怎样提高效率管理好自己的时间跟精力?
我觉得管理好自己的时间要有好的规划和细分:1、要先把一天的工作计划细分出来;2、把每天待办事项记录下来提高办事效率;3、重点克服拖延症的毛病;4、劳逸结合让自己有充分的休息时间才能更好提高工作效率。
要管理好自己的时间跟精力一是要有目标规划。干什么事都要规划一个大致目标和方向,这样做事的精力就能集中,能有效防止精力分散,集中时间干成一些有意义的事。二是要有兴趣爱好。干什么事必须得喜欢,不喜欢干的事强迫自己去干是不会干出啥成果的,消极怠工,敷衍了事,一事无成,浪费精力。三是要有自律精神。干一件事,目标确定了就要好好的规划去努力完成。不能三天打鱼两天晒网,没有自律精神会半途而废,最终也会浪费精力,消磨时间,导致萎靡不振,一事无成。。
之前参加过一次公司组织的培训,当老师调查大家最希望培训的内容时,百分之八十的人都提到了时间管理。由此看来,觉得时间不够用的人。不是一个两个,而是大多数人。那么,我们如何管理自己的时间呢?
第一,自我管理。子曰:逝者如斯夫,不舍昼夜。时间会听我们的吗?会任我们予取予夺吗?显然不会。就像***说的那样:大山不会向我们走来,我们可以向大山走去。时间我们不能约束他,管理他,但是我们可以反过来约束我们自己,让我们随着时间节点走,也变相的实现了对时间的管理。这就是自我管理,通过自己自制力的提高,约束自己按照既定的时间管理目标达成目的。
第二,合理的时间规划。刚才讲到我们要随着时间走,通过自我约束,达到管理时间的目的。有了自制力就够了吗?显然不是!生命和时间是有限的,但是我们需要完成的东西是无限的,所以我们需要有合理的***。按照20/80法则,我们80%的主要工作都是由20%的时间来完成,集中精力解决主要矛盾,是时间管理的关键。这里跟大家分享的是“时间四象限管理法则”。
时间管理四象限法则是把我们每天的食物按照重要紧急分了四个象限。
第一象限紧急而重要,每个人都会有一些必须马上要做的事情。这一部分,通常马上就做。
第二象限重要不紧急,我们都会遇到一些必须要做,但是交付周期较长的事情。将任务分解,按时间完成既定目标。(切记:重要不紧急的事情拖延以后就是重要又紧急,一般大家说自己时间不够用的时候,往往就是被它拖累)
第三象限不重要不紧急,疲惫的时候用来调节节奏的事情。这一部分可以延后和少做,过多的投入时间就是浪费生命。(例如:玩电脑游戏)
第四象限紧急不重要,有些事情需要做,但是不一定非要我们自己的做。授权给他们,合理的利用资源去完成内容。(这一部分是我们每天忙碌的源头,需要进行明确区分)
你提出这个问题。说明你开始关注自己的个人管理了,你年纪越小意识到这个问题越好。
越早管理好自己的时间跟精力,就越早能有所成就。
管理时间这块,推荐你学习一下GTD(书的中文名字《无压工作的艺术》,作者:戴维 艾伦),这是一个时间管理的系统,有了这个系统,你不仅可以把事情安排的井井有条,还能腾空大脑去思考更有价值的东西,实现自己的目标。
总之,这是一个非常好的时间管理工具,你一定要花心思去学习,实践才能学好。
精力管理,这个涉及的层面更多一点
身体层面:
饮食:你要注意饮食,记得我上一个精力管理课的老师讲过,每餐饮食,以自己的手蜷起来,握住一个鸡蛋的那么个弧度,一把蛋白质,两把谷物,两把蔬菜,这个饮食对人来说是最容易保持精力的,下午四点左右,再吃一杯酸奶,几个坚果等。
精神层面:
怎么提高学习的效率,节省更多的时间?
一、认真安排好时间。首先要清楚一周内所要做的事情,然后制定一张作息时间表。在表上填上那些非花不可的时间,如吃饭、睡觉、上课、***等。安排这些时间之后,选定合适的、固定的时间用于学习,必须留出足够的时间来完成正常的阅读和课后作业。当然,学习不应该占据作息时间表上全部的空闲时间,总得给休息、业余爱好、***留出一些时间,从而使你有充足的时间学习和***。
二、学习前先预习。这就意味着在认真投入学习之前,先把要学习的内容快速浏览一遍,了解学习的大致内容及结构,以便能及时理解和消化学习内容,当然,要注意轻重详略。
三、充分利用课堂时间。学习成绩好的学生很大程度上得益于在课堂上充分利用时间,这也意味着在课后少花些功夫。课堂上要及时配合老师,做好笔记来帮助自己记住老师讲授的内容,尤其重要的是要积极地独立思考,跟得上老师的思维。
如何合理安排时间,提升工作效率?
著名管理学家科维提出了一个时间管理的[_a***_],把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
可以根据这4个策略来安排工作,提升工作效率: 1、如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。2、尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。3、对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。4、不重要也不紧急的事情尽量少做。如何提高做事效率以及更好的管理时间?
就这个问题谈一谈职场中人该如何去做。
所谓效率,就是按时完成既定的工作。
要提高做事效率,事先就要做到***性。
我们大多数人日常所做的***只是一个具体事项,再深入点就是要求完成时间,仅此而已。
其实,一个工作***包含有:工作项目、工作内容、完成时间、完成标准、工作条件、责任人、检查验收人、结果考核等等内容,这才是一个完整全面的工作***。
有了一份清晰明了的工作***,交给具体的责任人落实,对责任人交待注意事项和工作要点,使操作者完全清楚明了。再在规定的完成时间按照标准进行检查验收。把完成结果作为操作者绩效实行考核。
对于操作者本人的做事效率,就要从事前准备开始,包括场所的选择、物料工装的齐备、作业指导书准备、对作业内容的充分理解等等,还应考虑到工作途中碰到问题应急处置措施。作业过程中减少走动,全神贯注投入工作中。
对时间管理,首先要合理安排时间,并记录时间,找出实际花费的时间与安排之间的差距,再分析时间安排的合理性并作出调整。
时间管理的另一个方面就是不要把时间弄碎了,要利用整块时间集中精力做重要的事情。
个人观点,仅供参考!