如何最大限度提高工作效率?
我才用的是清单发,我觉得它既简单又好用,可能因人而异吧!办法有很多,看你个人的习惯就好!但有个前提我觉得是自律,自律高的人就会让你事半功倍呦!
视频加载中...个人认为,可以从以下几个方面着手提高工作效率。
1、保持最佳的工作***。工作***也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。
3、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不***个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。
4、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?
5、不断学习新的知识与技能。在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。
第一,整合碎片时间。就像我之前说过的,我们很大一部分精力其实是消耗在了工作切换的过渡时间上了。所以把那些不特别着急、很快就能完成,性质又比较类似的工作放在一起处理,会大大提升效率 、节约精力。比如接打电话、回微信、回邮件这种琐碎的事要集中在一起做、主动应对,对于有些你知道肯定会来,但不知道什么时间来的打扰,可以主动先解决掉。第二,期待管理。无论是对同事下属,还是对上级和客户,我们都不应该是有求必应、随时接招的。一方面是自己的精力可能应付不来,另一方面也可能会因此耽误了更重要更紧急的工作,显然不是明智之举。而且人的心理预期也是需要管理的,如果你一直随时接受打扰,那么时间一长别人就会习惯性的认为随时打扰你是很正常的事。在一开始的时候,合理拒绝可能没大包大揽那么让人舒服,但如果你处理的得当,让对方认识到这是出于对工作的负责和提高双方效率的考量,在长期来看肯定是利大于弊的。第三,创造大块时间。对于需要集中精力攻坚的任务,要主动给自己创造出不被打扰的时空。可以是去空闲的办公室、比较安静的咖啡厅,我做新人的时候还“征用”过人迹罕至的楼梯间。事先要确保如果有紧急的事情有人可以帮你处理,并且告知你的领导或身边的同事,以便真有必须你处理的急事儿时别人能找到你。当然,这样的大块时间如果不是早来晚走或事用休息时间的话,最好保证你确有成果产出,否则你总是“消失”也是要花费很多解释成本的。总之,工作中面对干扰,我们要主动应对,把自己的精力管理起来。除了要调整作息、锻炼身体、了解自己的精力波动外,还可以***取整合碎片时间、期待管理、创造大块时间等方法。更多干货尽在个人发展学会,欢迎关注
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从取消大小周,到告别996,互联网打工人的“反内卷”开始了。随着传闻中字节、腾讯等公司陆续实施更宽松的上班制度,也就预示着互联网生产力“新KPI改革时代”的到来。
如何把握住后996时代的工作机遇,在更有限的时间内提升工作效率呢?不妨从丰田公司的管理案例来寻找一些答案。
20世纪七八十年代,日本经济获得了高速发展。然而,日本人为经济的飞速发展付出了沉重的代价——激烈竞争产生的压力导致人们身心极度疲劳直至死亡的现象时有发生。如何更高效的完成工作成为了企业的发展方向。
丰田公司生产过程中的“自工序完结”理念,简单来说就是自己做到工序完结,自己判断工作的好坏,不将问题流到后续流程。自工序完结在保证了全员参与、全过程覆盖的基础上,更加注重保证体系中最小的因素,“自”的作用,给予“自”更多的主观能动性和空间。
以“自工序完结”为基础的“丰田高效工作法”应运而生,从制定工作流程到拆分可执行的步骤,从制作检查清单再到团队合作考虑分工。在这本《丰田高效工作法》中,工作的全流程都详细地进行了可执行的论述,相信有了这本书作为工作指南,你一定能成为那个最高效的人,永不加班。
最大限度的提高工作效率,我的建议如下:
1、***用清单工作法。还记得《清单革命》这本书吗?利用清单可以确定出你今天最重要的工作,列出你所有要去做的事情,包含出门带钥匙这样的小事,一一罗列,这样就把你一年,一个月,一个周,每天要做的事情罗列完毕,然后合并同类项,按照重要程度为工作进行分类!删除不必要的得繁琐事物,这样你发现你的工作也无外乎这些,减少你感觉事情、工作好多的焦虑感!
2、遵守每次只做一件事的选择。同时做很多事情,效率低下而且会手忙脚乱,一次只做一件事,让你充满成就感
3、***用番茄工作法,在一个番茄钟的时间内拒绝打扰,专注完成一件事。高度的集中可以提高你的工作效率!
4、学会拒绝。不是任何事情你都要说yes
5、为自己定一个不可侵犯的日子。这个时间段拒绝手机电话短信一切网络,和自己待在一起,完成最重要的工作!你会发现原来你是那么高效那么有才,发现一个全新的自己!
每天上班如何做到劳逸结合,提高工作效率?
一、科学安排。把精力最充沛的时间用来干最重要的工作。精力最好的时间,因人、因职业不同而不同。有人早晨头脑清醒,有人夜间才思敏捷,作家爱秉烛夜思,演员好黎明练功,何时是自己的最有效的时间,要自己去摸索。把最重要的工作放在自己精力最好的时间内做,这样才能有高效率。
二、分段使用。支配时间是一件困难的事情,因为时间无影无形,像河水一样川流不息,因此孔子感慨说:“逝者如斯夫。”笔者认为,只有把无形的时间划分为段落,才好支配它,否则,便无法掌握时间。我们要像学校里的学生一样,准确地服从听不见的“***”的命令。***如这样做能够成功,我们就将成为时间的主宰者,我们就能够顺利地完成很多工作。
三、劳逸结合。有张有弛,劳逸结合,是充分利用时间的妙法。长时间连续不断地工作,不休息一下,不能说是一种有效利用时间的方法,工作时间一长,会使人的精力减退,身体疲劳,随之而来是厌烦、紧张。因此,休息是必要的。休息有多种形式,马克思钻研理论疲倦了,就做数学习题;列宁工作累了,就散散步,有时荡荡秋千;爱因斯坦工作之余,爱弹钢琴、拉提琴,还爱拿起望远镜观夜空,这都是很好的休息