怎样才能让一天的工作效率变得更高?
在我们工作的过程当中,注重尝试一些工作方法,确实可以帮助我们提升工作效率,分享3点我的个人经验。
1、提前做好准备
为了保证工作的顺利进行,提高工作效率,我们需要对即将开展的工作做好充分的准备。某项工作需要哪些文件?需要哪些阶段?每个阶段需要和谁做好沟通等等。这些准备工作都要在工作开始之前做好,这样当工作开始之后,就可以全身心的投入其中。
这里所说的“准备”不仅是短期的看得见的准备,还包括一些技能和方法上的长期准备。也就是说你可以在平时多注重对于工作能力的提升,这样当你在工作的过程当中,就可以达到事半功倍的效果。2、调整工作顺序
比如说早上起床以后的2~3个小时就是人的效率黄金期,你可以根据自己的实际情况,把需要专注的工作安排在这个时间段,把一些不需要专注的工作安排在下午精神状态没有那么好的时候去做。
通过调整工作的顺序,你会发现原本效率低下的状况也会得到一定的改善。3、学会主动休息
人不是机器,不可能长时间的保持高效率运转,所以为了保证自己的工作效率,我们需要学会主动休息。在自己感到疲劳之前,主动的站起来去做一下运动,喝一杯水,散散步等等。在这个活动的间歇,我们的大脑也可以得到一定的调整。
通过变换环境可以改善我们的大脑专注程度,当我们再回到工作状态当中的时候,效率也会得到一定的提升。
我是欧阳芊双,专注于个人成长与效率提升,如果答案对您有启发,记得点赞关注哦~
现在好像有一个趋势,就是只要一提到工作效率,很多人马上就会联想到时间管理、自律,计划、清单以及各种时间管理的技术和工具。
但是真正仔细研究过当前流行的时间管理理论的人,都会很清楚地知道,时间实际上是无法管理的。一个人只要生活在这个世界上,每天满打满算就只有24小时的时间,无论穷富贵贱、忙碌还是清闲。因此我们能够管理的只能是我们的事务、精力和注意力。
旺盛的精力可以让我们在同样的时间内做完更多的事情;而注意力的集中可以让我们专注于那些对我们来说相对更重要的事情,也就是那些让我们的工作效率更高的地方;而对事务进行管理和分类,可以让我们有的放矢将我们有限的精力和注意力集中到那些更重要的事务上去。
因此,要大幅提高我们的工作效率,就必须围绕着上述几个方面做一些必要的提升。
一、精力管理
精力管理本质上就是自身能量的管理。许多人在工作中,经常被过重的工作任务将自己的搞得精疲力尽,甚至于需要依赖于***的***才能勉强继续工作。这就是自己精力和自身能量管理不好的结果。
当你的工作日程安排的满满当当的时候,想要完美地平衡工作和生活不是件容易的事情。此时,良好的精力和能量管理就是必须要做好的事情。这样的管理分为两部分:
1、增加个人的能量和精力储备
旺盛的精力是伴随着充足的能量储备而来的,而能量不是天生就有的,它需要我们通过很多方法来提高自身的能量储备值:
(1)多运动
每周3-5次运动,至少每次要抽出40分钟的时间来锻炼身体。长期缺乏锻炼会严重削弱你的潜在能量水平。
(2)每晚保证7-8小时的睡眠时间。
熬夜对我们的工作和学习来讲,百害而无一利。不要老是想着玩游戏、喝酒、跳舞、玩通宵,晚上睡得好,工作时脑袋菜清醒,工作效率才会出奇的高。
(3)健康的饮食
放弃那些高糖、高脂肪、高蛋白质的食谱,多吃些粗纤维和粗加工的食物。保持体内血糖和血脂的适度平稳,有助于我们保持清醒的头脑。
(4)多喝水
人体中,让你很快丧失能量的途径就是脱水,因此,让我们的身体保持足够能量的基本要求就是给它提供充足的饮水。
(5)少吃多餐
人们最理想的饮食习惯应该是少吃多餐。每天必须要坚持吃早餐,一天可以吃四五餐,但每餐不宜吃得过饱,每次7分饱就可以了。
线性的***大部分都是平均安排时间来执行工作的。而循环式作息***则是先将大部分工作集中起来在限定的时间内快速做完。而其他小部分的工作则根据时间情况见缝插针地去做。下面是几个建议:
(1)一周必须休息一天
每周要尽量抽出一天的时间,什么工作都不做。将7天的活放在6天甚至5天内做完,这样可以保证你每周至少有一天可以放松自如,防止那些无休止的工作将自己搞得精疲力尽。
(2)晚上不做工作
要养成将一天的大部分工作都放在上午完成的习惯,这样晚上你就会有几个小时的时间来做自己的事情,比如学习、陪伴家人或者什么都不干。
(3)每天设定60-90分钟,专注完成重要工作。
二、对自己的工作进行分类管理
这是时间管理的基本要求。试着将自己近期内所有的工作都罗列出来,然后按照一定的规则进行分类、制作日程和清单***。然后按照***执行。这方面的内容在很多时间管理的书籍当中都有非常精彩的论述和指导,有兴趣的可以找一些时间管理相关方面的书籍阅读。例如:《搞定1、2、3》、《高效能人士的七个习惯》等等。
三、绝不拖延
绝大部分的现代人或多或少的都会有拖延的毛病。无论你拖延的目的是出于追求完美还是对完成任务的恐惧,拖延都会是我们提升自身工作效率最大的敌人。我们必须对此有一个清醒的认识,想方设法地消除拖延对我们的不良影响。周/日目标体系是我知道的对抗拖延的最好方法。
1、每周周末,列一个事项清单,
清单内容包括所有的工作任务和个人下周想要完成的重要事项。
这样做可以将看似无限的工作分解成可以在一周内完成的具体子任务。减少压力并消除对大任务的恐惧。
2、每天晚上,检视周***,列出次日的目标清单。
这样做可以将周***变成每日的行动目标清单,头一天的检视可以让我们随时对我们的***完成情况进行评估,并适当地做出调整,这对我们的工作非常有好处。
(1)可以缓解你随时做决策的应激反应。
每天你只需要检查清单,就可以明确知道任务的完成进度;
(2)可以防止做大项目时,由于距截止日期很遥远而导致项目进度缓慢,落后于时间进度。
周/日目标体系依据于每周和每日的目标清单,而不是项目的截止日期,我们会有时间的急迫感。
(3)可以有效管控工作量。
四、批处理
批处理就是将一批类似的、散乱的工作集中起来一次性做完。将工作批处理的好处就是可以高度集中你的精力和注意力,提高处理工作的效率,有助于大量节省时间。批处理有很多技巧:
(1)批处理最适用于将那些耗时不长,但工作数量较大的零散工作。
单项工作耗时超过两小时的事项,用批处理的办法,效果就不是很理想了。
(2)一次性完成任务。
如果一项工作耗时不超过五小时,就要一鼓作气的拿下它。因为分散完成一项任务会重复消耗思考的时间。
(3)提高注意力阈值
注意力阈值就是指集中完成某项工作的最长时间,超过这个时间,注意力会急剧降低。
五、有秩序
无论你在工作中还是生活学习的过程中,井然有序的环境的确能帮助你提升自己的工作效率。下面的一些步骤会帮助你变得更有秩序。
(1)定置定位
(2)随身携带一个记事本。
养成每天随时记录的习惯,日积月累,必会有很大的收获。
(3)坚持日程和情境事务清单。
日程是严谨的,必须严格按照日程***设定的时间完成。而情境事务清单又分为有截止日期的情境事务和没有截止日期的事务清单。情境事务可以适用于批处理。