职场中,天天开会,但会议效率往往很低,而且执行不好,有好办法吗?
讨论有以下几种情况:
关键决策类
根据事先明确的决策机制,在各抒己见的前提下,充分分析,决策。此类沟通多是针对解决某类事项的讨论,一定要有结论
对事不对人,可以个性鲜明,提出各种质疑,针对怎么把这件事做好提出各种正反面意见,此类沟通多是针对某类事项的针对性讨论,不一定有结论
日常沟通类
轻松的环境和语境,心平气和的沟通日常事务,针对性的解决临时问题,此类沟通多是例会类
说说个人的看法供参考:会议作为“沟通”的一种重要形式,会议中的如:会场的氛围、决定的产生、任务的分派等等,都有着会议相关人集中后不可替代的独特性。但是,对“会议”的滥用,或会议的准备不充分,使得太多的“会议”效率低下,“成本”浪费严重。
“高效会议”是有规可循的,网络上也有很多的相关介绍。以“讨论会议”为例,简单说明如下:
建立“例会制度”。确定例会的时间、人员范围和一般的议程等。帮助范围内人员熟悉会议的通用规则。
放弃可开可不开的会议,减少机会成本。
需要召开的会议,需要:1会前。明确会议的目的和期望的结果;发布会议通知,通知中要明确~会议目的、时间、地点、参加人员、会议议程和议题;会议之前将会议资料发放到参会人员,做到充分了解会议内容。2会中。要明确会议规则:指定主持人,明确主持人职责;主持人需明确每个人的发言时间,每次发言只有一个声音,主持人要根据会议议程的规定控制会议的节奏,保证每个问题都得到讨论;主持人对会议总结,提炼结论,重申有关决定等结论性意见,会议纪要完整。3后勤。如:音响投影、餐饮茶水等。
个人认为:首先要明白开会的目的,为什么要开会。简单地说,开会的目的就是解决问题。1,要少而精。2,开会时间不能长。3,开会要达到目的。4,有共鸣。5,有触发大家立即行动的作用。
这要看开会的目的是什么。如果是为了解决问题的会议,那么开会是有方法的。而且,为解决问题而开的会,其方法不是什么秘诀,而是有专门的会议控制机制,整个机制完全是为了让会议发挥解决问题的功能。其中包括,都有谁发言,发言的时间,发言必须表达的要点,以及发言时在某一环节中不能表达的内容。是的,对不能表达的控制非常重要。这不是不让人尽言,而是在这个环节要表达哪些内容是有规定,不同的表达内容要规定到不同的环节中发表。同时,会议的主持人是个关键的角色,会议的主持人不是一个报幕员,他要能控制整个会议按照设定的规则进行,有点象英美法系中的法官。
最后说一下,刚才提到的开会方法,在现代企业管理领域是有现成的。拿来用就可以了。
中年财务人如何提高工作效率,度过职场危机?
最近这几年我们常常能听到“中年危机”这四个词,这里的“中年危机”指的是那些“上有老下有小”的中年人,不敢失业不敢生病。
其实客观地来讨论这个问题,中年人的危机从古至今都有。哪个朝代的人不是既要尽孝照顾父母,又要一把屎一把尿把孩子拉扯大。
我有一些年纪偏长的同事,也常说中年人很辛苦。家里老人小孩都要操心,学习能力也比不过年轻人,不经意间就成为老板嫌弃的对象。
但事实上我发现阻碍工作的并不是年龄,而是态度。年轻人中也有很多三天打鱼两天晒网,不思进取的员工,二十几岁就成天偷懒、混日子。你看事业有成的职场人,中年人往往都是骨干和中坚力量。
所以年龄从来不是困扰职业发展的唯一原因,能力和态度才是。
古语云“三十而立,四十而不惑”,作为中年财务管理人员,在不惑的年纪,要想保证生活安稳和事业发展,个人认为:首先,干好本职工作,专注当前事业。作为中年男性,经历前期的打拼后已经有了较为稳定的工作,安稳的家庭,应当珍惜当前的一切,虽然工资可能较低,但我们还得面对上有老下有小的家庭现状,稳定和当下应当是我们首先要保证的!其次,提升业务能力,适应财务新规。财务工作工作是一项细致而而又不断变化的工作,应该根据单位和国家的相关规定,积极参加财务培训和提升自身财务能力水平,特别是近几年财务相关规定制度在不断进行修订,更应加强学习,不断提升自我,让自己更好的适应当今社会和单位发展。最后,应怀敬畏之心,加强警示教育。做为财务工作者,天天与钱打交道,应随时警醒自己,面对诱惑,能理智决定,不能损公肥私,不能***违法,要以身边典型案例来教育自己,提醒自己,让自己成为明白人,成为领导可信人,成为家庭放心人,成为社会守法人。这仅是我个人经历十几年财务工作的一点体会和感受,希望对大家有点帮助。
本来做财务这块工作的人员就需要比较认真细腻。要是做为财务的人到了中年的时候就更应该要认真做好自己的工作,毕竟到了这个年龄了的人反应能力会慢慢消退,记忆力也会逐渐下降。这样一方面既要注意好休息又要加强自己的饮食营养方面,还要多温习自己的工作知识。
目前我国传统的财务会计正在面临着巨大的危机,财务共享中心的建立、财务机器人的出世,都让只拥有基础财务技能的财务会计觉得随时可能丢掉饭碗。
而精于核算、善于管理、决策的管理会计就成为了国家和企业关注的焦点,管理会计的职能是不会被任何机器人取代,他们从事前到事后都可以为企业带来不同的决策,降低企业发展的风险。
只有挖掘数据背后信息,通过数据分析为企业决策提供参考信息,财务的工作才有价值,做到工作的高效率,从而度过职场危机。
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第一人到中年,事务较多,得把生活项事与工作分开,工作就是工作
第二人到中年工作经验比较丰富了,但财务工作必须保持耐心和细心
第三养成及时习惯,比如日报,银行对帐单核对,凭证等等,当日事当日毕。不拖到月底集中突击
第四报表资料整理清楚,方便查找
以上只是概括了个大概,供参考
在职场中,怎样才能成为一个真正有效率,而不是仅仅很[_a***_]的人呢?
不管你做什么工作或在哪里工作 - 每个人都在寻找方法来提高工作效率。但是过量的***和任务列表都不会让你提高工作效率。
在这个数字时代,坚持工作,避免分心是在实际工作中是很难完成的。
我给的建议就是,养成习惯很重要!
1.把你的待办事项列表减半。在下班前完成工作并不意味着在上班八个小时内做好了工作。你真的需要在待办事项清单上完成30项任务吗?只要把重点放在重要的事情上,就可以用更多的精力来处理待办事项。
2.多休息。经过几个小时的工作,你脑中的疼痛应该是你休息的信号。既然你的大脑已经消耗掉了它的葡萄糖,那么给自己一点时间去散步,吃一顿午餐或者零食,或者只是冥想。你会精神饱满的回来,并准备实现更高的效率。
3.遵循80/20规则。将您的下一个项目分解成几个步骤,并系统地删除任务,一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
4.早晨专注于自己。一开始就检查您的电子邮件和日历,这不是一个好的开始。如何开始你的一天?早上无视你的电子邮件,享受美味的早餐,阅读新闻,冥想或锻炼。这将确保您有充足的时间获得必要的燃料。
5.在午餐前解决您的具有挑战性的任务。当你的大脑清晰时,选出你最具挑战性的工作。如果你有任何忙碌的工作或会议,请选在下午。通过这样的日程安排,您将能够创建一种全新的,更高效的方式来管理您的时间。
6.停止懒惰。虽然没有人愿意承认,纯粹的懒惰是没有效率的头号原因。你要将注意力放在高效地完成最重要的事情上。
7.停止一心多用。不要一次做10件事!每天更换10次以上的任务会使你的智商平均下降10点。一次关注一项任务,更高效地完成工作。
end!
谢邀。
仔细研究了题主的问题,发现题主想要问的其实就是如何成为一个工作效率高的人。
很多人,在工作中觉得自己非常忙碌,但是又说不清楚自己在忙什么,这种效率低下的状况多数情况都是个人时间管理不科学导致的。
浮力麻麻曾在文章中介绍过一种科学的时间管理方法:结果导向思维。
有位美国的***戴明,发现了一种方法,这种方法就是戴明环,这里的“环”可以理解为一种循环,戴明环主要有助于品质管理,我们可以将它应用在时间管理之上,这个环里面有四个英文字母如下图:
分别是「P」代表计划、「D」代表执行、「C」代表检查、「A」代表行动。许多职场人制定***眼高手低,加上严重的拖延症,不会在制定完的那一刻立马开展工作去完成,不懂得分清楚工作的轻重缓急,最后常常由于各种因素造成***无法完成陷入焦虑之中。
所以每当你制定完一个***,就要立马开始执行它,执行完成之后最好能够自我检查与反思或者找他人针对你的执行情况提出监督建议,找出***在执行中出现的困难以及***有失妥当的地方,想办法改进它,接着行动起来按照反思的成果和他人的监督意见对***进行调整,再执行。如此循环,工作起来效率一定有所提高,工作效率一高,压力必然减少。戴明环需要首尾呼应,一环扣一环,不停转动,不断重复地循环,才能提高工作效率和工作质量。
那么,在现实中我们是如何利用戴明环理论来提高工作效率的呢?
一、想清楚工作目标。
之所以会出现一种很忙碌却很空虚的感觉,是因为目标不够清晰。所以,要解决这个问题就必须想清楚工作目标。确定目标才不会有一种飘零感。
二、不要过度细化执行时间。
职场新人经常犯的一个错误就是喜欢写一份很详细的时间表,把自己的时间安排得满满当当,具体到某一个钟点做某一件事。这样的时间表写出来确实很有满足感,但是价值也仅仅只是给自己满足感而已。
现实的工作中,有很多琐碎的事情需要你去跟。并不能保证一定可以精确地在某个时间段做某一件事。如果细分,很容易被琐事打断,让自己没有继续执行下去的决心。
正确的做法就是“结果导向”。将自己要达到的目的写出来,把完成的期限设定出来,至于这个期限内如何安排就按照实际情况来做了。
三、把大项目切割成一个个的小项目
一个大项目摆在面前,常常让人有一种无从下手的感觉。这时候最需要的就是淡定。静下心来,把大项目要达成的目标以及各部分之间的逻辑关系理清楚,再按照逻辑顺序切割成一个个的小项目。
因为人是有惰性的,人也是趋利避害的,动脑总比不动脑更吃力。所以必须明确完成任务的截止时间,做任何一个任务都给自己一个期限。
在执行分割出来的小项目的过程中,尽量清晰化、数据量化结果。但一定要注意内容不要超出自己的能力范围。
把大项目分成一个个的小项目会减少工作中的时间压力。同时完成之后马上会有反馈,保持成就感和高涨的工作热情。另外,切割成一个个的小目标还有助于工作中随时调整工作***,更有利于完成总目标。
若能够以结果为导向,充分利用戴明环理论随时监测自己的工作质量,定能够大幅度提高工作效率。