职场上实现有效时间管理,提高工作效率的方法有哪些?
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无论怎么做什么,在做的好的同时还要有效率,在保正数量的同时还要保证质量的存在,二者是相辅相成的。所以说合理安排时间,提高工作效率是完成工作或者任务的首选条件。那么我们如何能够有效的时间管理,而又能提高工作效率呢?我个人认为有以下几点:
由简到难
所谓的由简到难指的事工作时工作的难易程度,工作中要完成的任务五花八门,所以说如何能高效的完成任务呢?我认为先从简单的入手,也就是较易完成的工作入手,把较费时间的往后面放放,前期较容易的做的比较的顺利也快,这就给自己的内心释放了压力,不会让自己浮躁,越做越少,会让自己的信心也大大增加,最后做较费时间的,也许时间会长点,但是一想前面的都做完了,就剩这一个了,顿时内心很舒畅,心情好了自然而然的做起工作来就顺心多了。效率也就提高了,如果说上来就做这个费时间的,只会打击自己的信心,让自己手忙脚乱的。
由急需的但暂缓的
这个是什么意思呢?就是说有时候有的工作是近段时间就需要的,那么我们就先从这个工作入手,先把着急的工作做完,不要说不知道轻重缓急,盲目的去做,等领导或者公司突然需要的时候,发现自己还没有做,然后手忙脚乱的去赶,这样的工作是完成了,但质量觉得可以过关吗?我们在工作的时候不仅仅是要求的效率同时更要求质量,二者缺一不可。
工作其实就和当初自己上学一样,如何能在保证学习质量的同时又能提高效率,想必我们每个人都思考过,也都实践过,在这期间合理的安排时间是很重要的,做事要有***,这个时间段我要干什么,接下来要干什么都要头脑清晰,有***的去学习或者工作,那么你会发现效率不但高,而且自己完成的还那么的轻松。所以说学会合理安排时间,自己有***性的工作也是很重要的。
以上就是我对这个问题的所有看法,希望对题主能有帮助,也欢迎大家在评论区里一起讨论。
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一看您的问题就可以想象出来您是一个有思想,要上进的人
以下从两个方面简单分享一下自己的浅显理解,希望对你有所参考:
从观念的角度:
时间是个刚性的东西,你在意它在那里,你不在意它也在那里,不会多也不会少,你对它无能为力。所以真正能管理的不是时间,而是自己。管理好自己,你就有效地使用了时间。
提高工作效率不是做更多的事情,而是做更重要的事情,因为更重要的事情就是那些做了就能让其他事情显得不重要,甚至不用再做的事情。
从方***的角度:
【使用更高效的工具】人类和其他动物主要区别之一就是懂得使用工具,通过工具的使用提高了人类的能力范围,提升了工作的效率。所以从某种程度上讲,每一次人类的进步都是工具使用效率提升的过程。所以第一个方法就是使用更高级的劳动工具,比如以前做财务账目用纸张、铅笔、算盘,后来用了计算器,再到后来用了电脑,以前月末结账时为了找出一个帐差可能需要加班一晚上,而现在有了ERP系统,那么可能几分钟就能找到原因。
【提高精力使用效率】很多人觉得提高工作效率就是同时做更多的事情,其实这是严重的误解,甚至可以说是错误。当处理比较复杂的问题时,人一心不可二用!当多工作同时进行的时候,大脑的工作过程是这样子的:
1、停止正在做的事情
2、清楚上一件事情相关的信息
3、获取并读取下一件事情相关的信息
4、开始做这件事
所以当一个人在多个任务之间切换的时候,我们大部分精力都浪费在“任务切换”的过程中,所以效率不仅不能提高而且会严重降低工作效率。
基于以上大脑工作的原理,所以建议有以下方法:
一次只做一件事情
做更少的事情
做更重要的事情
把更多的时间花在最重要的事情上
把最重要的事情做得更加完美
以上从观念、从方法两个角度分析了时间管理和提高效率的问题,其实从分析浪费时间和阻碍效率的原因角度分析也能得到很多对治的,行之有效的方法。如有兴趣可以在评论区大家一起讨论。
时间管理的工具网上有很多,这里就不一一赘述了,因为工具再好,也是人来用的,所以这里我来讲讲我理解的时间管理背后的认知原点。
首先,明确工作目标,因为目标决定你的行为模式,目标决定你的起步方向,没有目标的行为会充满盲目,因此最好的办法是明确自己的工作目标。
那么怎么制定自己的工作目标呢?如果对自己要求高一点,试着给自己制定一个五年目标,然后倒推到三年目标,年度目标,每一个细分的目标都是对总体大目标的一个补充和汇总。年度目标之下,可以细分到季度目标,在进一步细化,第一季度,第二季度,可以细化到工作***。
时间管理的目的不是求快,时间管理的目的是为了让你把大多数的时间都花到有效的地方,慢一点没关系,确保自己最终能够达到目的地即可。
对近期要完成的重要工作,要进一步的拆分细化,细化到月、周、天,这样每天、每周、每月,都可以有一个自我反省和工作检查的机会,一旦出现问题或者误差,就可以及时纠偏,而不至于等到必须提交工作成果的那一瞬间听天由命。
第三,区分重点事项,学会做减法。
你不可能完成所有的工作,你也不可能把所有的工作做得尽善尽美,这个时候,如何区分出对你而言最重要的工作,优先把精力和时间集中在这些重点项目上,以争取尽快呈现出结果,细枝末节的工作,实在完不成就让他去吧,要学会给人生做减法。