Windows从XP到win10有什么提高办公效率的小软件你还一直在用?
从XP到win10一直在用的软件太多了,主要是三个。
1. teamviewer——远程控制
该软件免费,在远程调试和处理用户故障时,每周都会用几次,非常好用,连接速度比QQ远程快多了,且支持文件传输,聊天功能,而且远端还能无人值守,设定固定密码,当做远程服务器来用,非常方便;
2. 飞鸽传书——文件传输
局域网内不同电脑之间传输文件,有时候系统不同,安全设置不同,给共享文件带来不便,两端各自运行这个软件后,就立马可以开始传输文件了,而且文件传输速度非常快,可以达到网卡的极限值,很方便工作的。
3. Daemon——虚拟光驱软件
这是一款虚拟光驱软件,可以将光盘镜像载入打开,拷贝文件,同时也可以将文件制作为光盘映像进行刻录,网上下载的镜像文件都是用这个软件来载入进行安装的,好用。
这些都是陪伴了多年的小工具,给工作带来了极大便利,如今也一直在电脑中。
你认为什么软件在办公的时候能最大的提升你的效率?
合理的利用软件可以大大提高我们的办公效率,下面给大家介绍几款我经常使用的软件,建议收藏使用。
创客贴
(图片来源网络,侵删)
来源创客贴***
这款工具拯救了不会用ps的人,上面的海报模板、各种图片的模板都很全,直接在上面改就可以了。另外上面也有ppt模板哟,直接在上面改就可以了,对于提高工作效率很有帮助。
2.方片收集
来源方片收集***
这款工具真的超级好用,看到有用的内容直接收集就好,也可以编辑,***不了的内容它也可以收集哈哈。
3.思维导图
来源百度脑图***
思维导图可以帮我们梳理逻辑框架,在工作上有助于把复杂的事情变简单,逻辑控的最爱,我周围的同事几乎都会用到这个软件。
4.石墨文档
来源石墨文档***
石墨文档的界面我太喜欢了,简约风。就像它的slogan一样,它是一款多人协同办公的文档,适合小组有项目需要交流的时候可以组建一个组,在里面实时修改,超级方便。
5.UZER ME
来源UZERME
这款工具的好处真是说100个都不为过。
(1)它可以是你的云存储空间,就是你有什么东西往里面扔就好了。存储容量超级大。
(2)它包含了几乎你所有可以使用得到的文档,不用下载,直接在上面使用就可以了。
(3)自己发现吧哈哈
6.滴答清单
来源滴答***
滴答我周围的很多同事都在用,可以有效的帮助我们提高工作效率。它以list的形式展现,做完的任务可以划掉,很适用来规划工作。
7.qq上面的备忘录
来源qq截图
这个我本人觉得特别方便,相信每个上班族都会等qq,qq上面有一个备忘录可以放到桌面上,我们随时看的到要做哪些事,也不用重新打开应用。
8.阿里巴巴矢量图标库
阿里巴巴***
有了这个网站后找矢量图标再也不愁了,做PPT做海报不要太轻松。
最后,适当的一段时间关掉你的微信QQ专心工作,控制刷朋友圈的时间。
效率君今天给大家推荐的的软件,各个都是戏精啊,使用起来太顺手了,以至于效率提升了太高(~ o ~)~zZ
iSlide
iSlide 是一款PPT 插件。
使用它可以可以让你轻轻松松做出经验高大上的PPT。
只需要三步,选主题,选配色,选图,PPT 就可以做出来了。
它内置10W+ 素材供你选择,PPT 的同一色彩还可以一键修改,而且各种3D,免费图库供你挑选。
盘姬工具箱
盘姬工具箱,它是一个PC 电脑系统工具箱。
你看界面感觉萌萌哒的,但是它的功能可不少,作者应该是个二次元爱好者吧。
它包含很多我们常用的功能,比如抓包,垃圾清理,修复系统,资源下载,U 盘工具,Video 解析等等。
不管你是从事什么行业,它都可以满足你,有专业的工具,你可能看不懂,那可能是给程序员的;你要***,它也有很多***工具,还有各种编辑工具等等。
而且这个小工具箱,绿色无毒,可以随时携带使用,就算把它放在U 盘也已随时使用。
创客贴
创客贴是一款极简的平面设计工具。
你可以使用它来制作海报,PPT,策划活动等等,它内置了精美、丰富的模板,供你挑选使用,它还为你提供了很多免费***图片,自定义字体,当然你还可以将自己的素材上传到云端。
使用它不像PS 那么复杂,只需要引导几步,就可以上手使用,丰富的内容,你简单拖拽记下就可以制作完成。
幕布
幕布是一个新奇的思维导图工具app。效率君现在生活已经离不开它了。
它不仅仅只有思维导图功能,还可以用文件夹的方式来展示。而且两个可以轻松切换。
而且它还支持无线层级,可以将任意层级打开在一个新的页面。
而且支持很多快捷键,还支持分享成图片,PDF,网页等等。
万彩办公***
万彩办公***一看名字就是知道它是干什么的,它是一个汇集各种办公功能的工具箱。首先它就是PDF 套件,格式转换,图片编辑,截图,识别(OCR,语音),阅读器等等。
它只有12 M大小,可谓是很良心啊,而且还能***,只支持Windows。
你可能不敢想象,这么多办公必用的工具,都装在一个软件里面,如果在之前可能要下载一堆软件,有了它真的很方便。
大家觉得效率君推荐的不错,可以帮忙鼓励下👍哦。你有不错的分享可以在评论里交流,以后把它推荐给大家(~ o ~)~zZ
职场人经常会在阅读头条内容或者公众号时接触到各种大咖推荐的工具神器,看到的时候都会觉得“太神了”,就把这篇[_a***_]进行收藏,久而久之收藏了一堆工具,但当自己在工作上碰到问题的时候,却在堆积如山的收藏夹中死活找不到自己要的那款软件,因此,找提升办公效率的软件得有一定的思路:
第一、列框架。把在职场中经常碰到的问题梳理成关键字,让这些关键字成为个人工具清单的主干。比如我们经常和系统、文字、图片等打交道,那么就可以安装“系统相关”、“文字文档“、“图片相关” ...这样的方式来列主框架(一般主框架关键字不要超过6个)
第二、列分支。在主框架下列出分支关键字。比如“系统相关”下面有“整理”、“搜索”....;"文字文档“下面有“记录”“格式转换”““下载”等;“图片相关”下有“整理”、“制作”等。
PS:如何列框架、列分支?可以使用思维导图工具来弄,我是用幕布来进行整理。
第三、众神归位。当有了框架,有了分支后,以后在我们看到一些好的工具时,不要只是收藏,而是要将软件名字,简单作用介绍等归类到分支上。这里推荐一些分支下用得顺手的效率工具。
系统相关-整理类:Fences(电脑桌面整理)、ditto(***粘贴神器)、taglyst(文件夹管理神器)
系统相关-搜索类:everything(秒杀文件神器)、filelocator(全文搜索神器)、火萤酱(在本地搜索和网络搜索自由切换的搜索工具)
文字文档_转换类:天若OCR(PC端)、白描(手机端),这两款是快速将图片文字识别成文档的高效工具。
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其他还有很多非常实用的工具,在此就不一一推荐。有方法比得个神器清单更重要,小编年后即将推出的“高效职场整理术 -工具神器篇”,期待您的关注。