如何最大限度提高工作效率?
Pocket:在产品定义环节,用 Pocket 收集行业、竞品等信息。
需求分析
MindNode:用思维导图梳理产品的整体框架和演进步骤。XMind 在 Windows 上或许值得推崇,但 Mac 上那种卡顿的体验仿佛让人一秒出戏 Windows 98。
Numbers:一款被忽略的 Mac 原生应用,主要用于数据分析,等比 Office 套件中的 Excel。不过在分析功能上 Numbers 一直处于被 Excel 吊打的状态,数据分析师对它更是一脸嫌弃。但日常分析 Numbers 足以应付,内置的某些公式好用到飞起,加上排版性很强,作为一个表格工具也可以有很好的表达力。
Keynote:这个阶段中我需要将想法呈现给不同受众群体来通过产品立项。 Keynote 中的「神奇移动」,能够清晰直观的演示一件事物的前后逻辑,效果惊人。Keynote 也是我这几年最最最爱的应用,完美得无懈可击!
业务建模
Axure RP:产品经理的必备饭碗,流程、用例、场景、原型图都用 Axure 完成,曾经也尝试过 Sketch 画原型,效果也还不错,只是在 Sketch 上建模还是特别容易陷入交互的误区,恍然一刹那感觉是名设计师。
Eagle:在向设计师沟通的时候,除开拿出业务原型,我也会通过 Eagle 收集的一些素材,和设计师一起讨论这款产品在视觉上的表达与呈现。
蓝湖:一键通过链接分享功能,省去很多发送的时间,连线和标注功能简直不能更好用,是设计师推荐给我用的,一秒爱上。
OmniPlan:接触最多的项目管理工具,简单的项目***用 Excel,复杂和长期项目就使用 OmniPlan。
任务管理
Things:Things 也是今年发现的好物之一,Things 的使用覆盖了产品规划的各个过程,每日的任务***通过它进行管理。
蓝湖:蓝湖也有任务管理的功能,但不能覆盖已经完成项目,这一点到不影响使用,比起Things更适用于多团队、多项目协同,系统也更稳定。
工具终归为「人」服务,善***于物可以减少工作环境中的噪音,使我们变得更专注,以此提升效率加速产出。不过最终要做出一款好产品,靠的还是对用户的洞察与尊重。但有了这些好工具的加持,我们往往就有了一个好的开始。
第一,整合碎片时间。就像我之前说过的,我们很大一部分精力其实是消耗在了工作切换的过渡时间上了。所以把那些不特别着急、很快就能完成,性质又比较类似的工作放在一起处理,会大大提升效率 、节约精力。比如接打电话、回微信、回邮件这种琐碎的事要集中在一起做、主动应对,对于有些你知道肯定会来,但不知道什么时间来的打扰,可以主动先解决掉。第二,期待管理。无论是对同事下属,还是对上级和客户,我们都不应该是有求必应、随时接招的。一方面是自己的精力可能应付不来,另一方面也可能会因此耽误了更重要更紧急的工作,显然不是明智之举。而且人的预期也是需要管理的,如果你一直随时接受打扰,那么时间一长别人就会习惯性的认为随时打扰你是很正常的事。在一开始的时候,合理拒绝可能没大包大揽那么让人舒服,但如果你处理的得当,让对方认识到这是出于对工作的负责和提高双方效率的考量,在长期来看肯定是利大于弊的。第三,创造大块时间。对于需要集中精力攻坚的任务,要主动给自己创造出不被打扰的时空。可以是去空闲的办公室、比较安静的咖啡厅,我做新人的时候还“征用”过人迹罕至的楼梯间。事先要确保如果有紧急的事情有人可以帮你处理,并且告知你的领导或身边的同事,以便真有必须你处理的急事儿时别人能找到你。当然,这样的大块时间如果不是早来晚走或事用休息时间的话,最好保证你确有成果产出,否则你总是“消失”也是要花费很多解释成本的。总之,工作中面对干扰,我们要主动应对,把自己的精力管理起来。除了要调整作息、锻炼身体、了解自己的精力波动外,还可以***取整合碎片时间、期待管理、创造大块时间等方法。更多干货尽在个人发展学会,欢迎关注
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