如何才能规划好工作,提高效率呢?
更好的时间管理
可别小看了时间管理,只有在时间上做足功夫,规划好自己的计划,才能有条不紊的执行工作嘞!而且提前的做好规划也不至于让你临时突然慌了手脚,在工作中这样做可以更好的提升你工作效率的同时还能让提高你的自律,是不是很棒啊!
想要做好一件事,那你呢,就一定要熟知与你工作有关的软件,就比如在大街上,你突然要发送一个邮件给客户,但你没有下载邮箱app,这时你使用189邮箱的快应用进行发送,又不用下载,直接打开就能进行发送,是不是就简单的多了呢,直观的提升你的工作效率!所以,在与你工作相关软件的使用上,你要多加的了解,才能更好的多方面运用到这个软件,对不对~
根据时间紧迫性,任务难度,任务重要性,资源需求来估算出每个任务的权重。
一般来说,***需求或者协助解决的先把需求整理好,发出去,可以先做。然后在根据权重进行任务。
用人话来说就是:把需要做的工作列成清单,一项一项地用番茄工作法去完成。下班后你会发现,工作的效率真的比以前高了很多!
那到底怎么去用这三***宝呢,别急,下面进行详细说明。
一、清单式管理
任何工作都要有“清单式管理”思维,每天上班第一件事就是将今天要做的工作列成一个清单,列清单的原则是:按照紧迫性、重要性进行优先级排序。这样相当于给自己定了目标,接下去只需要按照清单的顺序去完成工作即可。
清单的形式有很多,利用word、笔记本记录都可以。现在有很多清单管理类的APP,大家也可以尝试一下。
二、逐项击破
大家应该都有过这种体验,做着一项工作,突然又想到另一项工作,于是又去做另一项工作,一天下来,发现什么都做了,但又好像什么都没做,长此以往,会有很强的挫败感。因此,与其所有工作做一半,不如一项工作做完再做另外一项。
所以高效工作强调:心无旁骛,逐项击破。
三、番茄工作法
大家应该也有过这种体验,工作时会被很多“干扰因素”所打扰。比如微信有人找你聊天,于是你停下手中的工作去聊微信。又或者工作着,然后停下工作去刷一会儿朋友圈。当你聊完天、刷完朋友圈,工作思路又要重新组织,效率自然不会高。为避免这种情况,建议大家***用“番茄工作法”。
“番茄工作法”的核心思想是:把一天的工作时间切割成N个时间段(一个时间段成为一个“番茄钟”),每个番茄钟由工作时间和休息时间组成,工作时间内专心工作,休息时间内去处理与工作无关的事情。
***设每天的工作时间为8小时,分成16个番茄钟,每个番茄钟为30分钟 = 25分钟工作时间 + 5分钟休息时间。25分钟的工作时间内,不允许任何与工作无关的事情打扰。5分钟的休息时间里,再去处理微信消息、看朋友圈等和工作无关的事情。
以上就是我分享的高效工作三***宝:清单式管理、逐项击破、番茄工作法。这套方法我已经坚持了很多年,亲测有效。相信题主如果应用这套方法,在短时间内就能够收获成效。
如有疑问,欢迎大家在评论区留言并点赞,我将尽快回复!!
如果题主是第一次接触时间管理,那么建议去看一下《番茄工作法》、《小强升职记》,这是我主推的两本关于时间管理、提高工作效率的书了。但是,我想说的是,不管是什么,还是要靠自己的意志力、自律性来约束才会起到良好的效果,否则一切都是空谈。
我们的工作其实就是通过不同的手段达到解决问题实现目标的过程,在这个过程中选择好的方法很重要,如果你的方法正确,不仅能以最少的时间最少的***达到目标,这样不仅为我们节省时间,还能在与别人竞争时候抢占先机。小蜜蜂云工作就看了很多工作岗位,现在岗位涉及广泛,还是要选择自己感兴趣的去做,才有可能长期稳定的做下去。因社会发展迅速,带来工作强度大,导致有些职场新人应接不暇,久而久之一些不利影响产生,熬夜,加班,各种影响身心健康,最后陷入死循环,所以选择有效工作方式非常必要。
我认为最高效的工作方法:1.做事情一气呵成,高效人士绝不会将任何工作暂且搁置起来,因为分两次完成任务会浪费大量时间。不要将邮件或者[_a***_]搁在一旁,待稍后处理。一旦有些工作引起你的注意,你应该***取行动,委派别人去完成或者将其删除。2.将任务委派给他人也就是学会分配,相信别人也可以完成其工作,这样一来就能把精力放在自己的工作上。高效人士在结束每一天之前,要为第二天的工作做好准备,可以达到两个目的:有助于你巩固今天完成的工作,另外确保你在明天同样富有成效。这是结束每天工作的最有效方式,而且只需花上几分钟。
接下来,生活有条不紊,并且这些好的习惯坚持下来,然后执行下去,相信没有什么问题是解决不了的!
有什么方法让自己做事有耐心,同时也让自己做事更有效率?
耐心需要培养
耐心是需要一个培养过程的。我们做一件事情,可以先尝试做5分钟,然后循序渐进,慢慢的拉长时间。
比如干完一件事要2小时,那我们可以尝试今天全神贯注,就做30分钟。如果这30分钟,自己能够顺利完成,那明天就再加上一些时间,试试1个小时。通过循序渐进的方法,培养自己的耐心,使得自己最终能够达成做完整件事情。
事前做好规划,有利于提高做事效率
简单来说,事前做好规划,是提升做事效率的基础。没有规划,事情做起来东一下西一下,自然没有效率。
比如我们想做一件事情,可以把事情事先做好规划,按照事情的重要性次序,分清轻重缓急,事先规划好,写在纸上,依次来做,这也是提高做事效率的方法之一。
耐心和效率的提升,都适用的一个方法:总结
总结是职场工作中,常用的,也是最简单有效的方法。无论是培养耐心,还是提高效率,一定要总结,多问问自己我为什么没有耐心?是什么让我不耐烦?我为什么做事效率不高?我在什么事情的处理上不够效率。然后加以总结,方法往往就在总结中产生。
总结是职场中最好用的方法,它是职场中通用的小技巧,是我们在职场的好朋友。
希望对你有帮助!
首先如何变得有耐心:持续的信心感需要学习获得。兴趣之所以长久是体验了其中的信心感或者快乐体验。比如考得好会增强信心,想通过学习有一个美丽人生,可是人生很远,手机却在眼前的嘛。因此再大的兴趣也很难抵得住手机带来的自由轻松***。完全戒除不切实际,那就自己规定好时间就可以了,这个就是可以操作的。延迟满足很重要,就是在完成一些该做的事情后,再满足手机的欲望,设置好时间,严格遵守就可以。做不到不是不能做到,只是不愿意遵守而已。这样也许更实事求是合理一些。
如何有效率:
工作***
每日为自己指定一个工作***,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,先处理紧急、重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。
集中精力
工作时一定要集中精力,全身心地投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。
简化工作
将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
最重要的是自己心态要调整好,最重要的是找到自我。静下心来给自己找个定位,先想清楚自己究竟是怎么想的,想要干什么,不要急急忙忙没耐心,最后达到怎样的效果或者希望是怎样的结果。学着改变自己的心态,任何事情由自己做决定,而且必须自己想做,自己主动才是关键。我们都拥有自己的价值观,学过很多有用的东西,但是这些有用的东西并不在于听说过,听得多,而是听懂它,并实践它。人是在战胜自卑、建立自信的过程中成长的。 在现实生活中,我们几乎每个人都知道自信对事业、对人生的重要性,但是知道自信的必要性,并不就等于有了自信。实际上,缺乏自信一向是困扰人们的大问题。建立自己的最好办法,就是认真对待每一件小事。凡是自己认为应该做的事情,不论大小,都要认真对待,把它处理好,首先给自己一个好的交待,让自己满意。就是对于建立自信来说,做事讲方法,行动有效率。要做到这一点,就要养成做事专心致志的工作作风,同时,养成日事日毕的好习惯。不让事务性的工作压身、缠身,心理就会感到轻松,就等于去掉了自卑存在的理由,就很容易培养有耐心及自信心。
请问怎么可以在短时间内提高学习效率?
谢谢邀请。可以***取计时完成的办法,强迫自己在规定的时间必须完成规定的学习任务,如此训练一段时间后学习效率自然提高,据说衡水中学学生就是这么训练的,按照每日***表的时间安排,排除任何干扰!
首先,你要针对你学习的科目。比如说英语与语文,在短时间内是根本提不上来的。它们这些科目是日积月累的过程。但是高数和理综这些科目在短时间内是可以提上来的。其次,你在学习上要专心要安静。只要你专注的学习一门科目也就很容易。分清主次,要做到会的全对。多总结,多思考,回归课本。不要做特别难的题,切勿好高骛远,
做中等题。
谢谢邀请。
“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,学习的捷径就是持之以恒的多读书,读好书。
知识是靠一点点的积累,厚积薄发。我个人认为,读书是上课时的45分钟跟上老师的授课内容与重点,课下及时完成老师的作业,这是消化当日知识点最后的手段。然后自我复习明天的功课知识,有不明白的,在课上注意老师的课点,未能接受的知识点及时与老师沟通学习。
用笨人的方法就是“刷题”,根据知识点刷题,触类旁通,多做题的好处就是,什么题型都接触过,考试自然就不是问题。
畅游在知识的海洋里,只要一条持之以恒之路。
短时间内提高成绩,要针对不同成绩的学生,也要针对不同的科目,对于成绩特别差的学生,短期认真点,多背背公式,多背背单词,多做做习题,就可以马上提高成绩,如果是中等生,针对他的弱势科目,也可以快速提分,比如英语的单词量提升,比如文言文的背诵,比如数学某部分习题的加强练习。对于中上学生则比较难,每一个提升都需要花费不少时间精力,对于本来就优秀的学生,要进一步拔尖就更加难了