工作中提高效率的方法有哪些?
1、关掉你的微信。
现在我发现微信是好好工作的大敌。
每次你要认真工作的时候,微信滴滴滴响了,你去点开微信,然后聊两句。接着你就忘了你要干什么了。
当你终于想起来你要干什么的时候,微信又滴滴滴响了,你又得去点开微信。
好不容易做到一半了,微信又滴滴滴响了,你又得去点开微信。
这时候,你脑子里只有三个问题:
我是谁?
我在哪儿?
我要干什么?
由于深受微信骚扰的毒害,所以我决定把微信给关掉,专心工作,做完了之后再打开微信看看,到底有谁找我,都有什么事儿?然后再挨个去解决。
然后我就发现:
1、我能专心工作了,不用老是回微信消息了。
2、很多人只是随便找我一下,发现我不回复,就自己找办法解决问题了。
3、不重要的问题,我即使过几个小时解决,也没有大问题。
4、如果有急事儿,或者老板找我,都会打我电话,然后我就马上去解决,也不耽误事儿。
5、那种连电话都懒得打的“急事”,根本没有解决的必要。
2、吃早餐。
我发现很多上班族都是不吃早餐的。
怎么办?
怎么办?
怎么办?
于是五分钟起床穿衣加洗漱。
出门五分钟到地铁站/公交站。
半小时到公司门口,卡在拥挤的人群里混上电梯,然后在迟到前1秒准时出现在打卡机前。
哪特么有时间吃餐呢?
可是你得知道,都说人是铁饭是钢,一顿不吃饿得慌。不吃早餐都是要付出代价哟,亲。
1、血糖降低。
2、胃部不适。
你一边上班,肚子一边饿的咕咕叫,你能有效率才见鬼咧。
3、午睡。
凡是中午睡了二十分钟到半小时的同事,整个下午都倍儿精神。
凡是中午不睡的那种人,下午一个呵欠连着一个,脑子都缺氧了,还能好好干活儿吗?
那中午没能睡着下午困怎么办呢?
教你们一招。
公司冰箱常备可乐,感觉困了就喝一罐,保证你血糖涌上脑,精气神爆表。
但是不要多喝哟,小心糖尿病。
如果有钱的话,喝红牛也是一种很好的选择。当然也别多喝,听说一天喝两罐伤肾。
要说提高工作效率最根本的办法,就是娶个老婆,生个孩子,买个房子,再买个车子。
这样你一想到老婆的Gucci包包,孩子的花王纸尿裤和德运奶粉,想想你的几百万房贷,再想想你的几十万车贷,再想想你那个赌输了钱又睡你家沙发上逼着你借钱的小舅子。
你还敢浑浑噩噩的混日子吗?
那肯定是动力满满,工作效率要多高就有多高啦。
不用谢我,就叫我红领巾吧!
我是无良HR,关注我,最新的职场观点将不断为您推送。
1、P,计划,根据任务量制定工作***,确定需要的人力、物力等要求后实施下一步动作。
2、D,执行,动手干工作,确定干工作的方法,怎么干,在哪干,这么干的后果是什么。
3、C,检查,对工作的执行过程进行监视测量,发现问题及时处理,并对报告进行分析。
4、A,改进,对过程进行分析后,需要改进的过程确定下来,比如,人力、物力等的浪费,人员的积极性、人员能力等问题进行调整,把现有的资源重新进行分配,使所有的***得到很好的利用,以保证达到最佳效果,然后进入下一个PDCA循环过程,一直持续***,持续改进,使过程越来越优化,最后达到效率的提高。
其实工作效率和好多情况都有关系,比如和员工工资、公司的、领导的办事方式,公司的目标、市场的环境等都有关系。但是PDCA过程适用于所有的领域,已达到最终的目的。
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以终为始思考,要回答如何提高效率的问题,首先要理解清楚效率的内涵是什么。效率有两层含义,一是指单位时间完成的工作量。这一层含义满足相对简单些,它与个人驾驭能力、时间管理、团队整合、技术运用相关。提高的方法自然是提升自己的技术或者管理能力、合理利用时间管理的四象限法则,分出轻重缓急、安排合适的人,利用团队的力量以及充分利用现代科技手段,则可以提高单位时间完成的工作量。
效率的第二层意思是指最有效地使用社会***以满足人类的愿望和需要。结合人的欲望和***的配置要求,“多、快、好、省”的目标确立显然比单纯第第一个层面产量来得更全方位,也是效率更完整的内涵,围绕这个终极目标来谈效率提升会更有现实的意义和作用。
好。与质量有关。做出来了,品质不行,也不是我们想要的效率。符合甚至超出客户要求,才是品质的体现。一次就做对,一次直通率,都是很好的质量表达。
省。与成本有关。其他都一致时,你的成本最低。无形中你的效益就是最好的,这也是效率最好的表示。
综上所述,要提高效率,围绕多快好省的目标,看看你从事的工作,是你的技术能力不够,还是当前技术条件欠缺,是你的团队搭配欠妥,还是整体布局失当,有这样的对标之后,你要提升效率就容易下手些了。因此,提升效率并不一个个人问题,而是一个组织的问题、团队的问题、系统的问题。至于个人效率,无非就是区分轻重缓急、一个时间只做一件事情、量化目标、项目化思考等,在鹏哥的“职场涅槃”板块里大多都有涉及,这里不再赘述。祝你早日成为效率高手!
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工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?
1、制定***与目标。开始一天工作之前,先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始,将[_a***_]列在纸上,然后再一条条的由重要程度开始一条条完成。制定明确的工作目标,小到每个小时,大到每个月,每一年。不要觉得制定目标什么的都是废话,它真的可以在很大程度上提高你的工作效率,前提是你要按照你制定的***去做。如果只是有在制定***,却不去按照制定的***执行,那就没什么意思了。另外***制定的不要过于简单,也不可过于难,比你的水平稍稍高一些就ok了。
2、注意劳逸结合。中午的午休时间要把握好,短暂的休息可以保证下午高效的工作。每周的运动少不了,要不身体不好会影响工作效率的。
3、花点时间找工作之外的灵感。工作中可以抽出半个小时用来深造自己。看一些和专业相关或者不相关的知识,或许能带来新的灵感进来,老是看工作相关的内容,思维容易固化,跳不出这个框架。
4、学会使用生产率高效率软件。工欲善其事,必先利其器是说:工匠想要使他的工作做好,一定要先让工具锋利。譬如,传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题,完全可以通过报销吧app就可以快速进行财务报销与管理,老板也更加省事,财务也方便,员工也无需垫钱贴票了。
5、时间管理。番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率。
6、写工作总结。不管工作任务完成情况怎么样,都要写工作总结,这样对于我们提前完成的任务,可以为以后的任务分配安排做依据,对于没有按时完成的任务,更应该总结没有完成的原因,确保以后的工作准时完成。
7、要通读,不要略读。拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
我们常常会觉得工作没有效率,做什么都是磨磨蹭蹭的,办事拖拉,领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成。这些问题归集到底的原因就是拖拉。我们在职场饱受这种毛病的摧残,它令我们丢失了很多机会,很多好处,甚至严重影响了我们的生活。下面,我来跟大家说一说如何提高工作效率,是我们变得不再那么忙,可以让我们爱上自己的工作,拥有更美好的生活。
说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。