职场人,如何做一个聪明的时间管理者,确保高效率完成工作,减少加班熬夜?
首先,你从开始进入职场的头几年,加班是必须的,你如果还没学会走就想跑,甚至想飞,那是不现实的,别人都在拼命加油,你却想不太拼命就做到比别人拼命效果还好,这几乎是白日做梦,任何行业的工作都是熟能生巧,勤能补拙,必须日复一日的不断练习,你才有可能变得比较快速而且专业,还能无差错,所以一开始就想不加班就达到高效,这不可能。
第二,在一个领域长时间的不断精进技艺,不要这行看那行挣钱,就频繁转行,除非你是达芬奇那样的天才,即使是达芬奇也经常熬夜,不休息的日夜钻研。你要在一个领域钻研十年以上,才有可能达到不加班就能高效率的完成工作,还有良好业绩。
第三,你需要在工作以外加强学习,利用业余时间充电,不仅是自己本行业的知识,还有相关行业的知识,你也需要了解学习,否则,你会跟一个普通的努力者没有区别。有人不学习,或者理解能力很差,不进步,在自己行业很多年还是无法提高效率。
第四,你需要规划好每项工作的完成时间,不要拖拖拉拉,把时间花费在与人纠缠上,到了时间项目还没完成,就得果断放弃,换下一个,必须按照既定的节奏走,否则就会像上一个项目那样流产。
追求高的工作效率是我们每个人职场人都期待的。高效率意味着赢得时间,高效率意味着我们可以获得更多的关注,高效率意味着我们可以获得更多的机会。
1开始工作前,列出本日需完成工作清单
上班的清晨来到工位,我们首要做的就是将我们工作列一张清单,清单显示的内容应该是今天完成工作的主要事项。
对于主要事项的编写,可以不需要具体要怎么做,几点几点做什么,但是一定要记录,预计完成的时间节点,最晚完成时间节点,注意事项,和主要负责人等。
2完成工作清单的规则
重要紧急***规则:
重要且紧急:找到自己第一个专注的时间节点去做。在第一个状态最好的时间点去完成。重视结果、过程和时间节点。
重要不紧急:在一天中任意专注的时间去做,保证事物的完成效率和过程的实施。重视结果和过程。
紧急不重要:在事物要求完成节点完成即可。注重时间。
不重要不紧急:选择一天中疲劳期和放松的时间去做,作为其他重要事物的缓冲。事物只要完成就好,只注重结果。
时间节点的安排:时间安排尽量时间比预计的时间要长一点,这个时间长度可以根据自己平时的工作习惯确定。在工作中我们一般很难按照我们的预定的执行,因此这个时间安排一定要给我们的的突发***预留时间。
时间在安排上有预计完成时间和最晚完成时间去界定。
3总结问题
一定不要忘记对日清单的总结,总结可以在下班前完成,也可以在晚上休息前完成。
首先,按照今日清单去核对今日工作完成情况,根据今日工作清单完成情况,不断完善自己在工作中问题处理的时间安排,处理的效果等。
在总结问题时候,一定要注意常规问题的整理和总结。
常规问题常见问题:注意形成文档或是制式的规则和规范,方便下次遇到的话,可以以最快的时间得到相应和回复,节省自己工作时间。具体是文档还是公司的办公系统,以自己工作的实际情况操作就行。
事物处理先后顺序问题:
1)事物处理的顺序变更是否可以缩短工作的完成时间?
2)哪些任务在完成时可以并行进行,从而可以缩短完成时间?
在不断整理的清单完成情况中,我们要认真分析和总结,注意找到自己工作的习惯和比较专注的时间点。以便指导下次工作制定。
第一,回顾一下你目前是如何利用时间的?第二,让你所拥有的时间发挥最大的效用:改掉拖延习惯,拖延是梦想的杀手;制作任务清单;做好***和准备;确定任务的轻重缓急及办理的时间顺序;一定要专心致志。
1会分类。职场中,不是每件任务都是重要任务,每个任务都有轻重缓急之分。分清轻重缓急之后,对于小事情,琐碎的事情,可以安排一个时间集中处理,尽量不要占用太多精力,对于重要的事情,要重点标记,在自己精力最充沛的时间段处理,这样更高效。
2会放弃。在职场,不要做一个完美主义者,不然会很累。有些工作是可以放下不做的,有些工作是只做某一部分就可以了。对于每项工作都全力以赴,精益求精是不行的,对于一些可以不参加的活动,要推掉,对于一些可以不撰写的材料,也要推掉。
3.会偷懒。工作中,更要学会劳逸结合、养精蓄锐。可在休息室小憩一会儿,浏览下网页,喝杯咖啡,或者找同事聊聊天。只有休息好了,才能工作好。一个不会休息的人,是干不好工作的。
4.会分派。要弄清楚哪些工作可以请同事代劳的,可以把自己的一部分工作推给同事和下属,让专业的人做专业的事。 职场中,不要认为把时间安排满了,就是工作尽责了,这样带给你的,只是精神层面的自我满足,对工作本身并无任何意义。
强者的背后都是有故事的人?因为强者和平凡人一样在经历人生坎坷后忍着泪继续奔跑。知道人生不易不努力就会落伍这个道理。把努力当作希望才能看到后来结果。逼着自己从点点滴滴开始。逐步完善自己。才有机会重启人生[祈祷]
每天都写不完作业,没时间刷题,如何提高写题速度?
老师为了出成绩,为了与其他老师竞争,为了评先进评职称,布置作业时往往是‘’多多益善‘’,不加选择。现在的作业大多来自各种资料,其题目繁琐、重复,翻来复去;有的题目指向不明,让学生不知所云;有的题目属‘’偏怪难‘’,让学生百思不得其解;字体小,题目条件多,[_a***_]叙述长,更是耗费学生的时间精力。因此一个优秀的学生应该有自主学习的能力,不要完全被老师牵着鼻子走。
作业的目的,一是为掌握、巩固课本上的知识点;二是为提高解题速度和正确率。因此不是所有的题都必须做,经检测已经熟练掌握的题就不必做,一些简单概念填空题不必做,偏怪难题不必做。把精力放在重点、热点题型上,以及自已容易犯错的题型上,这样一来,做作业的时间就缩短了。
课本上的知识点是有限的,而题目是无限的,想把题目做完是不可能的!因此不能为刷题而刷题,而应逐一对照课本知识点,自我检测相关概念是否清楚?相关公式是否记住了?相关题型是否会做了?对做错的题做好记号和详解。宁愿一百道题做三遍,不愿三百道题做一遍。