管理者、学生、创业者如何提升管理和工作学习效率?
要提升管理首当其冲要置顶方案。
1制定每日事项清单
使用日事清的日程管理制定一个工作清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了,设定每件工作大概完成的时间。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
2、优先完成重要的工作
把日事清工作清单中的工作细则按照优先级排序,解决重要的、高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
3、工作系统化
将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。
4、一次专心做一件事
先专心把一个项目完成,然后再做下一个。
人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。
5、开始说不
有时,看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。
6、认真整理邮件
看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。但是,不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者**,邮箱才会井井有条。
休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体,它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。
8、要通读,不要略读
拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
9、安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作,你才能保持专注。
说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。
微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。
《1》作为管理者,其核心是:管理其它人员按照某种特定的方式去实施行为准则。所以,提高管理者效率的最有效方法就是――在被管理人员心目中建立起一种被公认的服从感,这种服从感是发自内心的,并且是被大家公认的,概括来说就是“威信感”,在被管理者之间快速建立“威信感”,是提高管理效率最有效的方法。
《2》作为学生,提高学习效率的方法,其实概括讲主要有两点:1.找寻到最适合自己的学习习惯(学习习惯是日积月累的一个过程),这个是提高效率的重中之重2.目的性明确的学习,这是提高学习效率不可或缺的。
《3》作为创业者,提高工作效率的方法是:规划好自己的职业生涯(当然,这个规划的过程前提是你要明确你想要做什么样的工作),实时跟进时代步伐,不断的学习和积累工作经验,与时俱进,才能闯出一片属于自己的天空
不管是哪个阶层,我们都要保持不断学习的心态,不管学生、管理者,还是创业者,其实其实一种身份而已,并不是代表你就能一定得到什么,这和你的付出是有关系的。
我也是从一个学生,到创业者,再到管理者,我深刻的意识到学习的重要性,在读书时候,我们的时间比较多,自然学习时间也比较长,我记得很清楚,我读大学的时候,每周要给自己定一个目标,就是要看三本书,我比较喜欢看管理,营销,交际、创业等这方面的书籍,这也促使了我大学期间就创业,包括现在也是走上了创业这条道路。
到了我毕业之后,我参加工作,我也是一个特别好学的人,每天会必自己看报纸,看杂志,包括看行业新闻,一些工作技能书籍,目的就是提高自己的工作能力。别人在休息,我就工作,几年下来,我的能力自然比其他同事强,升职 也快很多。
出来创业后,我们要面对各种问题,比打工的时候要复杂很多,要懂得知识面要广,老板是一个全能手,比如你要懂财务,懂法律,懂人事,懂业务,懂社交,懂管理等等,这是在打工时期不可能完全掌握的能力。