三省六部制如何提高行政效率?
门下省是谏议机关,负责审查政令、封还皇帝失宜诏令、驳正臣下奏章违误等事务。
中书省是中枢的制令机关,主要负责起草皇帝的诏书。中书省的长官为监和令,后来将监废除,只设置令。
尚书省是主持日常政务的最高行政机关,长官为尚书令和左、右仆射。尚书省下设吏、兵、户、都官、度支、礼等六部。都官后改为刑部;度支后改为民部,李世民执政时期,因为避讳又改为户部。
六部各有其职责范围:吏部负责掌管全国官员的任免、考核、升调以及调动等事务;兵部负责掌管全国武官选用及各种兵器战马等事务;度支负责掌管全国的赋税、户籍、土地等事务;都官负责掌管全国的司法,处理刑事案件;工部负责掌管全国的工程建造事务;礼部负责掌管祭祀、礼仪以及接待四方宾客等事务。
隋文帝将三省六部制确立下来。首先,门下省、中书省、尚书省三省之间相互配合,同共构成了国家最主要的政务部门。三***官的职责,相当于以前宰相的职责。这是中国宰相制度的一个非常明显的变化,使得宰相由一个人变成了三个人,避免了宰相集大权于一身。
其次,三省六部制使得决策出现分工的局面。皇帝所下的诏令,都是在与三***官商量之后做出的决定,集中了三***官的智慧。形成决策之后,要想正式生效,还需要经过中书省起草、门下省审核和尚书省执行这三个步骤。这就保证了决策的审慎性,最大化地避免了出现决策失误的事情发生。
最后,三省六部制使得决策权和行***分离。中书省和门下省负责诏令的起草和出台,执行则由尚书省负责。这样做可以分割权利,对提高皇权有很大的帮助。
三省六部制可以提高皇帝的权力,分化宰相的权力,有利于行政的合理化,符合封建统治者的利益。因此,一直为后世历代封建统治者所沿用。
职场中,作为一个领导者需要哪些技能来和下属进行沟通提高效率?
要营造一个良好的沟通情境,需要做到以下4点
1、了解:上级要充分了解下级的需求、情感、价值观,以及个人的问题 对下属的情况了解得越清晰,越有利于我们的开场。
2、主动:要主动放下架子去和下级分享信息和主动接近下级 我在培训过程中发现很多管理者喜欢居高临下地进行“领导训勉”,仿佛这样才能彰显自己的权威,其实这样大错特错,人都是感性的,当你肯放下架子与员工主动接触时,大家的心态才能打 开,而这才是有效沟通的前提条件。
3、参与:决策前多征询下级的意见,让他们有机会表达看法、想法 切忌搞一言堂;我见过很多老板和高管由于管理风格比较强势,总是喜欢搞一言堂,不可否认这样 的方式能大大地提高决策效率;但时间久了就会让团队养成不喜欢思考的习惯,一切都在等着老板 或是领导给答案。久而久之,在企业里即使大家发现了问题也不会主动沟通,更不会提建设性的意 见。 所以,多留一些空间给大家参与讨论的机会也是激发大家积极性的非常有效的方法。
4、激励:传达命令和意见,不要忘了激励因素;没有人不喜欢被激励,尤其是自己的员工,有很多 时候我们一句小小的关心和鼓励就能提升大家执行力30以上,所以永远不要忽略正向激励对人的影响作用。
能提出这个问题,题主或许正面对沟通的一些问题,又或是题主希望通过沟通更进一步的提高工作效率。
无论是哪种情况,都为题主感到高兴,因为职场中,沟通是很重要的一环,掌握沟通的技巧,是一个领导者必备的技能之一。
01 沟通的重要性
为什么沟通这么重要?因为职场中,除了具体的工作实施,还需要很好的领悟和传达为什么这么做,以及怎么做更好。所谓知行合一,知在前,行在后。
由于沟通不当而导致的重复,矛盾,返工,既费时费力,有时还会造成经济损失。
作为一个领导,很多时候会遇到这样的情况: 这件事我不是这么告诉他的啊,为什么做成这样了?
还有一些时候,开会时洋洋洒洒的介绍了一通,可是到安排任务的时候,发现下属面面相觑,压根儿就没理解自己的意思...
或者,大家看起来都懂了,可是懂的不一样,做起事来不一致,却都说是领导的意思,真的很恼火,也很尴尬!
在这种情况下,事情能做完不出篓子就不错了,很难指望能超乎预期。一旦事情做得不好,第一背锅的还是领导。因此,抓沟通,对于坐镇指挥的领导来说,其重要程度不言而喻。
02 怎么沟通
沟通是领导力的必备条件,很多公司都把沟通能力纳入到升职考核中。
1. 贴近下属,尽量多对话,少说教
沟通不止是信息传达,更重要是信息交换。因此,作为领导,需要特别注意的一点是,不要只是单方面传达信息。
除了职位差别,下属和领导都在为同一个单位效力。因此,要让员工领悟领导的意思,急领导之所急,想领导之所想,那就需要激发员工内心的成就感和责任感。
工作中经常发现,类似的工作内容,有的员工能完成的很好,定期汇报,甚至还想好下一步怎么做。而有的员工,只能照葫芦画瓢,画得歪歪扭扭不说,遇到困难变化就傻眼。
是因为员工能力差异么?当然有一部分原因。但是,更大的原因在于是你是否很好的“贴近”和“激励”了你的员工。
这其实很简单。
比如少用:这个事儿以前做过很多次,就那么做就行,这么简单不可能做不出来吧?
而多使用:我们做这个事情是为了实现XX,对公司很重要,找你来是觉得你的能力很适合,也有利于你的个人成长。你有什么想法和问题,随时找我一起来探讨...
2. 明确沟通要素
明确沟通要素,保证大家在同一个思路,这是整个沟通要实现的首要目标。
沟通要素包括但不限于:目标(做什么),背景(为什么做),预算(可支配),时间(开始和截止日期),报告方式(设定定期检查),联系人(报告线和团队组成)。
所有这些要素,尽可能是书面形式。比如可以使用ppt,白板书写,邮件等等。
最好是形成常用格式,固定模板。每一个要素一行,清楚的列出并放在大家都能看见的地方。
如果口头介绍,那务必安排下属整理纪要,鼓励提问,分发给所有相关人员。一旦有人提出异议,立即澄清修正。
03 沟通工具
好的沟通工具,不仅能引导大家在同一个频道上进行交流,快速聚焦深度思考,而且能及时有效的将沟通结果[_a***_]出来,形成一个 “全局观” 的认识。
推荐几个外企中常用的沟通工具,比如鱼骨图,5W2H,TRIZ,六顶思考帽,思维导图,头脑风暴
职场中大家都很忙,如果能清晰而又完整地列出要点,会让人一下子了解到重点,也会有继续听下去的意愿。
写在最后,能重视沟通的领导通常都是好领导,而能做好沟通的领导通常都会变成大领导。希望回答能有帮助,祝工作愉快:)