怎么样才能提高excel的效率?
不信你看,这些小婊砸多漂亮,灵活↓还有想想每周、每月、每年的总结
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教程给大家奉上,别说我没告诉你们哟↓
5分钟,教会你制作简单系统性自动化报表
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原来做出这样系统性的报表教程也太简单了吧,归结起来就是用了一下功能数据***表、Excel函数、图表等功能
1.数据***表
数据***表是无可争议的第一名,因为她是一个单纯的心机婊,简单的汇总、平均等交给她统统就可以搞定啦。
2.Excel函数
如果选择学三个Excel函数的话,建议你学vlookup、lookup、countifs,sumifs,if
(具体函数讲解的***木有做,有人看再补充)
3.图表
都说不如表,表不如图,那图表就是***了两者的优点了。
(1)柱状图
同类别对比,最适合,而且日常最常见。
(2)折线图
横坐标为时间的最适合用它,表示趋势。
(3)饼状图
形容各类别占整体的百分比。
(4)雷达图
(5)散点图和气泡图
形容两者对价格(指标)的影响,和关联度的。
(6)当然还有其他一些,我觉得你先学完以上的就足够了。其他的,你学完之后,自然会想学好其他的图表。如瀑布图、旭日图、树状图之类的。
你以为就这样就没了么?天真!
(7)最后一招,数字放***。
总结一下,其实就是一张图↓
当然Excel重要的功能还有很多,例如筛选功能、条件格式、分列等一系列实用简单功能。
but,希望你的excel不要学的一般般,否则像我这样只能天天领更多的表格任务。
时不想做表格,走,拉起下面妹纸的小手手(赞)
在excel中,日常使用提高效率的功能包括快捷操作、函数、图表、数据***图等,这几种功能对于普通职场人士最容易上手也是见效最快的,下面分别对这几种功能进行简单说名。
一、功能介绍。
其实如果想要提高excel的效率,首先应该对excel中的功能有一个大致的了解,比如功能区、编辑栏、名称框、自定义状态栏等这些excel界面的术语知道在地方,都是用来干什么的。而且对于功能区中开始、插入、数据等选项卡下有哪些常用的内容、这些内容能够实现什么效果,至少有一个印象。
二、快捷操作。
掌握与自己日常工作相关的快捷键和鼠标拖动技巧对于提高效率有立竿见影的效果。常用的快捷键和鼠标快捷操作组合无非就是ctrl、shift、alt加各种数字、字母、符号等组合。下图中是常见的快捷键组合和鼠标拖动技巧。尽可能多记住一些对提高效率十分有效的。
三、函数。
由于函数除了计算之外,各种英文字母函数名称、参数令许多职场人士望之却步。但是函数也是excel中的基本功能之一。
下面这些时几种最简单的函数,建议熟练应用。
计算函数:sum、sumif、sumifs、count、countifs、max、***erage、sumproduct、substota、***all、large等。
逻辑函数if、iferror、ifs、and、or、isnumber等。
文本处理函数:left、mid、right、text、replace、len等
查找引用函数:vlookup、indirect、offset、cell、index、match、find、row、column等。
日期函数:datedif、now、today、year、month、day、hour、minute、second、emonth、date、time等
其他函数:randbetween、rank、round、int、rept等
四、图表。
在excel中的基本图表有15个,从基本图表衍生出来的其他图表千变万化,比如很多期刊杂志上有一些很精美的图表,这些是需要长时间地去模仿学习,而我们现在要学习的是知道每个图表将数据呈现出什么样的效果、每个图表的元素怎样设置和美化。再深入一点就是图表的组合、通过添加***内容等建立多种形式的图表。五、数据***表。
数据***表对于数据分析的重要性不言而喻。操作简单又十分高效。清楚什么情况下适合用数据***表,比如数据***表默认能够合并同类项、筛选行列值可以自由拖动、可以对特定内容进行组合、插入字段等,这些功能给了使用者很大的灵活性。然后会对数据***表进行排版与美化。下图中是对数据***表格式的一个简单整理。
如果上面的功能都能够熟练应用,对于日常工作已经够用了。接下来多去看一些复杂的函数和图表,这些最基本的东西组合起来就会复杂得多。然后根据自己的兴趣和工作需要,去学习VBA代码、powerBI相关的数据应用等。
具体的技巧太多,这里我就不列举了,我分享给你的将是一个提升效率的思路。
Excel是职场中最常用的工具之一,基本上天天都在用,但,你发现没,其实,大部分的工作内容都是有规律的,那,就是“重复 重复 再重复”。
比如,
每天的考勤数据,销量数据,工时数据,来源是固定的,格式也是固定的,甚至连文件名都固定,汇总的方法,分析的维度,每月的统计方式,报表的样式,都一样,不一样的只是数据本身而已,等等等等;
那,如果,你也发现了这个规律,想要提升效率,那就简单了,就是六个字:“多学、多练、多想”
多学:
学大神,学身边的同事,有针对性地学,快速掌握与工作相关的Excel技巧!
如果,你操作用得多,那就多找些操作的技巧;
如果,函数用得很多,那就多找些函数的使用技巧;
如果,分析用得多,那就多学学***表的技巧,多学学PQ方面的技巧;
如果,每天的工作重复到让你觉得厌烦了,那就学学VBA,自己做个小工具,一劳永逸!
多练:
“光说不练***把式”,只有练了,熟了,才是你的!
学到的技巧,不用,过段时间容易忘,最好的办法,那就是学以致用,多练多用,你还可以分享给你的同事,这个过程,本身也是增强记忆的一种方法!
多想:
Excel中,同一件事的处理方式,往往有很多,
比如,统计分析,用函数当然可以,只是,大部分时候,用***表更快些;
所以,碰到问题时,停下来,多想想:怎么解决,用什么方式去解决,还有没有更快的方式去解决,这才是提升效率的关键!
再分享一个提升Excel效率最快的方法:使用快捷键 快捷键 快捷键!
至于怎么用,我已经分享过很多次了,需要的,可以看看我的头条!
鼠标停留在Excel功能菜单上就有快捷键提示;
在线帮助F1,查找“快捷键”主题,有Excel全部的快捷键;
一张“快捷键速查表”
***的,到我头条找哈,分享过N次了!
好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!
“多学 多练 多想”+ 快捷键
我是Excel大全,每日分享使用的Excel小技巧!
码字不易,别忘了帮忙点个赞支持下哦,谢谢!
怎么样才能提高excel使用效率?
怎么样才能提高excel使用效率,提高EXCEL的工作使用效率的方法来自于对EXCEL的熟练的使用,只有会用,用熟了才可能提升效率。
当然也有些小技巧可以提升EXCEL的工作速度,比如一些快捷键的使用,一些技巧的应用等等。
举个例子。
在EXCEL中输入示例性数据,***设做求和操作:
选定单元格,按下 ALT+= 快捷键 自动完成求和函数输入:
回车得到结果后,双击单元格右下角的小方块:
一列数据自动求和完成:
怎么样才能提高excel使用效率操作演示完成。
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李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。
Excel如果不能在用中学,就算通过学习提高了水平,过一段时间也是很容易忘记的,因此学习Excel最好的办法就是边用边学。
很多人之所以Excel能力不强,是因为意识不足,不知道Excel能替我们解决许多繁复的工作。他们在工作中碰到问题,第一时间想到的是先做起来,而不是问自己有没有可能找到更方便更简单的方法。
很多人碰到工作中的问题的逻辑是,宁愿为用最笨的方法做,也不刻意去找方法摸索新路子,因为用最笨的方法可以不动脑子,而要找到简便方法,需要花上很长很长的时间钻研摸索请教。
就拿我们身边的两个薪酬同事来说,他们就是典型的例子。
那天去找他们对接工作,被告知两个人都在另外一间办公室里打印工资条。过去一看,他们打印工资条的方法,是一个个的将员工薪酬数据***到Word中,然后一页一页的打印文档做工资条。
负责的主管说,公司500人的工资条都是这样打印出来的,所以每到月初他和同事都是关到这个小黑屋打印工资条,2个人专心打工资条一般2天就能完成500人的工作量。
我说,你们这么辛苦,公司员工真应该好好感谢你们啊。
……
随后我默默的打开了Excel和Word,利用Word里的邮件合并功能,从Excel表格中找数据,花5分钟设置好条件,然后一键点击,用了30分钟将500人的工资条全部打印完毕。
5分钟的工作量和2天16小时的工作量,你说,Excel是有多强。也难怪他们每天喊忙忙忙,因为一直都在低效的重复。
很多工作其实并不难,难就难在大部分人用最笨的办法在工作,然而自己还不承认自己笨,所以,我在工作中碰到任何问题,首先想到的是,如何提高效率,而不是用最笨的方法开始。
对应到Excel上也是如此,碰到问题就摸索,就问自己有没有更方便的方法,只有自己摸索[_a***_]的经验,才能成为自己独一无二的能力。
各位小伙伴,你们在工作中碰到类似的情况了吗?