新员工入职作量非常大,请问有什么办法提高效率?
1. 明确工作重心
由于新人对于业务范畴的理解不足,相关技能和流程掌握不熟练,容易陷入工作效率低效的状态。我认为首要的是明确自己的工作重心,也就是说从某段时间、某天的事物中抓住重点,集中突破。待到熟练度和精确度上来后,效率也会提上来。
2. 随手记录
无论你是创业公司的一把手,还是大公司的专业新星,都要结合你的工作范围,用小笔记本随手记录你的所有工作内容,这样你才会了解你的工作边界以及工作所有细分内容。避免遗忘、重复返工也就节省了时间、提高了效率。
3.分类整理
将你的工作内容进行标记分类,会让你对工作有整体到细节的概念,尝试标签化管理你的工作内容。“确定事务的分类标签”主要聚焦于你的工作目标和计划安排上。按照你的工作范围,标记你的所有工作内容。我使用的189邮箱就会将邮件按工作主题分类管理。若工作忙的时候,在应用市场秒开189邮箱快应用即可收发邮件。
有什么好用的文档管理工具吗?如何进行文档在线管理呢?这里有一款好用的文档在线管理工具推荐!
那些年,随着工龄的增加,令你烦恼的不只是掉落满地的头发,还有那堆积如山,却不知如何整理的文件。让我们来看看你有没有这样的烦恼:
1.电脑桌面全被文件资料攻占,不知如何下手整理的你手足无措;
2.文件多而杂,想找一份需要的文件,笑死,根本找不着;
3.文件版本错综复杂,新、旧版本傻傻分不清;
4.将文件放在U盘里,出差要用时,突然发现U盘还在公司里......
那么现在,问题就来了,有没有一款好用的文档管理工具能帮我们轻松进行文档在线管理,培养我们有条不紊管理文档的习惯,就像有个称职的管家一样,再也不用担心文档杂乱无章了?
那在这里,文档管理懒癌党们的福音就来了。用Baklib,就能轻松助你文档在线管理,快来看看Baklib用起来有多方便吧!
Baklib方便有效的文档管理工具
1、分级分类有序管理
Baklib集中储存,结构有序,目录清晰,轻松进行文档在线管理。在Baklib里,储存的文档呈现树形目录结构,按类别分级划分。且可无限创建自定义文件夹和子文件夹结构,可自定义知识体系目录排序。同时加入了标签管理功能让知识存储和展示更加尽然有序。
树形文档在线管理示意图
2、高效实用的检索功能
Baklib支持全局检索,强大的检索功能使你能随时在站点内检索到你需要的文件,不有效地助力文档在线管理,再也不用担心文件找不着,或找文件费时间的问题了。
3、实时更新,在线协同编辑
在Baklib上可以对已完成或已发布的文档,都可以随时在后台实时更新内容,不用新建文档,再也不用担心新、旧文件弄混淆了。
同时, Baklib还支持多人在线协同编辑,可支持200人左右同时编辑,管理员可为每个协作成员添加不同的权限,编辑人员也会留下编辑痕迹。
4、多端适配,便于分享
Baklib支持多端适配,手机、ipad都能流畅操作,不同设备也能进行文档在线管理。同时,通过站点链接分享,也能载能在微信、QQ等社交工具上轻松分享,相互交流学习。
数据掌握在自己手上才是最安全的,一个好的文档管理工具支持本地备份的功能必不可少。Baklib对数据***用了双重密钥加密存储确保数据安全,同时文档发布可历史永久保存,确保永不丢失。完整的操作日志,在团队与个人危险操作时也有迹可循。每一步编辑都实时保存云端,不用担心数据丢失,并且Baklib还支持多种格式的数据导出和备份。
总之,Baklib是一款值得推荐使用的文档管理工具,助你从纷繁密布的文件堆里解脱出来,轻松进行文档在线管理!
首先恭喜您。新入职员工“忙”是好事儿。
谈一下效率。为什么效率低呢?我认为有以下几点:
1.做事方法有问题。
2.工作业务不熟悉。
3.工作状态不好。
我们知道同样的事儿,懂方法和蛮干完全就是两种结果。所以新入职员工一定要多跟老员工学习工作方法。这也是以后在行业发展的一个核心能力。关于工作业务,那就尽快的去熟悉公司的产品或者服务模式。多了解,多向老员工请教。这个只有多了解多干才能尽快的熟悉。至于工作状态,那要尽快的调整,从原来在学校的状态或者是在其他公司的状态转换到现在公司。至于这点如果员工状态不好的话,部门主管建议多跟新入职员工沟通,看到底是什么原因造成的?而员工本人,如果有事儿也要主动去跟部门的主管沟通。我的经验是多沟通可以解决很多问题。
你公司新员工入职什么流程?每个环节步骤具体做什么,先分析下,再考虑解决办法,方向有几个。
第二工作优化,简单点就是用标准化来规范具体重复性操作,减少不必要的浪费。
第四合理分工,如果多人工作最好有分工,一人干一块,流水线作业,效率也能[_a***_]。
第五明白纸,把一些零散的需要告诉新员工的整理到一张明白纸上,直接给他就行。
还有很多方式,从人机料法环角度去分析吧。
谢谢邀请。
首先想到的就是四象线法则,这是时间管理最基本的方法,也是随着工作量增加后一直践行的方法之一,把工作细化到每一个时间段,养成习惯后,工作就会自己变得有条不紊,一天下来会发现不知不觉做了很多工作。
1、重要又紧急的工作肯定是第一时间要完成的,不过也分难和易,在早上精力最集中的两小时,优先做最难的事情,上厕所打水这些最好是在上班前完成,两小时候后休息一下,再做紧急重要但容易处理的事情,先难后易,心态会越来越轻松。如果领导这时突然临时安排任务,重要但容易做的事情,马上处理掉,回来继续跟上思路,要是重要又很难办的,利用休息的时间整理一下思路,想清楚了再去做,大事要缓办,要是领导非要求马上完成,那这个领导太武断了,不是好领导。
2、解决好了紧急重要的事情,接下来就处理重要不紧急的工作,制定一个工作***,预计几天可以完成,给自己设置一个时间线,按部就班就可以了;紧急不重要的事情,统一在一个时间内完成,最好是在下班前1小时内处理掉,不要留到第二天。如此下来,一天能处理的事情就比较多了,下班后总结一下这一天的工作情况,哪些地方可以完善,哪些时间被浪费掉了。
当然,如果硬要说这样的工作方式活着太累,那也确实,人要适应社会,只能摧残自己了。
为什么新入职的人工作量大?
主要是对工作不熟悉,对角色不适应,摆正心态,都是这么过来的,新人的工作多也只是相对的,别人的工作也不少,但做的多了,轻车熟路后也就快了;
新人应该好好利用这段时间努力学习多向领导前辈请教,获得的知识越多越好;如果刚开始工作量很少,随着那股冲劲慢慢消退,惰性一来,整个人积极性就没有了,当工作量大,慢慢减少,人还是比较容易满足的,当工作量少,慢慢增加,人的心理会很抗拒,恶性循环。
如何提高工作效率和升职岗位?
多学习,日常办公可以学习VBA知识,提升办公效率,大数据处理的话,可以学习一些python或者其他的工具,报告展示可以学习数据可视化,只要你想要提升自己,最初和其他人不同的作品或者效果,领导自然会关注你
如何提高酒店前台工作效率?
影响酒店前台工作效率的最主要原因,就是员工
1、新员工不能太多。换句话说,凡事多让新员工去做,尽快让其上手,老员工在旁边及时补位,领班多关注。(这点做起来很难,毕竟一个班次谁都不想出差池,会导致不敢让新员工操作,成长缓慢)
2、多做培训,能进入前台的员工,相信基本功都合格了,接下来要做的就是案例培训,平时多收集特殊案例,或者做模拟练习,效果都是不错的。
最后祝楼主所属酒店前台早日完善。