你的电脑上都装了哪些提高工作效率(优化电脑运行,提高办公速度)的免费软件?
很多人都会有这种情况,刚入职工作压力大,每天要处理好多繁琐的工作,毕竟以前读书的时候也很少接触过,不熟练,除了要多锻炼提升自己。
还要善于利用身边的办公神器,正所谓“工欲善其事,必先利其器”,如果用得好,还能让你的工作事半功倍!一起来看看那些可以大幅度提高工作效率的办公软件吧!
一、“写作狐”
写作没灵感,素材不够用,而且每天都要日更,写不出文案是真的很惆怅。简单的方法就是先去网上看看同类型的优秀文案素材,然后提取一些自己觉得还不错的创意。
当然,尽量注意版权问题,自己花点时间去二次创作,或者用“写作狐”直接去智能原创,导入原文案,它就会自动智能重新,形成一篇伪原创,也能快速提取文章摘要呢,节省了好多时间去总结。
另外它还可以用来进行违禁词检测,简体字转繁体字,也能快速把多篇文章内容相似度检测出来,是个实用的写作软件。
二、“Mindmaster”
这是一个专业的思维导图软件,它可以将复杂的想法、知识和信息,比如学习笔记、会议记录、项目要求等,都可以通过归纳,进而简化为清晰的思维导图。把要传递的重要内容有条不紊地呈现出来,大大提高学习和记忆效率,便于展示和讲解。
33种主题样式,12种布局,包括了思维导图、时间线、鱼骨图、气泡图等等,可选性很多,让你的工作和学习变得更加简单明了。
三、“黑狐文字提取神器”
工作的时候,或多或少都会遇到一些图片文字,不仅不能***,而且文字又多,靠自己一点点打字就很花时间了,可以用“黑狐文字提取神器”小程序进行文字识别,然后把图片中的文字提取出来,支持的格式也多种多样,不管是书写的,还是印刷的都能快速识别并提取文字。
也能语音识别,快速提取视频字幕,将***转文字,或者语音转文字,适合需要提取文字的时候用。
三、“坚果云”
一个可以实时同步和备份文件的工具,不管是电脑文件、照片、还是***,都可以自动同步到手机、平板或者电脑上,让你随时随地实现文件共享。
像有时在公司写策划书,即使写了一半,也能用坚果云在本地创建一个自动同步文件夹,实现自动同步,然后带回家做。再也不用自己花那么多时间去一点点传邮箱或者传U盘了,方便很多。
今天小趣给大家分享几款提升工作效率的软件,有了它们,小趣工作起来事半功倍,再也不用担心要自己一个人在公司加班了。嘘,一般人我不告诉他。
私信@趣玩好应用,发送”办公软件”获取
1.思维导图——幕布
幕布是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具。我们在开始工作之前,可以先对所要完成的工作进行统筹整合,用幕布列出思维导图式的工作大纲,然后依照工作大纲有条不紊地按计划完成工作。
这样不仅能够极大程度的提高我们的工作效率,还能在潜移默化中让我们形成条理思维的好习惯,从而提升我们的生活品质。最重要的是幕布的多平台支持,电脑、手机,平板随时查看,条理工作,也条理生活。
2.轻办公首选——WPS
WPS是金山办公旗下的拳头产品,相对微软的Office全家桶,WPS在轻办公上更有优势。它的入门门槛较低,操作简单,更符合国人的使用习惯。虽然在功能上同Office还有一点差距,但WPS创造性地将我们常用的快捷键的功能以按钮的形式放在了工具栏,避免了记忆大量的快捷键。
更让人惊喜的是,WPS还提供了海量的线上模板,在需要时可以直接下载使用现成的文档模板使用,减少了大量是重复工作。对于绝大多数并不需要多么专业的办公软件的轻度使用者来说,WPS的简单易用门槛低更能提高我们的工作效率。
3.快速启动——Quicker
Quicker是小趣常用的一款快速启动器。在使用Quicker前我们可以将常用的软件、文件、网址,或者Windows命令加入快捷面板。在需要时就可以直接点击Quicker快捷面板上的按钮快速使用。
同时,Quicker还有云端记忆的功能,一次设置上传云端之后换了新设备也能直接同步设置快速上手,属实工作效率提升利器。
4.私人订制浏览器——Vivaldi
Vivaldi是一款十分有创意的浏览器,主打的是高度的自由。一千个人可以有一千个Vivaldi,Vivaldi的广告词是“让您完全掌握的浏览器”。你几乎可以为你的Vivaldi订制一切你能想到的。
想要把浏览器的地址栏放在下面?想要设置只属于你自己的鼠标手势?Vivaldi统统可以满足你!Vivaldi就像高端订制的皮靴,几乎不需要任何的磨合就可以让你得心应手。这次,让软件来适应你,而不是你来适应它。
以上就是小趣为大家带来的工作效率提升神器了,私信@趣玩好应用,发送”办公软件”即可获取。大家还有没有更好的效率提升软件推荐呢?欢迎在评论区浏览分享哦。
提高效率,告别加班,从我做起!
这些软件操作简单、功能齐全,任何人在打工的时候不用它们我都会伤心的OK?
一、文件管理类
1.uTools
无论是学习还是日常职场工作,经常头疼不同工具的查找和切换,耗费了大量的精力......直到我遇见了uTools——把全局搜索、翻译、截图OCR等等功能插件结合在一起,工作用起来太溜了!
2.TotalCommander
TotalCommander有很多优秀的功能,比较常用的当属文件批量重命名。
作为汇总人员,一个个改很累人,用这个软件可以统一批量重命名,轻松搞定。
二、职场效率类
3.伙伴云
应用软件里的“乐高”,不用懂代码,只要像搭积木一样,就能快速搭建出各种场景的应用。小到表单收集,大到客户管理、项目管理、工单管理、进销存、业务流程、经营财务甚至全流程管理,在伙伴云都能实现。
说的再详细点的话,伙伴云可实现的功能很多,比如 表格之间的关联,自动化工作流,看板视图,各类图表,可视化大屏等等,都可以实现~
4.Synergy
Synergy是一款能够让用户同时操控多台电脑的工具,使得用户在外地的时候也可以对家里及办公室里的计算机进行操作,对计算机进行便捷、高效的远程操作。
另外,Synergy是跨平台的,支持Windows,MacOS和Linux。
三、电脑清理类
5.SpaceSniffer
一款小巧免费的磁盘空间分析利器。压缩包大小只有1.5M,绿色无需安装,利用它可以快速查看当前磁盘使用情况。如果你想清理磁盘释放空间,不妨用它查看一下。
6.Di***++
一个只有不到5M的清理小工具。麻雀虽小,五脏俱全。基本的清理功能 Di***++ 都有,比如空间回收、启动项管理、工具箱、系统优化、驱动管理、更新管理。不仅如此,Di***++还支持系统备份、还原。
7.SpeedyFox
一个可以清理浏览器垃圾碎片,提升启动运行速度的神器。这个软件只有1.5M大小,绿色不用安装即可使用。SpeedyFox 支持各种浏览器,主要是 Fireox、Chrome 和 Chromium 内核的浏览器,新 Edge 和诸多国产浏览器都可以使用。
8.火绒安全
一款国产的良心免费杀毒安全软件。功能完备而资源占用少、操作简单,干净无广告,已经积累下了良好的口碑,网上都称它为 “国产安全软件里的一股清流”。
火绒能有效的拦截各种弹窗广告,且不捆绑营销,自从装了火绒,告别弹窗广告骚扰。
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在我们的职场生涯中,少不了需要处理一些文字、表格或者图片之类的文件,这就要求我们要能使用各式各样的办公软件。学会合理利用软件***自己,不仅能简化工作流程提高效率,也能让工作取得事半功倍的效果。
面对那些在技术、资金方面具有优势的国外软件商们,国产软件商的队伍也在日益的进步和扩大,作为一个中国人,也不乏有许多让人感到骄傲自豪的国产软件。下面就让小编来盘点一下,在国产软件正版化的今天,都有哪些好用的办公软件值得我们推荐使用。金山WPS
在微软横行的当下,WPS Office办公软件的出现可以说更受国内用户的喜欢。WPS不仅具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、免费的特点,可以轻松实现办公软件常用的文字、表格、演示等多种功能。加上其免费提供在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、兼容微软Office***-2010格式等独特优势,WPS在日常办公中的使用率也呈直线上升。
金山WPS亿图图示
亿图图示是一款国产综合类型的绘图工具,软件操作比较简单,很容易上手,新手也很适用。支持导出word、PPT、Excel、PDF、图片等多种格式,提供云功能,可以将文件保存到免费云盘,可实现团队云协作办公。除此之外,亿图图示提供近千种模板和素材可供用户直接使用,能绘制260多种类型的图形图表,包含:流程图、思维导图、组织架构图、网络拓扑图、甘特图、信息图、电路图、科学插画等。一款软件就能实现多款软件的绘图功能,在这个***追求效率的年代,亿图的出现无疑为广大高效办公者带来了福音。
钉钉
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,考勤、审批功能都很好用,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。目前来说钉钉主要还是在做平台,自己不做太多功能开发,利用第三方应用市场来满足用户需求。
Foxmail
Foxmail是腾讯旗下的一个邮箱,通过和U盘的授权捆绑形成了安全邮、随身邮等一系列产品。这款邮件使用多种技术对邮件进行判别和整理,能够准确地分辨出垃圾邮件,并自动分拣到垃圾邮件箱中,能够有效地降低垃圾邮件对我们的骚扰。
优化电脑的,比如360、鲁***都很好用
小恐龙办公助手(免费)
小恐龙办公助手是一款可以内置到word中的公文***插件,安装之后即可快速设置公文格式,如选中文本后点击正文,即可一键设置为仿宋三号字体。并且可方便的设置各级标题,以及各级标题的格式。
支持快速设置公文部件,如单行发文机关、联合发文机关,快速插入间隔线、装订线等。可快速插入日期、设置横页,快速插入符号、公章。支持快速将括号替换为六角括号。
一键设置中文缩进(及首行两个字符),一键删除页眉横线,批量删除空行空格等。
安装方法:
1.一键智能安装即可。首次安装需要导入证书。
3.及时下载最新版,获取最新功能。
公文高手(非免费)
在小恐龙的基础上还有一个非免费的超级S器---公文高手。它具备更加智能、实用的文档***功能。
更多功能:一键范文和素材搜索
超级写作提词:不怕没灵感
一键自动排版:不会格式设置,没关系了。
以上两款分别是免费和非免费的提高办公速度的文档软件,你值得拥有。
附:数据处理相关软件---请在主页查看
拉风出品,你的职场办公高帮手。