企业财务报销流程是怎样的,如何提高报销效率?
可以试试现在的流程审批工具吧,效率快得没话说,员工不用再跑来跑去等很久。我推荐一款目前公司在用的,除了报销流程之后还能做很多审批工作。用来实现数据自动化也完全没问题。
以下是我们报销请款的流程:申请报销或者请款需要向上级领导审批,审批通过之后抄送给财务,由财务进行打款报销,财务打款之后状态自动更新为“已付款”。
解决方案
1、创建表单:我们创建报销单和请款单,报销单里面有报销金额以及报销明细,请款单里面有付款的内容。
2、配置流程:我们用的是应用表操作类型触发,有主管审批节点和抄送节点,当员工提交报销申请单或者请款单之后流程触发。如果有多人审批也可设置审批类型(有多人审批,多人会签,逐级审批等多种审批类型)
3、流程审批:流程触发之后会收到通知,或者我们在流程中心就可以看到待审批流程,上级领导进行审核
我的报销视图:
我们用表格视图的形式,并且配置数据过滤条件“申请人,等于,动态,当前员工。”当员工登录账号,选择报销请款应用就只能看到“我的报销”,看不见其他人的“报销”。
结语:
以上所需的功能均可在免费版使用,快去试试吧(雀书无代码搭建平台)
审批流程复杂、审批难,浪费了太多不该浪费的时间,用了工业云你就会发现就方便多了,你可以和公司申请尝试一下,会节约很多人工成本,也减少了内耗,现在里面所有的功能可以免费试用三个月,觉得好用后再买也行
审批功能只是工业云的功能之一,适用于所有公司和各种复杂多变的业务,当然更包括报销这种复杂的工作,只需在工业云审批模块提交你需要的报销单,把内容填写后,再把你的领导审批人这7个人填写进去
这样你只要提交审批,相关人员就会收到审批提示,选择通过或拒绝,你也可以在工业云上和他进行对话,@某人,还能上传附件
不仅支持pc端还支持手机端操作,就算审批人不在电脑旁或者请***出差在外,也不会耽误审批,只需在手机上点一下通过就可以,通过后,点击生成报销单,你那边就会有张带有签名的电子报销单,你可以把这张电子报销单打印出来,这样就什么也不耽误了,既节约了时间,也能留存纸质的单据,只要几分钟就可以搞定,如果感兴趣可以去百度搜索C2P工业云
费用报销是每家企业必不可少的流程,也是槽点最多的流程。因为涉及发票、垫资问题,不透明化操作经常引发矛盾。预算超标是报销流程中矛盾的突出点,造成这点的原因主要是员工的消费情况不清晰,费用支出不清楚,以及一定的虚报。
工业云的费用管理,可有效规范支出及报销流程,确保账务清晰透明,自动查验***,流程一键审批,财务自动记账,自动生成费用报告,提升报销效率。
首先,从工业云主界面进入【费用】模块;点击【创建】,由费用报销人填写费用报销单;
填写费用说明、产品、单价、数量、日期、账户、员工、支付类型选择报销,并填写详细描述,最后附上文档(真实票据),点击【保存】;
填写报销单后,点击【创建报表】;费用报销人查看信息无误后,点击【提交给经理】审核;
状态为【发送】时,该报销单已经提交至经理账号中,由经理审核。
经理的账号中收到审核提醒,审核该费用报销人的报销单,经理审核无误后,点击【批准】;
状态为【已批准】时,该报销单已经成功审核!
员工收到已批准的消息,可以自主选择是直接由财务当日发放报销费用,还是选择费用报销在工资单上。这里我们选择当日发放报销费用,当报销费用已经打在员工的账户中,确认后,点击【发布日记账分录】;
状态为【已过账】。说明该费用报销单已经过账!
点击【登记付款】,选择付款方法,点击【验证】,状态变为【已支付】,日记账账单已经自动生成;
从【会计】模块中进入,查看日记账分录,该账单清晰明了地展现在眼前;
最后,查看费用报表分析,对消耗的资源(费用)进行分析,以评价系统各个备选方案的优劣的方法和活动,了解企业费用变动趋势的对比,及时发现异常费用。
谢谢邀请。这个正是我们在做的事情,以前不知道不要紧,看了我的这个介绍你就全知道了。
我记得以前待过的第一家公司的报销流程还比较传统,流程如下:
1、报销人填写纸质报销面单(面单上列明支出事由及报销金额)并粘贴好相应的***;
2、报销人对应部门经理(审核业务支出的合理性,简单说就是证明这个支出是不是真实的);
3、报销主办或者商务(录入ERP报销系统***合规性初审合理性复审);
4、财务审核(***合规性合理性复审)
5、分管领导——财务负责人——单位负责人——出纳打款。
这是待过的第一家公司完整的一个报销流程。
以下是常见的传统费用报销流程(图解)
1、费用报销人填写费用报销单,粘贴好相关***和原始凭证。2、再由直接部门领导审核签字,再到财务部门请财务经理签字后得到总经理的签字后,可到出纳处报销领款。
这样的流程走下来快则一个星期,慢则十几天,这渐渐的会让我们产生负能量,从而影响我们对工作的态度。
正是传统的报销很麻烦,我们才想要提高报销效率?
1、首先能够从报销源头解决问题,企业消费最后***用月结方式。比如像报销吧这样的软件,基于企业信用进行先行垫付,企业开通月结/预付方式后,员工订购机票、火车票、酒店将与企业直接结算,每月统一支付,员工出差不用填单贴票、垫资、算账,提升企业报销的效率。
2、可以实现快速智能记账的软件,比如:支持OCR识别***,支持电子***一键导入,这样提升记账的效率,报销也更加方便。
3、选一款适合企业的财务报销软件,最好是整合了高性价比的第三方企业消费供应商,与主流ERP财务系统对接,消费-报销-记账全流程的。我们知道,在报销的过程当中,会计要做记账凭证,出纳要登账,报销时间就会非常长,所以一定要有对接ERP财务系统。
上面的图是报销吧软件的报销流程。如果是在我出差时,想知道费控报销的进度,则可以利用报消吧--费控报销根据设置的部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人。
还可以灵活设置报销单打印项目、显示模块,手机/管理端均可发起报销打印,这样大大节省了我们的时间,还有助于我们提供工作效率。