提高做事效率的秘诀?
我认为,提高做事效率,就要有一个好的规划与习惯,规划好要做的事情,并且找寻技巧,有条理的去完成,便会很大的提高做事效率。
我们可以把每天的工作,规划一个表格,写上时间段,写上工作内容,然后按照规划好的行程,一件件的达成目标。
比如,学生要完成作业,如果毫无动力的乱写一气,可有可能写着写着就没有耐心了,所以就需要做好学习计划,可以,八点到十点,完成某项作业;十点到十一点,规划为自己的***休息时间;下午一点到两点,再完成另一项作业,就这样清清楚楚的规划好学习***,就会给自己产生动力,按照时间点,一步步完成作业,就不会产生拖拉的现象,既完成了作业,提高了做事效率,也会给自己带来很大的成就感与满足感。
除了给工作做好规划之外,还可以为自己寻找好的做事经验与技巧,让自己做起事来更加顺手,更加顺心,从而提高做事效率。我们可以在平时的工作中多多积累经验,每做一件工作,学会事后总结,有什么不懂的问题,或是操作困难的事情,向同行的人多多交流做事方法,多总结多学习,找到适合自己的方式去完成工作。只有拥有更丰富的阅历与经验,才可以使自己得到提高,让自己有更高的办事效率。
总结起来,提高办事效率,不但要有好的时间规划,还要有丰富的做事经验,两者加起来才可以事半功倍,达到预期的效果。
有没有什么能提高学习效率的方法呢,可以分享一下你的方法吗?
友问:有没有提高学习效率的方法?答:有,还有许多许多。个人认为,人生活在大自然,险象环生,层出不穷,日月天干,何奇不有。
坚持理论与实践的统一。如:古汉语中的“楼外有楼,山外有山",时时提醒人们要激励激进,保持谦虚谨慎的学习态度,时时想到“强中还有强中手”这一深刻哲理。促使人们向前向前再向前,励志励志再励志。又如:古汉语中的“天高不算高,人心比天高"这一哲理根据,悟道世人要知满足,心平如镜,气和通达。深刻的阐述了“世无完人,事无巨细”这一逻辑思维。
科学归纳和总结。记得早在上世纪五十至六十年代初,学校学生的学习积极性忒高,每学一篇课文,除了作笔记以外,还要求学生写心得体会,访照书中含义写文章,课堂抽查等等。也就是说,多动笔,动脑。每完成一个学年制,还要分科分类别把笔记手札细细整理出来,并加以保存。当今的学生学习,何况不是这样呢。
人生,没有圆满,只有崛起。科学家懂科学,医学懂治疗,工人懂技术,农民懂种地……以此类推。数千年的历史经验,早已总结出来了这一逻辑真理,无可否认。这就是学习,而且是有十分价值和意义的学习。这一学习途径,无时无刻不存在,无时无刻不延续。因此,学习要实用,理论和知识也要实用。
这是一个好问题,也是大家普遍存在并亟待解决的问题。
关于如何高效率学习,每个人都有一些独属于自己的方法。也许它们对自己是有效的,但如果放到其他人身上,很多时候却很难体现出其价值。归根结底,是因为这些方法不具有“可迁移性”(关于可迁移性对学习的重要性,接下来会重点谈到)。
如果说个性化的学习方法不太具有参考性,那么是否存在一些通用的、可行的高效学习法?
我的答案是,有的。答案都在这张思维导图中:
接下来我将围绕这张思维导图,给大家详细拆解这些通用、可行的高效学习法:
一、三大策略
- 01 功利性学习
很多人可能会疑惑,学习不应该是纯粹的、不带功利性的吗。
但我要指出,这其实是我们的一个思维误区。
所谓功利性学习,就是要有目的地去学习。无论你是在校学生,还是已经毕业工作的职场人,我们经常会遇到一个个具体的问题待解决,比如撰写毕业论文,比如突然接手短视频项目等,这些时候都需要我们根据任务去确定当下所学的范围和顺序,然后用这些实际所学内容去解决问题。
功利性学习,其实就是带着问题去寻找解决策略的一种学习方法。因为这种方法聚焦、有针对性,所以更有效率。
- 02 搭建框架
我们每个人都应该搭建属于自己的知识体系框架。拥有知识体系框架的好处非常明显:
第一,它能够帮助我们系统梳理对特定工作流程、业务领域或职位目标的认知,包括其所需的知识、技能、能力等。
第二,它能够让我们对新老知识进行快速关联和调用,能够加深我们对这些知识的理解。
有小伙伴就用MindMaster思维导图软件对新媒体运营岗位进行了梳理,包括什么是新媒体运营、做好新媒体运营的必备方法和技能、新媒体运营的职业发展方向等。
- 03 知识可迁移
很多人的学习之所以低效,很大一部分原因在于不懂知识迁移。
何为知识迁移,简单来说,就是领域A的知识不仅仅能应用到领域A中解决问题,还能迁移应用到领域B、领域C甚至更多领域去解决问题。
比如沉没成本,经管学中的一个术语,是指已发生或承诺、无法回收的成本支出,如因失误造成的不可收回的投资。它是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,不会影响当前行为或未来决策。
对于一般人来说,沉没成本就真的是个经管术语;但在牛人看来,沉没成本是一种观念,是可以迁移应用日常工作生活***我们决策的,比如面对一份工作多年但不太热爱的事业,比如买票后发现这是一场非常无趣的电影,沉没成本会指导我们及时止损。
二、五类学习技巧
前面介绍了观念层面的3种学习策略,接下来分享5个具体场景下的学习技巧:
- 01 搜索
资料不全?素材难找?时间都花在找资料、找素材的路上了?
没关系,你缺的可能只是有效的搜索技巧,下面给你们整理了7个常用的搜索指令:
另外搜索引擎的选择上,别仅局限于百度,还有谷歌、搜狗(适合微信文章、知乎文章搜索)、微信搜一搜等。
- 02 阅读
先说说我的四大阅读理念:
1)带着目的阅读才能学以致用
2)第二遍永远比第一遍更容易理解
3)阅读后回忆,效率更高
4)按自己的框架重新组织阅读内容,才能理解得更深
再分享我的一个快速阅读技巧:30分钟整体阅读,具体这么做:
1)确认阅读目的。比如你是准备做某件事或某个改变,想从书中得到下一步的行动指导;还是碰到了某个具体问题,想从书中找到与该问题有关的解决方案,亦或是了解一本书的主要内容,制作推荐书单;
2)提出具体问题。比如,如何解决[_a***_]症?拖延症有哪些高效解决的方法?
3)选出16个关键词或关键句(一定要与问题相关)。比如关于拖延症问题,你可以选出拖延症成因、拖延症解决方法、自律、懒惰、时间管理、个人管理等关键词。
4)在关键词句中,归纳出三个关键点。
5)归纳问题的结论。最好用一句话归纳书中的收获。
- 03 理解
这里特指对知识的理解,它是我们进行准确判断、高效沟通的基础。而根据知识种类的差异,我们大致可以分为以下四类:
1)事实性知识;
2)概念性知识;
3)程序性知识;
4)元认知知识。
这里我们重点谈谈事实性知识和概念性知识。以资产阶级革命为例:
比如资产阶级革命的发生***、参与人物、***结果,这些都是事实性知识;
但关于它发生的背景、产生的意义,则是概念性知识,光靠记忆是没用的,因为我们需要理解这个***背景,前因后果等等。
- 04 积累
很多人没有定期整理归档素材的习惯,以致于到了要用的时候总在回忆中思索,这种效率是非常低下的。因此,我们要形成自己的知识库,而且做到其中的内容能被高效检索。这就是我提到的“积累”。
尽管纸质版笔记也能做积累的动作,但它有个致命的缺陷:不太方便检索。因此在我看来,电子版笔记会是更好的选择。
我自己就比较习惯用MindMaster思维导图的个人云文档,它能够将我之前的导图都进行文端储存,并且支持在电脑、手机等设备进行查看、编辑,非常方便。
- 05 应用
最后一个,就是应用,我们需要把这些知识应用到具体的学习、工作、生活问题上,通过应用来反向加深对这些知识的理解。
这部分谈不上什么技巧,就是要活学活用。
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以上就是我对高效率学习的3个策略和5类学习技巧