有帮助！
远程办公怎么提高效率？
1、准时起床，穿戴整齐。
一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。
2、一定不要在休息区域办公。
3、清晰地区分好工作时间和休息时间，可以利用番茄工作法。
大家在家远程办公，没有办***常的打卡，老板很难知道员工是否准时上班，每个人能够在家准时上班，这也是高效的进行远程办公的基础。
我们***用的是每天8点30，下午5点30打开的制度，每天早晨8点30，我们会在家视程远程办公系统当中进行人脸识别打卡，同时每个同时会同步一次昨天的工作内容，并且分享今天的***，确保大家的***没有重复与冲突，这样团队就能够知道每个人每天做[_a***_]，工作同步之后就能够知道这项工作具体已经进展到什么地步了，哪些事情可以互相协作，哪些事情还没有完成需要紧急的去完成的。家视程远程办公系统不仅帮助我们高效的远程办公，同时为企业的目标与绩效管理提供了一定的思路，推荐大家可以去了解下。
为了更加有效地抗击疫情，复工日期继续推迟。各大组织纷纷通过信息化手段，开启远程办公状态。
OA系统凭借强大的引擎功能可以为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应用场景，以智能化、平台化、全程电子化的方式满足各大组织远程办公的需求。
OA系统远程办公应用场景
OA系统集成电子签约平台，让组织远程也可进行合同相关操作：起草有模版、审批走流程、签章用手机、合同存系统，全程不排队、无快递，安全又省心。
2、在家绩效考核、薪酬发放
OA系统通过电子化工作流，协助企业设定各项绩效分值，上级审批完之后，HR通过系统，能够快速得出绩效考核数据。
同时，HR可通过泛微e-Bridge的工资单发送功能，将本月工资详情实时推送到每位员工的手机中。轻松取代纸质工资条，减少了线下领取的风险。
3、远程知识文档查阅、上传
OA的知识管理功能能够将组织各类知识文档进行梳理，在系统中建立企业知识库，精准搜索、咨询专家、分享成果，在家即可完成。
4、远程线上采购、招投标
现在，组织可通过借助平台化的招***方式，统一信息收发窗口，让供应商投标渠道透明化。OA系统可以通过***购管理、招投标管理、供应商管理等维度，协助组织在家进行***购工作。
同时，OA系统可连接各电子签章平台，实现***购、招投标合同电子化签署，打通远程办公、不接触签署的最后一公里。
通过移动办公系统，销售们在家也可以查询客户的各种信息、做好客户跟进***、统计好客户数据报表，及时掌握商机。
对于服务型岗位，客服话务系统（400）是业务推广与客户服务的主要方式。OA系统通过打通400电话、OA系统以及其他业务系统，电话呼入、客服处理、工作指派、客户回访都可在OA系统中完成。
还有很多场景这里就不一一列举了，感兴趣的话可以向OA系统厂商咨询。
提高远程办公的工作效率，一般来说要做到：严格自律、制定目标、强化执行、定期沟通、善用工具。其中，严格自律是前提，强化执行是重点，定期沟通是关键，善用工具是保障。
1. 严格自律
一定要强化自觉自律意识，做到慎独。远程办公最大的一个特点就是没有人实时监督，因为，不是集体办公，也没有那种工作氛围，因此容易松懈。因此，这时候的自我管理就非常重要，就需要通过制定严格具体的时间表，安排好开始工作的时间、休息吃饭的时间，睡觉的时间，汇报工作的时间等，使工作有序而紧凑。同时，为模拟工作环境和氛围，可以在固定时段和固定的地点工作、实行上班照片或***打卡、工作时段避免穿睡衣等。
2. 制定目标
这里说的制定目标是指，要细化目标，制定出每天要完成的目标任务、每周要完成的目标任务，甚至细化到上午、下午。并且把制定的目标***汇报给上级或公司，让自己有目标感和紧迫感。制定的周***，发上级和相关领导，***中要明确工作内容、标准要求、完成时限、责任人、审批流程等。
3. 强化执行
要对照目标***，集中精力开展工作，可以建议单位实行晨会、晚报、周报、月报机制。晨会机制，可以在每天进行***晨会，所有人员参加，会议由指定管理者主持，每个人简单地用一分钟时间讲下当天准备做几件事情、可能有什么问题，需要他人和领导提供什么帮助。晚报机制，每个人简单地把自己当日的工作总结发出来，可以统一制作一个表格，讲一下当日完成了什么，每件事做到什么程度了，有怎样的交付结果。根据情况还可以实行周报、月报机制。
4. 定期沟通
远程办公很多时候之所以效率低下，就是因为太多来回重复的沟通浪费了大量的时间。因此，要重视高效沟通机制的建立，尽可能降低沟通频次，减少不必要的沟通，持续优化沟通方式方法，不断提高沟通效率和效果。沟通时，明确沟通方式、时间、要求、程序，最好固定统一沟通时间，将不用直接沟通的部分通过电邮的方式替代掉等。同时，建立信息共享和相互监督机制，保持团队信息的实时流动和同步共享，细化工作任务，减少交叉重复沟通。另外，要注重和相关同事的协作，善用团队的资源和力量解决工作问题。
5. 善用工具
方便快捷的网上办公工具和系统，对于提供工作效率非常必要。如钉钉、企业微信、zoom、Teamviewer、金山文档、石墨文档、腾讯文档等。钉钉中，企业内部人员可以轻松找到本企业员工，可以发起***会议，多人***会议，多人建群，文件可以存放到钉盘当中。PC端可以远程协作、在线文档实现文档功能在线协作，办事审批功能、外勤打卡等功能很好用。企业微信和微信已经打通，沟通、打卡、***会议、语音电话，PC端通用有远程协作功能。协同创作文档可以避免文件丢失、文档版本混乱、数据覆盖的问题，以金山文档为例，可实现多人实时协作编辑，文档协作发起者可以指定可协作人，还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失。
必要的休息锻炼，是保持战斗力的基础。因此，要注意安排好饮食和休息，确保良好的身体状态和精神状态。
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