我做事不够麻利,如何能让自己能高效率办事?
什么是麻利,什么是高效?
有人说世上有三种人,一是不要别人提醒,主动把事情做好的;二是需要别人督促,用鞭子抽一下才动一下的;三是别人用鞭子抽都抽不动的人。
您是第几种呢?既然在这里提问,就说明想要主动改变,应该是第一种了。所以,您要反省下自身为什么做事不够麻利?
在我看来,麻利应该是所制定的工作能够按期或提前较好达成。因此做好时间管理——事前就要做好计划,制定具体可行的方案,明确每项工作完成节点和评价标准,然后坚决执行,遇到困难或异常情况时,还要有应急方案。能够做到以上程序的话,任何事都应该会按期达成的,即您所说的麻利。
最后,我想说的是,如果您是给别人打工,则会有上级安排您做每件事,并督促您;如果您是给自己打工,则所有的事是自己给自己分配,自己督促自己,就更得做好***了,而且要坚决执行不放松,养成自律的习惯。
人生不易,加油!
分享一下个人观点,如果想要提高自身的办事效率,首先我们要去对事情进行规划和梳理,也就是在做事情之前,首先我们要学会思考这件事应该如何去做,然后相同的是,我们用相同的方法去进行处理,最终形成肌肉记忆,这个也就是很多手艺人最终不用脑都能够完成很精密的工作的原因,再说一下,如果我们处理一些突发事情,那这个时候需要我们维持自己的情绪稳定,自己不能慌,然后想出对应的办法,归根结底就是一句话,先思考后工作,这样的话会提高自身办事能力和效率,会避免掉很多无用功
我觉得题主可以先理清楚做事不够麻利的原因是什么?是因为没有轻重缓急之分、对于要做的事情不知道怎么去做,时间观念不强······先弄清楚原因,再”对症下药“。
然后,我就高效率办事说说个人的一些想法。
1.列好工作***。每天早上或者前一天晚上睡觉前把要做的事情列出来,然后对照着一项一项去解决。
2.在列工作***时,可以考虑“重要紧急“四象限法则:重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急、不重要紧急进行区分,先把重要紧急的事情做了。
3.给自己时间限度。每一项工作给自己一个完成的时间,要在规定时间内完成。
4.专注。一次专注做一件事情。
5.可以做一个时间记录本,记录自己每天都在做些什么,就会清楚自己都在哪些地方浪费了时间,导致工作效率。
6.合理利用碎片时间。如等车、等人这些碎片时间可以做一些项目策划的思路思考,可以跟别人沟通等。
7.要不断总结反思。每天的时间管理,既要***,也要反思,做得好的继续保持,做得不好的就想一想如果调整,第二天实践,这样不断地实践,总结,调整,相信你很快就能找到自己的一套时间管理法。
两个方面,一是时间管理,***用四象限管理法则,如下图:
二是专注,专心专一的处理每件事情,直到达到预期的结果。项目管理可***用PDCA循环法,即:策划,行动,检查,改善
有哪些具体可操作的,提高做事效率的方法或步骤?
咱们可以运用以下10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率。
1. 委派任务: 我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务, 并因此压力重重、精疲力竭。 委派任务并不是逃避责任,而是一种管理技巧。 根据下属各自的优势长处,你可以考虑把任务分派给他们。
2. 优先次序: 每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。 有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。 总之,优先安排重要的任务。
3. 杜绝拖延: 拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力, 无论如何都要杜绝,否则会极大危害你的工作和生活。
4. ***任务: 随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。 每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。 若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。
5. 远离压力: 当工作量远远超出我们的承受范围时,压力就会接踵而来, 而一旦感到身体疲惫,效率也会大打折扣。 所以,你要学会把任务分派给下属去做,给自己一点放松的时间。
6.设定期限: 处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。 你可以尝试把任务期限提前几天, 那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。 挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自己。
7.勿一心多用: 很多人以为同时处理多个任务能提高效率, 但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。 一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。
8. 及早开始: 很多成功人士有一个共同点: 他们习惯早起,趁着早上的时间思考并***新的一天。 早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定; 而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。
9. 间歇休息: 只要有那么10-15分钟,就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。 散散步、听听音乐或伸展一下胳膊,最好能暂时撇开工作,跟家人朋友呆一会儿。
10懂得拒绝: 如果感到工作量太大,可以尝试委婉拒绝额外工作。 接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。