怎样和领导沟通可以提高工作效率?
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职场中,如何与领导进行效率沟通,在不同沟通应用场景下,其沟通方式也会有所区别。简单梳理出三大应用场景的沟通方式。
呈接领导下达的工作任务
认真聆听工作任务,紧跟领导思路,在充分了解工作任务及目标后,对于工作中有不明确之处,在领导下达完任务后,及时汇总,并一一列举出疑问,待领导现场回复
任务执行过程中向领导汇报进度
工作过程中的要点、难点、机会点,在系统梳理后进行总结,及时通过报表、邮件、短信或电话的形式向领导汇报执行过程,让领导了解执行过程中的实际情况
任务完结后的工作汇报
向领导汇报工作,要注意先说结果,再谈收获与不足,最后是改善方案,让领导清晰的了解你的工作效率与方法,便于领导及时的给予指导建议。
综上,个人拙见,仅供参考!不足之处,还请大家积极评论、补充!
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谢邀。
和领导沟通看是希望解决什么问题,基本上和领导沟通可以分为以下几个目的。第一,当前工作遇到问题,需要解决;第二,个人薪资待遇不满意,希望调整;第三,和同事或者配合部门出现矛盾分歧,需要解决。
从题主的题目看,应该主要是第一种情况,那么来说下我的方法。
首先,领导的时间不是无限的,相反,时间可能很紧张,所以尽量提前和领导预约好时间,并且说明需要沟通的事宜。
其次,提前整理好要表述的内容,尽量简练明确,同时对现有问题存在的原因准备好腹稿。记得一点,请不要在描述问题时对任意的人或制度发表反对意见,只叙述现在出现的问题及可能造成的影响。
再次,提前想好解决方案,如果有两到三个备选方案最佳。不要在心里觉得领导应该帮你擦***,解决所有遇到的困难,学会自己思考,不仅能锻炼自己,也更容易获得领导的认可。
最后,如果领导有时间多聊会儿,问到了问题的成因,在回答时,陈述事实,不要添油加醋。
无论和谁沟通最好都要了解对方的性格,然后知道怎样进行有效的沟通;和领导沟通要以领导的角度想这件事情,领导都是结果导向,简单明了的用一句话阐述沟通的内容概况,然后细分下去这件事情你的出发点,进行过程是怎样的,然后会呈现怎样的结果,以总分的形式去表达会更清晰,也省时间
员工跟领导沟通时可以带着方案、拿着数据、重点明确、提前邮件通知等,这样可以提高工作效率。
1. 带着方案与领导沟通可以提高工作效率。工作中, 当员工接手一件比较棘手的项目时,中途需要向领导汇报项目进度和可能遇到的风险等 ,这时员工需要将可行的解决方案全都列出来,这样在与领导沟通时有方案可供选择 ,方便领导快速做出决策。 很多领导都只喜欢作选择题,真正喜欢作计算题的领导很少,因此不要留下一堆的悬念去让领导拿主意。
2. 用具体数字或报表与领导沟通可以提高工作效率。很多时候,由于中国语言文字的博大精深,一开口一个问题可能就成了长篇大论,这样让听汇报的人就像坐在云里雾里,似懂非懂,容易造 成沟通误差, 最好是员工将长篇的语言文字用数字或报表呈现出来,这样可以让人一目了然,而且数字最具有说服力。但是,注意用这种数字或报表去沟通时,首先要知道每个数字的来源,要确保数字的准确性,这样可以大大提高沟通效率。
3. 重点明确地与领导沟通可以提高工作效率。 工作上遇到了拿不定主意的问题,员工会主动去找领导沟通一下。为了节省双方的时间,员工需要将重要的问题点列出来,重点明确,不能胡子眉毛一把抓。 一个问题可能涉及到很多方面的内容,但领导很多时候只关心最重点的内容,因为简单的问题,你自己都可以处理好不用征询意见,而重点的问题需要协商或领导的再次确认。
4. 提前发邮件告知内容,然后再去与领导沟通可以提高工作效率。 如果沟通的问题很复杂,涉及到其它部门的配合,这种情况可以提前发一封邮件给领导,让领导事先与相关部门沟通,给领导预留处理问题的时间, 这样当你去领导办公室协商结果时,可以快速拿到答案,免得现场找其它部门的人,可能会出现当事人不在,问题无法处理的囧况。
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在我们工作中,无时无刻不在和别人(上司、同事、下级)进行着沟通,尤其是领导、与领导沟通无外乎接受指示、汇报、商讨问题、表达不同意见等四种形式。不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。下面我简单分享,如何与领导沟通,提高我们的工作效率。
一、接受指示
我在接受指示的前,我同领导沟通明确指示的时间和地点;在接受指示时,认真的倾听领导话中意思,如果不明白,我会在等老板说完后,会及时的发问。我一般在接受指示或工作任务时,等老板讲完后,我都会问“领导、您什么时候要?”,老板都会给我一个完成时间,这样你会对接受的指示,有计划的完成。
在接受指示时,除非领导同意,千万不要争辩或者讨论。
二、汇报工作
我在汇报工作的时候,主题和目的只有一个,这样便于沟通。汇报的内容要精简,不要像写散文一样去“渲染”,也不要像网络小说一样“漫无边际”。站在领导的立场去思考,领导想看到什么,知道什么,这样便于针对性的汇报。同时,如果领导需要,可以适当补充事实。
三、商讨问题
我在和领导商讨问题的前,都会事先的约定商讨的内容,使自己和领导都作好准备,这样可以减少很多时间。商讨问题时不要随意的改变商讨的目的或者主题。最好针对商讨的问题,在商讨时,做出决定,事后确认,避免出现针对商讨的问题出现偏差,造成工作效率低下。
四、表达不同意见
我在向领导表达不同意见时,会迂回的进言,最好的方式是以请教的方式。比如:领导,您认为这样做是不是更好?或者是***取先肯定后否定的方式,这样既给领导台阶下,也不让领导失面子。当然在提出意见的时候,最好是问题和方案一起打包提出,方案可以是多种,供领导选择,让领导做选择题。
切忌在表达不同意见时,千万不要顶撞,如有他人在场,要仔细考虑该不该说。
其实,与任何沟通的时候,都要表达基本的尊重,尊重是沟通的基础。尤其是与领导沟通,要少抱怨,多提办法,适度的恭维。
大家在工作中,是如何与领导们沟通的呢?欢迎大家留言交流。
我是精益小虾,以上拙见,如对您有帮助,欢迎关注、点赞;同时欢迎各路大神留言评论交流。(图片源于网络,侵删)
工作讲究效率,领导安排什么事,都提前做好,结果是事情越做越多怎么办?
如果领导重视你,一般持续1个月到2个月,会暗示你升职加薪的。前面的工作任务和效率,只是在考验你的能力而已,毕竟内部提升的话,还是要考察能力等综合素质的。
如果持续半年了,你的老大还没提升职加薪,或者给你[_a***_]补贴啥的,你就小心点了,有可能是不给马儿吃草,还要马儿跑得快。
那说明领导只是觉得你做事还行,提拔上去还要一定的时间,这就很危险,有可能他觉得你个人能力突出,很好用,想一直你呆着那个岗位,安排其他的人去升职,你一直在他部门。
如果是这种情况的话,有新的机会,你自己要主动的去争取,不要就等着,要知道有些机会自己主动争取回来的,不是上天给你安排好的。
顺便改变日常的工作流
1:老大安排下来的任务,先去思考,如何优秀,而不是马上就去做。想好怎么去做,争取每一次做得比上一次好,增加老大的欣赏值
2:每次任务完成后,自己总结和反思,哪些是值得你去做得更好的,哪些是可以继续保留的,一次次的不断的提升的经验和能力,而不是每次任务就是为了单纯完成任务。
每次雷同的任务,都要当做一次新的挑战去完成,每一次都要对自己的要求更高,每次都要有所进步和收获。这才是一个有潜力和成长性思维的职场人必备的。记住,让你的老大看到你的潜力和你可期待的价值。
3:每次工作中注意和老大的互动,工作中的进度每天汇报一下,遇到什么卡点,需要什么帮助,记得及时的沟通,不要自己憋着,影响项目的进度。你日常和老大沟通和汇报的时候,其实就是每次刷存在感的时候,你存在感刷得多了,做事又不错,为人踏实靠谱,如果是一个靠谱的老大,他必然会欣赏你,给你升职的机会啊。
如果以上努力都做了,还是没有升职加薪,给你更多的机会,反而还是更多的基础性工作,反而是你的同事升职上去了,你就要留意别人比的你强的在哪里,你要加强什么了。
还有的就是,有些公司人和人也是讲究缘分和气场的,你的老大也有可能不是你的伯乐,所以,努力都做了,坚持也做了,还是没有效果的话。
可以看看能不能做自己的伯乐,找准机会毛遂自荐,不管是自己公司也好,还是别人的公司也好,总是需要一个证明自己的机会,但是在这之前还是要先沉淀自己,比如:升职所需的技能,做好准备,才不会在机会来的时候抓不住。
我是@多多职场说,4年管理经验,曾任上市公司经理,关注我,每天和你分享升职加薪和个人成长有关的事儿~
工作不但要讲求效率,更要讲求质量,要么不做,要做就要做的出彩、争取超出领导期望值。
你做再多的活,领导都认为是你的本职工作范围内,都是你应该做的,但是你做错一次,领导就认为是你的问题。
针对你现在面临的情况,给你如下建议:
1. 以后再接到领导给你安排的任务,不要急急忙忙去完成,先动脑筋思考怎么才能把工作干的更漂亮一些,在工作中体现你在其中的价值,而不只是按照别人的要求去干流水活。
2. 对于领导下发的任务,要按时完成,但是没必要每次都提前很多时间去反馈结果,这样容易引起周围同事的排斥,如果有时间可以充充电、对刚完成的工作做下总结,都是很好的利用空闲时间的方式。
3. 在给领导反馈工作进展和结果时,要突出你在其中的思考和独特价值,也可以把你的总结反馈给领导,让其知道你花费比以往时间多并不是在偷懒,而是在努力把事情做的更好。
希望我的建议对你有所帮助。
如题主所说,事情越做越多,有利有坏。不过有一点可以确认你已经走进领导的视野内了。不在是被忽视的一员。
1.走进领导视野很重要。 一个被领导漠视忽略的人,注定是工作上的边缘人。 只有走进领导视野,吸引到领导的注意力,才能有升迁和待遇提升的可能。
2.工作效率分为两方面:1.完成的速度。2.完成任务的质量。
提早完成工作,并不代表自己工作完成的足够好。在恰当的时间完成工作:(1).有足够的时间进一步优化工作成果,并有时间为下一个任务做准备。(2).完成工作时间少,可能会给领导留下工作太轻松,自己没有更尽力优化成果的印象。(3).让领导为以后的工作完成时间标定了标准,如果以后完成工作时间迟了,只能让领导留下自己工作没有努力的印象。
工作不仅仅是要提高完成工作任务的速度,更重要是提高完成工作任务的质量。工作只停留在刚好完成的表面,将不会有太多收获。只有对重要工作任务完成质量足够好,达到一定深度,才能获得的更多、更全面的经验,这样的任务也更有复盘的价值。
如果可能的话,最好能有自己对工作任务的全局看法、总结和建议。
在实际工作中,切实帮助领导解决问题,并合适机会提出建设性的建议和想法。 不仅展现出勤劳,也体现出思维方面的亮点。
3.领导安排的任务不一定要亲自完成。一些边缘,不重要的环节可以让下属或者同事分担。
4.俗话说:会哭的孩子有奶吃。领导安排的任务,努力完成任务并不是唯一的方法。合理的引导领导分配任务,不要什么类型的任务都接受。比如,不是自己岗位工作的任务,可以引导领导将任务安排给对应人员。
综上所述:领导安排的任务多,工作忙,如果任务多是是本职重要的工作,这是好事。说明你是领导的左膀右臂。自己要做的是提高工作完成的质量。
如果任务多是杂活,需要注意了,这对自己没有太多好处。该推拒的任务需要推拒。以完成自己本职工作为主,并思考接到这样任务的原因。找合适机会与领导沟通自己对工作的想法,展现自己优点。及时扭转不利局面。
领导为什么安排的事情越来越多?说明您还是一个职场新手,爱表现反而被拖累,深深不能自拔,工作讲究效率没错,在职场规则合理的讲究效率,才是一个加分项,接下来我来解析领导安排的事为什么越来越多?领导安排的工作量有点不堪重负了,该怎么办?
一.需要弄清楚领导安排的事为什么会越来越多?
1.从领导的角度来看,是否是我安排的工作量不足,否则他不会每次都会提前一两天完成任务,下一次一定要加大工作量,否则其他员工会觉得我偏心,每次给他的工作量太少。
2.从同事的角度来看,某某总是爱表现表现自己,让我们大家老是被领导骂效率低,某某不是很能吗?我们大家一起推一些工作给他,看他能够能多久?
3.总结一下,“上压下顶,左右排挤”,”上压“上级领导领导使劲压任务是常态,不使劲压,不使劲逼,公司怎么会出成绩呢?“下顶“下级面临给上级下给自己的任务不堪重负了就会顶回去,不顶回去就会累死;”左右排挤“部门之间.同事之间为了少完成些工作任务相互推,推给最合理的人去做。
二.工作量已经不堪重负了,该怎么办?
1.学会拒绝,领导安排的工作量已经不堪重负,这个时候要学会适当的拒绝,现在您若是不拒绝,领导还会接着给您压任务,因为您没有喊苦,没有拒绝啊,领导也想试探一下您到底能完成多少工作量?就会一直压下去,直到您自己扛不住为止,拒绝领导要讲究方法,不能让领导觉得您顶撞他,又能为自己争取合理的工作量,这就需要您的智慧了,比如:有些朋友直接找领导说,我手头上的工作任务太重,实在做不过来,我每天都工作12小时以上都完成不了,若是一直这样做下去,我扛不住了,您看是否可以把一些工作任务分配给其他同事,若是实在不行,我只要辞职一条路可走,最后领导同意了,领导说,某某您工作有困难要提了,做不过来早点提,大家都可以帮你的,下次注意,有困难早点提!”这种案例只能做参考,您要结合自己的实际情况再做决断。
2.学会职场规则,人的工作是要有弹性的,若是每天都把神经绷得紧紧的,那人怎么受得了?所以说领导安排的工作,尽量不要给太高的期望值,一定要给自己预留弹性空间,以积极的工作态度去对待工作本是好事,但是积极到超出自己自己的工作负荷那就是得不偿失。
夸领导办事效率高话语?
我们的领导办事效率高,让团队成员都受益匪浅。无论是安排会议、制定***还是处理紧急***,领导总是能够迅速而准确地做出决策和行动,为团队节约了大量宝贵的时间。
他们善于分配任务、合理安排工作,使整个团队都能高效运转。
他们身先士卒,以身作则,鼓励团队成员以更高效的方式完成工作。
领导的高效率不仅提升了团队的工作效率,也为团队树立了良好的榜样。