大家都说办公软件可以提升工作效率,具体体现在哪里,哪个平台更好用?
题主你好,正所谓磨刀不误砍柴工,善于运用办公软件的确能提高工作效率,以下是我平时用得多且觉得很实用的工具:
1.听听文档:可以对PPT和图片进行语音录制,也可以通过AI语音自动生成语音讲解,适用于培训/宣导,特别是现在疫情期间,不能组织大范围会议,用这个可快速让对方get到你想要传达的内容。
2.创客贴:如果你的工作需要经常做海报,做图,那么推荐你使用这个,直接网页在线创作,海量精美模版,不是设计师也能一键做出高大上的海报。
3.来画视频:短***爆发的时代,难免会接到领导想让你将需要推广的内容做成短***吸引受众,用这个在线制作***网站,也是非常简单就能制作出各种或高大上或好玩的***。
4.问卷星:工作中经常需要收集信息,比如疫情期间,老板让收集一下大家的身体状况,出行状况等,用问卷星发起问卷,轻松收集各种信息,非常好用。
5.slide插件:这个是PPT插件,安装后可实现非常多的PPT延伸功能,如一键统一字体,统一主题色,压缩PPT,各种图表制作样式,还有海量的PPT模版供选择。
6.看图识字(小程序):工作中经常遇到有些资料是图片格式,但是又需要提取里面的文字内容。用了这个小程序,告别一个字一个字地打,直接导入图片,就能一键提取出图片里的文字,非常方便实用。
可以提升办公效率的工具还有很多,先分享到这里,希望对你有帮助哈~
你好,根据你问题的描述,我整理出自己这些年办公用过的觉得可以提升效率的软件,仅供参考哈:
2.高效Todo:记录每日日程和排期,根据事情紧急、重要程度记录,还可设置提醒。
3.番茄土豆:界面简洁,默认25分钟一个小番茄,开启番茄可以专注工作,一个番茄结束后会有5分钟时间休息,连续工作4个小番茄可以休息15分钟。番茄时长和休息时长可以根据自己个人情况自由设置,还可以统计任务完成情况。
二、其他软件
1.石墨文档:文件共享软件,可同时多人操作同一文档,有任何更改变化可以实时更新,大家都能看到。
2.ProjectPlan365:工作计划专用表格,操作简单,功能强大。
3.XMIND:非常实用的商业思维导图软件, 致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产效率。
4.秀米:公众号图文排版,有很多模版,可以直接关联公众号。
5.创客贴:在线编辑图片工具,适合非设计专业人士,可以快速套用模版制作海报。
6.MAKA:海报、微信图片、海报模版、图片制作、素材模版设计共享平台。
工欲善其事必先利其器,好的工具可以给我们带来效率上的提升。这里还有一个工具推荐,虽然不是app类的,但我觉得职场高效达人必备:日程本。这个日程本最好不要太厚太大,可以放在办公包为宜,每天早上把要做的事情一件件列出来,并标出完成的时间段,这样不仅可以防止事情太多而忘记,也不用大脑去记那么多事,每完成一件事可以打勾或是划掉,倍有成就感。希望对你有帮助!