应该怎么样让员工高效地远程办公?
很多员工在家办公不够自律,那么只能给他的工作任务画个dealine,这样,不管他在家的状态如何,我们看结果说话。
欲先利其器,必先顺其治。
我们真的需要远程办公工具来开启高效远程办公。选择哪种远程办公工具,看需求、看预算、试用看效果。
最后,插播一句广告:云盒子企业云盘,你值得拥有的高效远程办公工具。
能够获取最新的文档信息对远程工作非常重要。现在,云办公已经成为现代办公的主流趋势,一款好用的文档云协作工具能够帮助办公室人员与远程办公人员快速共享公共的公司文档资源,提高办公效率。家视程远程办公软件就是一款用于文档共享协作的办公软件,除了共享最新的版本的文件,还加入即时通讯、工作流等功能,为远程办公和办公室人员搭建一个紧密的协作环境。
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大部分人的自我管理能力较差,这个成为在家办公的一大难点,在公司有领导、同时很多双眼睛看着,再加上没有外界的干扰,很容易进行深度工作。而在家办公很难进入深度工作,首先冰箱的零食,家里的宠物和孩子都成为在家办公的“敌人”,驱动性本身就比较差,“诱惑”又多,怎么才能做到专注?
之前用过钉钉、企业微信、飞书等一系列的软件,这些软件顶多算远程办公***软件,并没有真正的解决提升员工远程办公效率的问题,很多中小型企业本来在绩效与目标管理中就不是很明确,远程办公更是一盘散沙,怎么能做好?
给大家推荐一个软件,家视程远程办公系统能够很好的进行提高员工的办公效率,还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。
其实这主要取决于相关管理软件的设计水平了,软件好用效率就高。
这里推荐一个对中小企业很不错的东东:蓝点通用管理系统,普通人就可以用它方便地自定义所需的数据管理功能和工作流,部署到云服务器上,随时随地可以用电脑或手机进行操作。
怎么样能够放心的让员工在家远程办公?
很高兴回答您提出的问题,我的理解是:
首先是管理者和员工彼此需要建立良好的信任关系。其次在疫情严控的特殊时期,企业能够实现远程办公的部门尽量选择远程办公。
当前互联网技术如此发达,充分利用各种办公软件,无纸化办公,文件电子化存档以及网络视频会议随时开会布置任务。
领导可以根据全年目标或月目标***安排员工工作,把工作量分解到每个人。有的工作性质相对独立,这些人就可以***取弹性工作时间;有的工作性质必须要和其他员工配合的,就***用定时工作制,可以在网上约好时间,共同讨论问题并协作解决问题。
充分发挥员工的主观能动性,定时汇报和检查工作进展,考评与绩效挂钩,这样就不用担心员工远程办公效率问题,也可帮助国家疫情防控减轻负担。
大家在家远程办公,没有办***常的打卡,老板很难知道员工是否准时上班,每个人能够在家准时上班,这也是高效的进行远程办公的基础。
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谢谢邀请
这是双方合作的基本信任问题,公司相信员工也要定时汇报工作进度,员工也要把自己的工作每天按时完成汇报给领导。疫情期间公司为了大家的安全让大家在家办公,大家也相对安全,那我们也要保证公司能够正常运转,做好自己的本职工作。
希望疫情赶快过去,大家才能够有更好的生活和工作。战疫必胜,武汉加油!中国加油!
每天早上实行直播早会,全程录制、分配任务,实行员工评分评级等多元化的定期考核制度,对优秀的员工做出表扬嘉奖,对落后的员工也要实施一定的惩罚,让每个员工都能感受到公司的茁壮成长也意味着员工自己的成长,体现员工自身的价值与幸福,再者,只要公司长期稳定的成长,员工的工资、***也是相匹配的同时,又有那个员工不会懈怠呢
使用家视程远程办公监管软件进行办公,可以抓拍员工在家办公的工作状态。设定清晰的目标和工作量,明确OKR/KPI,制定严格的考勤和办公制度,在家工作一样守时高效,细化人员的分组和管理,[_a***_]更直接更方便,工作日程的编辑和提醒,会议安排轻松下发,定期会议预先标注再不会迟到等
22.远程办公如何做到部门协作和管理?
由于现实情况中很多工作需要不同部门的配合协作来完成,需要发挥每个人的优势,这时最忌讳的就是同事之间信息不对称。对于远程办公来说,当一部分人掌握的信息已经更新到了2.0,如果还有人停留在1.0,家视程远程办公系统能够自动同步所有人提交的内容,同时能够提供员工的办公效率,还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。
现在疫情严重,公司要求远程办公,但是在家注意力不能集中,总是被打扰,造成工作效率低怎么办呢?
在家办公,有几条原则能帮你提高效率:
1、建立日程安排,并坚持不懈
在办公室,我们受环境的约束,形成工作的习惯,这是他律。
而在家里,环境更为宽松,如果本身不是特别自律,可以仿照上班的节奏列出日程安排,协调好工作与休息时间。
2、设定清晰的界限
在家办公,难免会将工作与家庭生活掺杂。
这时需要创建一个专门的工作区,比如书房,并让家人知道你的工作时间。
这样有两个作用:一是告诉自己,在书房就相当在办公室,提醒自己避免手机及网络的分心;二时让家人知晓,在工作时间内,你是不能被打扰的。
3、有规律的休息
尽快完成工作很有吸引力,但人的专注时间有限,可以设定为工作50分钟,休息10分钟,休息时间内做做拉伸、看看窗外,放松大脑的休息有助于恢复精力,具体时间因人而异,将其列入日程安排。
4、与人保持联系
长期与世隔绝会降低工作效率和动力,在日程中安排出固定时间(如果你上午工作效率高,安排可安排在下午),与同事联系向老板报道,并聊聊工作上的事,让自己“可见”是很重要的。
5、工作结束后的庆祝
独自在家办公保持干劲较为困难,每天工作结束花一点时间,庆祝已经完成的任务,而不是未完成任务。
划掉待办清单中的事项,是一件很有成就感的事情,提示你每日完成的工作,有助于形成一个良性循环。
大家在家远程办公,没有办***常的打卡,老板很难知道员工是否准时上班,每个人能够在家准时上班,这也是高效的进行远程办公的基础。
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疫情期间想要实现高效办公,至少要做到以下几点:
1、提前做好时间安排,特别是分清工作时间、生活时间,使之互不冲突;
2、制定科学合理的工作目标,在远程办公结束后对工作成果复盘;
3、鼓励“互相监督”或“自上而下监督”,加入远程办公社群,“互相监督”得到正向反馈。也可以通过写日报、周报等形式倒逼自己提升工作效率。
这边推荐家视程远程办公监管系统,这个系统亲身体验过能够大幅度提升远程办公员工的工作效率,从而达到在家办公和公司办公一样的工作效率。