老板还是一直坚持着固定月薪制,员工出勤不出力,中层管理人员如何提高下属工作效率?
下属工作没有积极性,效率不能提高,从作者的描述中不言而喻,公司是一个创业型的小公司无疑了。投资家阎焱有一次在混沌大学的课堂上说过一句话,一个企业的核心竞争力本质是高效率。未来企业的竞争归根结底是人才的竞争,提高人员工作效率可以从以下几个维度去着手:
一,制度层面
初创型的小微企业和大企业及500强企业一个很明显的区别是小企业管理混乱,制度缺失。企业是一个组织,一个组织里有形形***的人,正所谓千人千面,人心又是流动的,每个人骨子里都有懒惰的因子,因此一个好的。
制度管人,流程管事。科学的制度是提高效率的最核心保障。
题主做为一个中层管理者,制定制度未免显得力不从心。制度建设和文化建设,是老板的事情。
任何事情,分为重要和紧急两个维度。重要和紧急是外企最常用的时间管理方法和工具。熟练运用这个工具,是每个职场人士必备的基本职场技巧。外企常用的工具还有swot分析法,5w2h,鱼骨图等等,都是提高效率的行之有效的方法
三,管理者角度:多激励
马斯洛需求理论的第四个层次尊重需求,人最底层的心理需求是渴望被认可。大量的科学实验和职场经验也表明,人在受到激励和在快乐愉悦的工作氛围下时,能更好的完成任务,用时最短,同时产出最高
因此作为管理者掌握高超的沟通技巧,对下属多做表扬,肯定的评价显得尤其重要。
四,项目制,流程化做事
很多初创型企业,由于制度的不完善,分工不明确,岗位职责混乱。相反,在外企和500强企业,***用项目制多人协同的方式去完成一项复杂的工作。将一个复杂的工作模块化,用项目制分工合作的方式做事,专人做专事,效率会大大提升。
五,反馈机制:早启动,晚效率
阿里巴巴有个工作方法叫早启动,晚效率。顾名思义,早会布置好今天一天的工作安排,晚上定时总结,复盘。一个好的反馈机制能够起到持续的改进工作,提高工作产出的效果。
作为中层领导,要学会向上管理,简单来说,你来管理你的老板,你必须站在老板的思维上去想事情,为什么老板一直坚持着固定月薪制?
1.固定月薪制很容易导致员工工作没有积极性,干多干少都是一个样,为什么还要多做事情呢,这是员工普遍心理,如果你想要提升员工的工作效率,最好的方式是浮动式工资,什么是浮动式的工资,基本工资+绩效+分红,工资构成有三个部分,简单来说,公司约定薪资是5000,那么可以跟员工约定,拿出2000来绩效考核,只要员工把基本的工作做完了,那么2000的绩效员工就可以拿走,当然如果员工基本工作没做好,员工到手的工资可能就是4500或者是4000,如果员工超出绩效工作的范畴可以拿到5000甚至是6000,这个工资是不固定,目的是在于激励员工积极做事,提供工作效率,只有把工作效率提高,才能产生更多的价值性。
2.分红:分红这部分是公司多出来的利润,比如说中层领导可以去和老板谈,如果公司这个月的利润有10万,拿出一定的占比作为分红奖励员工,员工工作的积极性就更高了。
以上是从薪酬上来提升员工工作的积极性,但是作为中层管理者你要做的事情让老板作出改变,怎么改变?要学会向上管理,老板为什么要执行固定工资,人力成本的增加给公司造成太大负担,中层管理只要抓住老板的痛点,在不增加人力成本的前提下,改变薪酬模式激励员工,老板肯定是同意,但是就要你作为中层管理者怎么去和领导汇报了。
积分制管理(成功之道)是量化员工工作行为,制定考核指标,软件(成功之道)记录工作行为,用奖、扣分来激励员工,对员工360度全面考核,基于数据进行奖惩,让分配留住人才,用制度做好管理。