提高效率是为了什么?
2.希望在既定的时间里做的更好。
3.希望在既定的时间里挣更多的钱。
提高个人的工作效率,是企业发展的根本。现在社会竞争如此激烈,实在是没有理由懈怠我们的工作。时间是利器,很多人成于时间,也败于时间。时间是我们最值得信任的伙伴,而我们必须要学会对得起我们每分每秒的时间,提高效率
保证质量的同时如何提高工作效率?
我想可以分成下面几点来说吧,我觉得质量和效率只能取一个平衡,如果极端的要求两个都要做得非常好,那只会两个都做不好,因为给自身的压力实在太大,其实每个人都有自己的能力特点,所以希望你能放松一点。
01.我的工作习惯是每天把要做的事情列下来,做成桌面,因为我大部分时间都对着电脑,所以时时刻刻都能保持条理的完成工作会快很多。
02.工作环境一定要是自己觉得舒适的,每个人可能都不一定,但一定要尽量舒适。
03.远离能让你分散精力的东西,例如手机,现代人太喜欢刷手机了,手机上有用手机软件时间的程序,打开后发现每天会浪费很多时间在手机上。
04.劳逸结合,休息的时候好好休息,也要多锻炼锻炼,我们的精力是有限的,我们不是机器人。
我只是列出我个人的感觉,希望对你有帮助,有空欢迎来一起讨论讨论。
作为一名不乐意加班的程序猿,就必须掌握在同等时间内高效完成自己的工作的技能。
如果既想高质量,又想高效率地完成工作,很难,但并不是不可能的。需要你掌握两个自我的管理技能。
1.项目管理
2.时间管理
下面结合我自己的体会,来说一下如何在这两方面进行管理
项目管理
不管我们处于任何岗位,从事任何工作,我们都会遇到有比较庞杂或者繁琐的任务需要去做。
首先我们要确定目标结果和最终时间节点。
- 其次我们要把这个复杂的任务分解,分解成一个个具体的小任务。
- 最后我们给每个小任务设定一个自己的deadline。
这样我们需要做的就是专注在每一个短期的时间节点内,完成我们的小任务。每个阶段完成之后再去考虑下个阶段的任务,这样的话能够专注高效的完成每一个小任务
时间管理
在我们项目管理的时候也涉及到了时间的管理,就是根据任务来分配我们的时间。但是具体在完成每个小任务的过程中又如何去让我们的时间能够充分利用呢?
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD(GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情处理完”)更微观的时间管理方法。
其实回想一下我们的工作过程,经常会被各种事情打断,比如微博推送消息响了,看一眼;同事过来找你,聊一会儿;微信消息来了,瞅一眼;等等。
手机真的是我们高效工作的绊脚石。
番茄工作法能让我们在短时间内约束自己专注于工作。
使用番茄工作法步骤:
1.选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事
2.直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)
3.每4个番茄时段多休息一会儿(比如10分钟)。
当然这里面的所有时间段都可以根据自己的情况来调整,找到最适合自己的工作频率。比如我比较习惯工作40分钟后休息5分钟,每3个番茄钟休息10分钟。
一定要坚持
如果坚持一段时间后,看到你完成的任务你会有意想不到的成就感。
希望能够帮到你,如果有想和我一起交流工作方法和经验的朋友,欢迎关注我,或者私信我,我们相互学习,共同进步。
我平常也有很多的事情要处理,首先先把要处理的事情分成两部分,简单的事情交给手下去做,自己只要去检查下就行,比较急需处理的***自己先处理掉,再处理花时间比较短的的事情,最后把比较难的事情或者需要和其它部门协调的事项,因为这一块是最麻烦了,因为要和不同部门的同事协调,协调不了的还得找上一级的领导来处理,这个过程有可能会处理的时间比较长,所以都是留到最后再处理。最好当天的事情当天完成,确实完成不了的,第二天也要第一时间跟踪处理。
这是所以职场人都会面临的问题,每个人都有很多的任务要完成,当一个任务完成的时候,接着一个任务就来了,而且很多的任务都是并行的。
那么在吴军的《见识》一书中也提到了类似的问题,那么他介绍了一些谷歌当时的做法。其实很多时候这样的效率问题,并非是一个单独个体的问题,而是一个整个系统性的问题,即公司整个环境的问题。
那么有几个方式可以缓解这一效率问题
列出最关键的几项,与个人目标或团队目标关联度大,而非全部
评估自己以及每一个人的产能,不要做全负荷的承担。这一问题在很多企业非常的常见,生产的产能是100,但是非要接下来120,甚至是150的订单,那么生产完全负荷满了,而当有什么变化的时候,就没有办法调整了。
这一现象其实在职场中也是常见,个体或者部门总是承担了过于自己产能的任务,但是并没有想到这些任务是否真正的与目标相关联。
那么需要做的就是列出几项与个人与部门目标关联度非常强的任务,这样就可以保证优先度在产能的控制范围之内了。
可视化的任务管理
上面的做法是优先级筛选,不同于其他的,是筛选出与目标关联度强的。这个做好之后,可以把这些任务都可视化出来,这样当你自己在接受任务以及部门整体接受任务的时候一下就可以看到产能的负荷情况,这样就可以根据任务情况决定如何处理了。
而且可视化的好处在于可以随时看到每一任务的完成进度情况,起到了监控的作用,会让自己提高效率。
番茄工作法
以上两个一个是,筛选,一个是可视化,最后一个就是聚焦了。关于聚焦有很多不同的方法,那么番茄工作法是一个非常常见的。就是保证25分钟-30分钟的高效工作,在这段工作的同时,你还需要一个小牌子,挂在你的办公桌上,牌子上面要写着,工作时间,有事情请留言等,这样避免中途被打断。
统计时间
这个很多书籍都提到过,即通过时间的统计,来分析自己的效率损失,进而改善。
四个方法属于从大到小的聚焦方式,也属于一个PDCA的循环,而非完全聚焦于自身,所以除了关注自己的工作效率,找到一些[_a***_]和方法之外,就是要关注整体的大环境,在系统上进行解决。
让自己不累,又能提升效率的三原则:1.制定具体计划;2.设定事务优先级;3.最大程度按照既定的***和优先级去有条不紊的逐一执行。【智子视界:解读世界,提升认知,把握命运】
管理的根本目的是提高效率和效益?
你的根本目的是提高效率和效益。通过对员工,对整个部门,单位,大环境的整个管理,能够使各个部门,各个步骤有条不紊,井井有条的进行有利于提高工作的效率和效益,使整体的工作氛围越来越好,不断创造出新的价值,与此同时,也可以使人与人之间的关系更加融洽。