在家办公如何自我管理?
居家办公会有更多时间陪伴家人,但确实办公效率也会有所降低,所以在家办公我会划分开工作区域和生活区域,给自己工作的氛围感。
居家办公会涉及到很多对齐、沟通的业务,不过幸好现在有很多远程办公软件可以***我们工作,像是ToDesk远程控制软件,就可以让我直接远程控制办公室电脑,就像坐在办公室前一样,超级方便好用。
第一:明确时间,像上班在公司一样,找一个最有效率的时间,且不***扰
第二:明确任务,今天的任务是什么,几点完成,不要往后推,越往前完成越好,完成时间早,可以给自己一个小的奖励,比如一顿丰盛的晚餐,或者一个蛋糕。
第三:明确汇报方式。在家办公完成的事情要随时像组织汇报,比如每日完成的内容和进度以及意见,包括用什么方式汇报。
第四:给自己定制一个检查机制。
在家办公环境也很重要,还有先分事情的轻重缓急来做,在家办公自律很重要
确实在家里面多数人的办事效率都会有所降低,除了一些主观的个人因素外,还有一些客观因素影响比如说无法用公司的电脑/自己家的电脑慢之类的;
主观的个人因素大家都已经说的差不多了,我来给大家说一下怎么解决客观因素:
建议可以下载一个远程控制软件,比如todesk,上班的时候可以开着直接远程公司电脑办公,这样完全就等同于在家上班了,不管是传文件、控制电脑,或者是远程打印都没问题,并且都是免费的
在家办公最大的问题就是工作和生活混淆了,如何做到自我管理,把工作和生活分开。
1、时间管理
设置好闹钟,可以在手机做好时间安排。今天要做的事情分好时间段。
2、情绪管理
在家办公最大的敌人,其实就是“拖延”。和身边朋友聊天时,发现大家都有很严重的拖延症,我也是一样,床和沙发都很舒服,以至于一天下来,事情又堆到了第二天。
设定每工作30分钟休息5分钟,每工作两小时休息20分钟,一旦开始工作时间,强迫自己努力完成就可以迎来休息时间。
在家办公,要想提升自己的工作效率,必须谨记五点:1,办公场地的选择不要在卧室里办公,毕竟大家都是看见床就想打瞌睡的人(哈哈)。所以,要开辟出一个小天地,供自己办公,有书桌的地方便是首选。书房最佳,客厅或者父母的卧室也可以。2,着装的选择不要穿睡衣办公。因为这会给你一种格外舒适的感觉,让你可以随处“躺”。所以大家尽量换上可以出门的服装,不要太过随意,让自己从心里就开始告诉自己,现在虽然在家里,但我们在上班。3,主动隔绝噪音这个噪音包括:孩子的哭闹声,父母的争论声,电视机的声音,打游戏的声音等。如果没有安静的地方,那便选择戴上耳机,找到一些纯音乐,用于让你安静下来,也起到隔绝噪音的作用。4,继续做每日工作计划不能因为是在家办公,没有老板领导的监管,就随性而为。我们应该继续为自己制定工作***,每日按时打卡上班工作,按时完成工作***。比如:今日需要完成工作有哪些,什么时间段应该完成什么工作,针对今日工作内容作出工作总结。5,坚持早睡早起不能因为是在办工作就熬夜晚睡,第二天睡到自然醒。不论什么时候,我们都需要有一副健康的身体。最近疫情肆虐,虽然不能出门,但在家也要找机会锻炼,做一些有氧运动,保持早睡早起,一日三餐的好习惯。照顾好自己的身体,是对自己最负责任的行为。特殊时期,***自危。但我们不能因为足不能出户,而让自己在安逸的家中堕落,这个阶段,是充实自我的阶段,是向上生长的阶段,是考验自己的阶段。相信我,跨过这个阶段,我们将收获更加优秀的自己和更美好的明天!
疫情非常时期,如何更好的管控员工在家办公?
我们***用的是每天8点30,下午5点30[_a***_]的制度,每天早晨8点30,我们会在家视程远程办公系统当中进行人脸识别打卡,同时每个同时会同步一次昨天的工作内容,并且分享今天的***,确保大家的***没有重复与冲突,这样团队就能够知道每个人每天做什么,工作同步之后就能够知道这项工作具体已经进展到什么地步了,哪些事情可以互相协作,哪些事情还没有完成需要紧急的去完成的。家视程远程办公系统不仅帮助我们高效的远程办公,同时为企业的目标与绩效管理提供了一定的思路,推荐大家可以去了解下。
记得2003非典疫情那年年底,有一位上市企业的HR负责人问我当年他们公司的绩效考核应该怎么做。受非典影响,当年该公司的生产目标达成率还不到70%,如果按年初设定的考核目标,意味着生产、销售、采购等等部门都不合格。这种情况,到年底来算账肯定没法算。因此,HR必须未雨绸缪,思考疫情结束后绩效考核如何延续,这里我给大家两条建议:疫情中加强沟通和反馈;疫情后及时调整目标。
首先,疫情中要加强绩效沟通和反馈。疫情中企业让员工在家办公,必然会导致管理效率下降。携程老板梁建章与美国斯坦福教授对携程客户代表的研究却发现:“在家办公”提高了员工13%的绩效。其实不难理解,携程数据化业务运营管理系统里有电话记录和电话时长,公司使用相同的衡量指标去监督他们的员工,并使用每分钟电话接听量来衡量计算这类型员工的劳动率。因此,设置过程性和时间节点性的目标,并围绕目标高频次地沟通和反馈,是远程办公场景中绩效管理的关键。
其次,疫情后要及时调整目标。目前疫情的拐点还不清晰,对企业经营的影响也不确定,所以HR能做的就是静待疫情结束后,提醒老板重新评估并调整目标!企业可以在剔除疫情的影响后,依据自身业务特点,***用等比递增法、环比递增法、外部对照法、过往业绩平均加法等方法来重新设定目标。
“在家办公”会成为未来的趋势吗?
在家办公可以作为某阶段的一个过度或者偶尔在家办公是可以的,个人认为不会是趋势,毕竟有些工作必须要在线下完成。如果都在家办公,那写字楼不都空空如也了吗?
这里我推荐一款企业级在线协同办公软件——无忧·企业文档。企业办公可以来体验体验!
它是软开企服开源的国产私有化部署办公软件。
无忧·企业文档的强大不仅仅是在知识的管理这一个方面,它是针对企业设计的一站式非结构化文件的管理工具,企业文档=权限化知识库+在线文件协同工具***+全文搜索引擎+内容管理展示系统。私有化部署,可以把自己的文档私有、不公开,并且拥有分享功能,可下载上传。
它是私有化部署的在线办公软件-无忧·企业文档。它作为国产开源的线上文档工具,无需下载,打开网页就可以使用。专为中小企业打造,使用成本低,并且能真正实现让协作更高效,创作变得更轻松。
无忧·企业文档我认为有几大优势:
第一点是无忧·企业文档能够多端同步,云端储存。
第二点是无忧·企业文档支持多种文件格式,也支持多人在线同步编辑。
第三点是无忧·企业文档的模板库中有海量模板,支持一键搜索,让你能够轻松高效的get文档模板,丰富你的文档能力。其次,无忧·企业文档会有很多的专题,并且实时更新。
第四点是无忧·企业文档还能***你进行高效的学习和时间管理规划。
它是一款协同办公软件,可以多人同时在线编辑,拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的
办公功能,一段时间的使用下来,越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢
的功能。
常用功能的部分图片分享:
流程图
脑图
在线协同文档
在线协同表格
知识库多种权限可以设置(可以设置这个项目的参与者进行编辑或者查看,也或者设置让领导也可以随时查看,检查工作情况)也可以设置只有自己能看到建立的知识库,这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。
支持文件的下载和导入(外部文件也可导入)
内容的分享,多种分享方式(二维码、链接、加密)让信息更加安全
企业级搜索引擎,支持文本名称、内容的搜索,再多的文件也不怕不好找,关键字一搜就出来了
以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能,当然,里面的功能非常丰富,如果你也像我一样,文件比较多,那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址:
在家办公会成为未来的趋势,因为之后的工作会越来越注重家庭和工作之间的平衡,所以在家办公肯定会成为一个趋势。
在家办公可以使用ToDesk远程控制软件,远控在办公室的电脑,就可以直接轻松在家办公了。
个人觉得会的,对于企业来说可以省下部分设备维护成本,对于员工来说省下通勤时间和花费,但这里面肯定会存在利弊,比如面对面交流,以及公司内部文档这些,所以在疫情下,很多线上沟通/远程办公类软件就会兴起:
1、线上沟通类,比如最常见的腾讯会议、钉钉、飞书这些,最大化解决了异地线上面对面交流的问题;
2、远程办公类,比如todesk这些,开完会了,还是要做实事,所以这类软件就是解决做事这块的问题
综合下来,我觉得混合办公是趋势,疫情只是这个趋势的催化剂而已
我觉得这个是职业为定,很多自由职业者或者是一些有技能的工作者,他在家办公是完全可以达到的,类似于设计师程序员等等。但是作为一个公司,它为了更好的管理,为了更好的有群聚力,一般还是会要求到公司去办公的,这样子可以一起沟通节省沟通成本,至少也会让他们经常回去开会。
大家好,我是小小办公室的肉丝儿。很高兴可以回答这个问题。“在家办公”是为了办公更加方便快捷,会成为未来的趋势的。有的人可能会认为在家办公是非常不错的,不用每天通勤挤车,省下了一大部分在路程上耽误的时间,并且在家办公相对会自由一点。经过疫情期间的在家办公,我相信很多人也觉得非常的方便。
“在家办公”更多的是指“云办公”,把传统职场当中一些复杂,麻烦的事情简化。做到效率更好,协同性更强。简单高效一直都是大家所追求的,所以可以在这方面多下功夫。
怎样告知领导居家办公?
向单领导报备居家办公要实事求是的写即可。
比如按照疫情防控的要求,本人所居住的小区目前已经封控,不准进出,所以无法到达单位,特申请居家办公。
比如本人因腿部骨折,医院开具了诊断证明,由于打了石膏出行不便,特申请居家办公。
什么是居家办公?
居家办公就是在家里办公的意思。
随着现在网络技术的不断发展提高,现在很多企业为了减少一些不必要的员工费用开支,都会提倡进行居家办公,也就是员工不需要到公司场所进行上班,而是在自己的家里通过线上网络完成公司交办的各项工作任务,在***疫情防控期间,居家办公是一种很好在办公手段。
如何向单位报备居家办公?
向单位报备居家办公要实事求是的写即可。
比如按照疫情防控的要求,本人所居住的小区目前已经封控,不准进出,所以无法到达单位,特申请居家办公。
比如本人因腿部骨折,医院开具了诊断证明,由于打了石膏出行不便,特申请居家办公。
居家办公的理由要实事求是,单位批准后才能居家办公。