如何加强团队协作,提高团队的工作效率?
1. 明确每天要做的工作 提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。 哪一个任务最重要,哪一个任务最不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。 2. 时间规划 除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。 3. 集中注意力 注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。 工作效率的提升,不是一朝一夕能够完成的,因为要改变的是一个人固有的行为习惯,需要坚持才能看到成效,起初会感到很别扭,各种不适应,但是如果真的能坚持下去,养成一个好的工作习惯,将会有很大裨益,不仅是体现在工作中,还体现在生活中的各种场合,要想在职场中领先他人,首先要把工作效率提升上来,老板安排的工作,你总能第一个出色完成,迟早会引起老板的关注,对今后的职场晋升将会有很大帮助!
公司员工做事拖拉、喜欢推卸责任、团队配合效率低下,该如何解决?
员工工作拖拉、推卸责任、相互之间配合不利是一种责任感不够的外在表现;另一方面是企业管理者需要反思的,这种情况在你公司或部门有生存土壤的,那土壤来源到底是什么?
我们来观察一下,公司平时是不是有以下的现象:工作任务安排时缺乏明确的要求;员工的错误无法用标准来判断;部门之间的工作职责存在着灰色地带;管理者过多的指责甚至责骂让员工不自觉的逃避;管理者没有承担起应有的责任,出了问题就把锅甩给下属或其他部门……
要解决这些问题,逐步培养正直、担当、有责任感的企业文化,需要从以下几方面***取行动。
一、在管理实践中,我们要让全员充分认识到相互之间工作衔接的必要性、部门之间分工对公司整体目标达成的重要性及相互指责、甚至相互拆台的严重危害,坚决反对并及时制止后者现象的发生。领导要以身作则,逐步培养出了问题重在分析解决以及防范问题再次发生的习惯。长此以往,部门间、员工间的争吵就会越来越少。
二、培养管理者和员工不断复盘的工作习惯,看到了问题,就是看到了改善的机会,工作告一段落,要从头分析经验教训,为解决问题,快速提升管理水平创造条件。只要坚持这样做,各级员工才不再惧怕问题发生,不再回避问题,并逐步养成PDCA的良好习惯。
三、营造健康、向上、开放的氛围,建立畅通的沟通渠道,允许试错精神,就事论事的讨论与解决问题。
四、明确工作目标、做好过程管控、制定奖惩措施。通过闭环的机制,减少犯错误的几率,在公司内部打造使命必达的文化。
五、游戏规则确定了之后要坚决执行,一视同仁、公平公正。如果有人违反规则,一定要照章办事,要树立权威,才不至于因为一颗老鼠屎,坏了一锅粥。