职场上实现有效时间管理,提高工作效率的方法有哪些?
时间管理的工具网上有很多,这里就不一一赘述了,因为工具再好,也是人来用的,所以这里我来讲讲我理解的时间管理背后的认知原点。
首先,明确工作目标,因为目标决定你的行为模式,目标决定你的起步方向,没有目标的行为会充满盲目,因此最好的办法是明确自己的工作目标。
那么怎么制定自己的工作目标呢?如果对自己要求高一点,试着给自己制定一个五年目标,然后倒推到三年目标,年度目标,每一个细分的目标都是对总体大目标的一个补充和汇总。年度目标之下,可以细分到季度目标,在进一步细化,第一季度,第二季度,可以细化到工作计划。
时间管理的目的不是求快,时间管理的目的是为了让你把大多数的时间都花到有效的地方,慢一点没关系,确保自己最终能够达到目的地即可。
对近期要完成的重要工作,要进一步的拆分细化,细化到月、周、天,这样每天、每周、每月,都可以有一个自我反省和工作检查的机会,一旦出现问题或者误差,就可以及时纠偏,而不至于等到必须提交工作成果的那一瞬间听天由命。
第三,区分重点事项,学会做减法。
你不可能完成所有的工作,你也不可能把所有的工作做得尽善尽美,这个时候,如何区分出对你而言最重要的工作,优先把精力和时间集中在这些重点项目上,以争取尽快呈现出结果,细枝末节的工作,实在完不成就让他去吧,要学会给人生做减法。
最后,推荐一本书给你,叫做《最重要的事只有一件》。
谢邀,上啥班招聘平台为您解答。
无论怎么做什么,在做的好的同时还要有效率,在保正数量的同时还要保证质量的存在,二者是相辅相成的。所以说合理安排时间,提高工作效率是完成工作或者任务的首选条件。那么我们如何能够有效的时间管理,而又能提高工作效率呢?我个人认为有以下几点:
由简到难
所谓的由简到难指的事工作时工作的难易程度,工作中要完成的任务五花八门,所以说如何能高效的完成任务呢?我认为先从简单的入手,也就是较易完成的工作入手,把较费时间的往后面放放,前期较容易的做的比较的顺利也快,这就给自己的内心释放了压力,不会让自己浮躁,越做越少,会让自己的信心也大大增加,最后做较费时间的,也许时间会长点,但是一想前面的都做完了,就剩这一个了,顿时内心很舒畅,心情好了自然而然的做起工作来就顺心多了。效率也就提高了,如果说上来就做这个费时间的,只会打击自己的信心,让自己手忙脚乱的。
由急需的但暂缓的
这个是什么意思呢?就是说有时候有的工作是近段时间就需要的,那么我们就先从这个工作入手,先把着急的工作做完,不要说不知道轻重缓急,盲目的去做,等领导或者公司突然需要的时候,发现自己还没有做,然后手忙脚乱的去赶,这样的工作是完成了,但质量觉得可以过关吗?我们在工作的时候不仅仅是要求的效率同时更要求质量,二者缺一不可。
学会合理安排时间,有***性的工作
工作其实就和当初自己上学一样,如何能在保证学习质量的同时又能提高效率,想必我们每个人都思考过,也都实践过,在这期间合理的安排时间是很重要的,做事要有***,这个时间段我要干什么,接下来要干什么都要头脑清晰,有***的去学习或者工作,那么你会发现效率不但高,而且自己完成的还那么的轻松。所以说学会合理安排时间,自己有***性的工作也是很重要的。
以上就是我对这个问题的所有看法,希望对题主能有帮助,也欢迎大家在评论区里一起讨论。
这是上啥班的第406条原创问答。上啥班,一个帮你在职场里做的更好的头条号。欢迎小伙伴们关注,我们一起讨论,一起学习,一起成长,等你哦~
理想的状态是能够日事日毕、日清日高。这句话由海尔集团的首席执行官张瑞敏提出,后来也成为日事清(嗯是我)所倡导的工作理念。不过理念虽好,实践起来emmmm还是要视每个人的特点和习惯而异。
日常工作中,我们所接到的任务目标大多是已确定的了,其实导致工作效率低下的方面无非就在于任务优先级的判定、工作内容的切割、以及怎么找到适合自己的工作节奏。
面对问题,普通人的解决路径是:问题及原因—解决办法
而高端的版本是:问题及原因—理想的状态—最佳策略
任务的优先级:重要的工作优先
按照四象限法则,把工作任务分为四类:重要且紧急;重要但不紧急;紧急而不重要;不紧急不重要
(日事清web端办公软件)
需要注意的是,占据工作比重最大的应该是重要不紧急的内容,约60%;然后是重要且紧急的内容20%、紧急不重要15%和不紧急不重要5%。
这里还需要拿好小本本记一下:比例不是死的,最重要的是明白四象限的用途——警惕投入过多的时间去做紧急重要的事,一般重要的事拖延到了不得不做的时候,长此以往就基本可以断定拖延症晚期了。
拖延症很危险,防患于未然——把更多的时间留给重要不紧急的事,想想生活和工作中,重要而不紧急的事可以有哪些?是不是投报比会更加可观?
学会切割:拆分任务目标到可行为止
任务优先级确定好了,下一步就是拆分目标了。
首先明确任务目标,把你要做的事分解成几个符合自己工作习惯的小任务。这里推荐番茄工作法。只有明确了目标,把任务分配到具体的时间,任务才能最快最有效地完成。
此外,有的人上午可能更适合思考费力的问题,而有的人可能晚上更愿意做这类工作。工作习惯因人而异,题主可以尝试多种办法来了解一下自己的工作习惯。了解自我、总结提升,是提升效率的最快路径。
另外,工作的基本技能和沟通协作应该每个人都必须掌握的,由于这些原因而导致的效率低下会很让人拙计。。。
量身定制的工具:适合自己的工作节奏
在时间管理和团队协作的工具方面,我悄***自荐一下。毕竟无论是用来管理自己的时间还是长期的***,使用日事清都非常合适……毕竟我还有三个特殊的看板:***、日程和笔记啊~三个看板分别用来做中长期***、每日的任务和任务总结,兼顾了个人工作和企业团队协作。。。
emm以及网页版和移动端都可以用嗷