学会管理时间的好处?
管理好时间你就可以干许多你想干的事。例如,打游戏,睡觉,逛街,看电影,交朋友等等。每个人的每天时间是相同的,不会多不会少,是世界上最公平的事情了,而且每个人每天都有必须要干的事情,吃饭,睡觉,学习,工作等等。
提高时间效率,规化好时间,不拖拉,多出时间做想干的事情,多好。
1.能让你在较少的时间里,做更多的事情
时间管理的关键不仅仅是对时间的掌控和管理,还是对精力的管理,能够为你做某些事情,提供切实可行的精力管理建议,让你能在精力充沛的时间段,做重要而且艰难的工作。
另外,时间管理也非常注重必要的休息,会让你有效而且正确地做好每件事。
-了解自己时间都用在哪里
-了解自己过去几个月一年都做了些什么
-了解自己做事的效率到底有多高
你说的时间管理是指平时上班上课还是休息的时候?最好的时间管理方法就是没有时间管理,但是生活作息时间要正常,你有时间管理每个人的生活是不是太死板太规律了?或者个人想法不同吧,我喜欢随性一点,觉得比较快乐和舒适。
想要知道时间管理的重要性,先要了解时间具有的特性
1,时间的供给量是固定不变的,在任何情况下都不会增加或者减少,每天都是24小时,无论你是富翁还是穷人;
2,时间不像人力、财力、物力和技术那样能被累计储藏,无论你愿不愿意,我们都必须要消费时间,所以我们无法节流;
3,任何一项工作都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动都不可缺少的物质资源,具有不可代替性;
4,时间一旦丧失就永远丧失,金钱财产用光了尚可赚回来,但是时间若挥霍了,任何人任何情况都不可挽回。
我们都只有那么多时间,一天无法越过24小时,通过有效的时间管理,我们将会每一天比别人的24小时多了更多的时间,比别人更快地成长,然后自己想要的生活也会随之而来。
时间是不可逆的,这极大地增加了时间的价值性。想要得到自己想要的人生,每天比别人多进一步,时间管理是很有必要的。每天进步1%,成为1% !
一个人不论做什么事情。职位高低。都应该管理好自己的时间。这样会是你的工作效率或者是学习的效率大大的提高。每个人什么时间工作效率或者学习效率是最高的,是因人而异的。比如说有些人早晨起来读书记单词。他们认为早晨的记忆是很好的。我则不然。我一般在吃饭之前,10分钟到20分钟的时间记单词,做一些靠脑力来记忆的工作。那个时候对我来说记忆是最好的。
完成一件工作,如果工作时间缩短20%,那么工作效率将会提高百分之几?拜托各位大神?
解:***设原来完成一件工作的时间为1,效率为1。
如果工作时间缩短20%,所以现在为1-20%=80%,效率为1/80%=1.25 所以工作效率将会提高(1.25-1)x100%= 25%职场上实现有效时间管理,提高工作效率的方法有哪些?
对于职场人士来说,想要做好时间管理提高工作效率可以从以下几个方面入手:1、工作要有计划这个***并不是项目或者是团队的***,而是你自己每周每天的***,可以利用列清单的方式罗列当天需要完成的工作。最简单的方法是找出一天当中最重要的三件事,专注其中。当然,如果你的重要事情太大,还要学会拆分,把大的任务拆分成小的任务,看到自己的进展,既是对自己的负责,也是对团队的负责。2、学会区分轻重缓急
很多小伙伴觉得自己忙得焦头烂额,像是个救火队员一样永远冲在第一线。其实这也是没有区分好轻重缓急的表现。
如果你把时间花费在大部分不那么重要的工作上,不能预估当前任务的进展,就很容易陷入被动的状态。所以多和同事及上级沟通,清楚地知道什么任务紧急,并且锻炼自己区分重要性的能力。这样才能防止自己陷入“救火”的被动状态。
3、学会拒绝他人为了保证自己的整块时间,在职场上你必须 学会优雅地拒绝别人。如果来者不拒,你会发现一天时间很快就过去了,而自己的任务还没有任何进展。适当地拒绝别人的要求,或者延迟沟通的时间,给别人建立起你不是可以轻易打扰的人这样的印象,可以帮你减少很多不必要的时间。在职场上有效利用时间是一门学问,需要不断练习和积累,你一般都是怎么利用时间的呢?欢迎在留言区补充分享哦~我是职场达人欧阳芊双,如果答案对您有所启发,欢迎点赞关注。
理想的状态是能够日事日毕、日清日高。这句话由海尔集团的首席执行官张瑞敏提出,后来也成为日事清(嗯是我)所倡导的工作理念。不过理念虽好,实践起来emmmm还是要视每个人的特点和习惯而异。
日常工作中,我们所接到的任务目标大多是已确定的了,其实导致工作效率低下的方面无非就在于任务优先级的判定、工作内容的切割、以及怎么找到适合自己的工作节奏。
而高端的版本是:问题及原因—理想的状态—最佳策略
任务的优先级:重要的工作优先
按照四象限法则,把工作任务分为四类:重要且紧急;重要但不紧急;紧急而不重要;不紧急不重要
(日事清web端办公软件)
需要注意的是,占据工作比重最大的应该是重要不紧急的内容,约60%;然后是重要且紧急的内容20%、紧急不重要15%和不紧急不重要5%。
这里还需要拿好小本本记一下:比例不是死的,最重要的是明白四象限的用途——警惕投入过多的时间去做紧急重要的事,一般重要的事拖延到了不得不做的时候,长此以往就基本可以断定拖延症晚期了。
拖延症很危险,防患于未然——把更多的时间留给重要不紧急的事,想想生活和工作中,重要而不紧急的事可以有哪些?是不是投报比会更加可观?
学会切割:拆分任务目标到可行为止
任务优先级确定好了,下一步就是拆分目标了。
首先明确任务目标,把你要做的事分解成几个符合自己工作习惯的小任务。这里推荐番茄工作法。只有明确了目标,把任务分配到具体的时间,任务才能最快最有效地完成。
此外,有的人上午可能更适合思考费力的问题,而有的人可能晚上更愿意做这类工作。工作习惯因人而异,题主可以尝试多种办法来了解一下自己的工作习惯。了解自我、总结提升,是提升效率的最快路径。
另外,工作的基本技能和沟通协作应该每个人都必须掌握的,由于这些原因而导致的效率低下会很让人拙计。。。
量身定制的工具:适合自己的工作节奏
在时间管理和团队协作的工具方面,我悄***自荐一下。毕竟无论是用来管理自己的时间还是长期的***,使用日事清都非常合适……毕竟我还有三个特殊的看板:***、日程和笔记啊~三个看板分别用来做中长期***、每日的任务和任务总结,兼顾了个人工作和[_a***_]团队协作。。。
emm以及网页版和移动端都可以用嗷
实现有效时间管理,提高工作效率,首先我想推荐的是软件app。
日事清是一款互联网日志管理软件。拥有WEB、安卓和IOS三端同步,将个人时间管理和企业移动办公友好的结合到了一起。
这款软件的优点:
1)简单。基本上达到他们所宣传的“1分钟学会,2分钟精通”的设计理念;
2)智能化。能够自动生成工作总结的功能,对于那些每天忙忙碌碌,写工作总结时又想不起来干了什么的人,可以起到一个很好的引导作用。
3)周***可以分解到日程当中。可以很好的避免“***赶不上变化“的说法。
4)首创将时间管理四象限和GTD的时间管理理念结合到了一起,时间管理方式更人性化。
个人使用这个软件(日事情)可以做每天的日程管理,把每天的工作任务安排到四象限中区,然后按照规划的工作安排时间即可。团队也可以用看板的方式管理工作***,进行团队的任务协作。并且它也可以在其他任何平台使用,数据实时同步。
这个软件也有番茄钟,对于重要不紧急的事情需要我们有***的去做。任务按先后顺序拆解;每步骤明确目标;预估计每步骤完成时间;从第一个步骤开始,进行中只想着第一步的事,绝不要想其他,享受当下的内容,会大大减轻你的压力进而提高效率。每步骤预设番茄钟,25分钟一个集中工作时间段,然后停下休息几分钟,再进入另一个番茄钟,保证自己工作时更专心更高效,当然也会更有成就感。
这个软件我在用我也把它推荐给了我们公司也在用它,我觉得这个软件最大的有点就是在提高工作效率的同时也可以发现自己的不足,在做任务的时候它会生成思维导图来管理规划时间。
我希望也希望让这个软件也能面向大众也让更多的人能认识到它,给我们理想的工作方式一个指路灯!