如何提高工作效率?如何提升执行力?
几年前的暑***,我到一个机构做支持,看到很多老师在做续班时每天都非常忙、非常累,但是最后续班率非常惨。这个机构给老师制定了每天必须要完成的课后服务及反馈内容,老师单纯按照规定动作做就需要几小时的时间才能完成,加上白天还需要上课,几乎所有老师每天都要忙到后半夜才能睡觉,于是带来的结果就是上久了状态特被差,老师为了增加休息时间,只能选择牺牲工作质量,最后结果就是续班率完全达不到最初设定的目标。
那么如何提高工作效率呢
动作清单
日常工作内容分两种,一种是计划内的工作,还有一种是突发工作。
对于***内的工作,我喜欢制作工作清单,随时提醒每一个员工不要忘了工作的流程及顺序。
但是很多时候,就是因为有工作清单,会造成员工工作机械化,没有创造力,最后的结果是效率缓慢。
所以在制作清单时,我又分成了两种,一种是必须严格执行的工作,主要是日常对学生进行的一些档案管理或者工作流程等。还有一种是提醒型工作清单,会给出工作过程中的关键节点及建议,有些事项是必须完成,还有些可以自己选择性完成,最后我不会以过程做考核,而是以结果做考核。
除了清单以外,还要给员工讲解动作背后的逻辑,让员工对清单内容有深刻了解,才能提高工作效率,而非是单纯的、机械的按照清单工作。
同时建立跨部门工作流程,通过精简流程来提高跨部门沟通的效率。
如何提升执行力
我认为增加执行力的方式需要做两件事,第一件事是提高员工的技能,第二件事是提高员工的敬业度。
为了提高技能,我会定期安排专门的培训,这个培训不是找的企业培训那种,而是专门针对不同岗位的技能培训,找本行业本岗位做的好的人来做培训,只有培训内容有用,员工才愿意接受培训,同时才能在培训中有所得。
提高敬业度我也认也是增加执行力的方式,很多人执行力差不是能力不行,而是不愿意为公司付出,在岗位上磨洋工。增加员工敬业度的方法可以参考盖洛普的Q12,按照这12个问题指引的方向做,不能说一定做得很好,但也不会太差。
当然,以上方法,仅是为了控制下限所设定,很多情况下,工作效率和执行力还是要分人的。
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工作中提高效率的方法有哪些?
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以终为始思考,要回答如何提高效率的问题,首先要理解清楚效率的内涵是什么。效率有两层含义,一是指单位时间完成的工作量。这一层含义满足相对简单些,它与个人驾驭能力、时间管理、团队整合、技术运用相关。提高的方法自然是提升自己的技术或者管理能力、合理利用时间管理的四象限法则,分出轻重缓急、安排合适的人,利用团队的力量以及充分利用现代科技手段,则可以提高单位时间完成的工作量。
效率的第二层意思是指最有效地使用社会资源以满足人类的愿望和需要。结合人的欲望和***的配置要求,“多、快、好、省”的目标确立显然比单纯第第一个层面产量来得更全方位,也是效率更完整的内涵,围绕这个终极目标来谈效率提升会更有现实的意义和作用。
好。与质量有关。做出来了,品质不行,也不是我们想要的效率。符合甚至超出客户要求,才是品质的体现。一次就做对,一次直通率,都是很好的质量表达。
省。与成本有关。其他都一致时,你的成本最低。无形中你的效益就是最好的,这也是效率最好的表示。
综上所述,要提高效率,围绕多快好省的目标,看看你从事的工作,是你的技术能力不够,还是当前技术条件欠缺,是你的团队搭配欠妥,还是整体布局失当,有这样的对标之后,你要提升效率就容易下手些了。因此,提升效率并不一个个人问题,而是一个组织的问题、团队的问题、系统的问题。至于个人效率,无非就是区分轻重缓急、一个时间只做一件事情、量化目标、项目化思考等,在鹏哥的“职场涅槃”板块里大多都有涉及,这里不再赘述。祝你早日成为效率高手!
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一个人的性格,让他如此。因此,要提工作高效率,首先要改一改自已的性格。其次是要有带动效应。如果一个团队,别人工作效率都很高,自己工作效率低,便会有压力感,自然就会努力。再次要敢为天下先,不要以为枪打出头鸟,工作效率高,出色完成任务会遭人非议。从机制而言,要建立起奖勤惩懒,奖优罚劣的***性制度,鼓励员工提高工作效率,但是通过过度加班加点提高工作效率是不可取的。加班可以,要限时,如果在正常的工作时间内工作效率高,应该是水平高的人。
很荣幸我能受邀回答此问题。
我最近也写了些文章,抨击没有经过实践、理所当然提出解决方法者,我在这里声明,我在这里提出的方法,都是自己多年工作中被怒对,被埋怨,被批评,甚至受委屈,经历了多少情景,我不停思考[_a***_]自我提升,然后才到现在这个比较有所收获的季节到来。
为了实现提高自己的办事效率,几个关键词特别重要:有一长段自由时间、敢于不做一些被安排的事情、敢给领导提出方案(并且思考在领导前面)、敢于对自己的决定敲板,不随意更改。(1“有”3“敢”)
能集中一长段自由时间,解决一个问题
一个人的能力是有限的,没有人能同时分心去解决多个并行头疼的问题,至少目前我认为99.99%的人不能。就如您一边看书,一边听音乐,还一边锻炼等。写一篇文章就赶紧集中一段完全的自由,不做其它任何事情集中精力去写出来再说。
敢于不做一些被安排的事情
被安排做事情,意味着是被动做事情,并且往往是莫名其妙的事情,甚至是让您没日没夜再加班的事情。连续加班,连续被安排事情,说明您已经超负荷了,已经打乱了您的正常工作节奏了。您敢给您的领导说,这个文案我目前不能负责来写,因为我手上的任务我在尽心完成。您要敢不去接收这些活,敢于对领导、同事说我目前不能做这些事情。
敢给领导提出方案(并且思考在领导前面)
敢在闲暇时间,思考一些方案然后用一张A4纸写出来,不要太多,一定要有,就是“快+早”。“早”就是提前思考,让您处事不乱,提前想到,往往能在领导意想不到的方面展现出您的思考和风***。“快”就是立即原则,有想法并且是那种能在三分钟内搞定的事情就三分钟解决。
敢于对自己的决定敲板,不随意更改。
现在我们知识工作者虽然不一定是重大事情决策者,但是我们往往是某个报告,建议的起草者,对公司对单位有重要决策影响的人。我的报告,我负责的项目,我写的方案能提前做好就提前,除非重大失误,一定不要临时起意去更改自己的成果,因为时间和经历都允许,还往往顾此失彼。要能接受不完美!敢承担不完美!
1、关掉你的微信。
现在我发现微信是好好工作的大敌。
每次你要认真工作的时候,微信滴滴滴响了,你去点开微信,然后聊两句。接着你就忘了你要干什么了。
当你终于想起来你要干什么的时候,微信又滴滴滴响了,你又得去点开微信。
好不容易做到一半了,微信又滴滴滴响了,你又得去点开微信。
这时候,你脑子里只有三个问题:
我是谁?
我在哪儿?
我要干什么?
由于深受微信骚扰的毒害,所以我决定把微信给关掉,专心工作,做完了之后再打开微信看看,到底有谁找我,都有什么事儿?然后再挨个去解决。
然后我就发现:
1、我能专心工作了,不用老是回微信消息了。
2、很多人只是随便找我一下,发现我不回复,就自己找办法解决问题了。
3、不重要的问题,我即使过几个小时解决,也没有大问题。
4、如果有急事儿,或者老板找我,都会打我电话,然后我就马上去解决,也不耽误事儿。
5、那种连电话都懒得打的“急事”,根本没有解决的必要。
2、吃早餐。
我发现很多上班族都是不吃早餐的。
一起床就发现快要到上班时间了。
怎么办?
怎么办?
怎么办?
于是五分钟起床穿衣加洗漱。
出门五分钟到地铁站/公交站。
半小时到公司门口,卡在拥挤的人群里混上电梯,然后在迟到前1秒准时出现在打卡机前。
哪特么有时间吃餐呢?
可是你得知道,都说人是铁饭是钢,一顿不吃饿得慌。不吃早餐都是要付出代价哟,亲。
1、血糖降低。
2、胃部不适。
你一边上班,肚子一边饿的咕咕叫,你能有效率才见鬼咧。
3、午睡。
凡是中午睡了二十分钟到半小时的同事,整个下午都倍儿精神。
凡是中午不睡的那种人,下午一个呵欠连着一个,脑子都缺氧了,还能好好干活儿吗?
那中午没能睡着下午困怎么办呢?
教你们一招。
公司冰箱常备可乐,感觉困了就喝一罐,保证你血糖涌上脑,精气神爆表。
但是不要多喝哟,小心糖尿病。
如果有钱的话,喝红牛也是一种很好的选择。当然也别多喝,听说一天喝两罐伤肾。
要说提高工作效率最根本的办法,就是娶个老婆,生个孩子,买个房子,再买个车子。
这样你一想到老婆的Gucci包包,孩子的花王纸尿裤和德运奶粉,想想你的几百万房贷,再想想你的几十万车贷,再想想你那个赌输了钱又睡你家沙发上逼着你借钱的小舅子。
你还敢浑浑噩噩的混日子吗?
那肯定是动力满满,工作效率要多高就有多高啦。
不用谢我,就叫我红领巾吧!
我是无良HR,关注我,最新的职场观点将不断为您推送。