如何最大限度提高工作效率?
最大限度的提高工作效率,我的建议如下:
1、***用清单工作法。还记得《清单革命》这本书吗?利用清单可以确定出你今天最重要的工作,列出你所有要去做的事情,包含出门带钥匙这样的小事,一一罗列,这样就把你一年,一个月,一个周,每天要做的事情罗列完毕,然后合并同类项,按照重要程度为工作进行分类!删除不必要的得繁琐事物,这样你发现你的工作也无外乎这些,减少你感觉事情、工作好多的焦虑感!
2、遵守每次只做一件事的选择。同时做很多事情,效率低下而且会手忙脚乱,一次只做一件事,让你充满成就感
3、***用番茄工作法,在一个番茄钟的时间内拒绝打扰,专注完成一件事。高度的集中可以提高你的工作效率!
4、学会拒绝。不是任何事情你都要说yes
5、为自己定一个不可侵犯的日子。这个时间段拒绝手机电话短信一切网络,和自己待在一起,完成最重要的工作!你会发现原来你是那么高效那么有才,发现一个全新的自己!
从取消大小周,到告别996,互联网打工人的“反内卷”开始了。随着传闻中字节、腾讯等公司陆续实施更宽松的上班制度,也就预示着互联网生产力“新KPI改革时代”的到来。
如何把握住后996时代的工作机遇,在更有限的时间内提升工作效率呢?不妨从丰田公司的管理案例来寻找一些答案。
20世纪七八十年代,日本经济获得了高速发展。然而,日本人为经济的飞速发展付出了沉重的代价——激烈竞争产生的压力导致人们身心极度疲劳直至死亡的现象时有发生。如何更高效的完成工作成为了企业的发展方向。
丰田公司生产过程中的“自工序完结”理念,简单来说就是自己做到工序完结,自己判断工作的好坏,不将问题流到后续流程。自工序完结在保证了全员参与、全过程覆盖的基础上,更加注重保证体系中最小的因素,“自”的作用,给予“自”更多的主观能动性和空间。
以“自工序完结”为基础的“丰田高效工作法”应运而生,从制定工作流程到拆分可执行的步骤,从制作检查清单再到团队合作考虑分工。在这本《丰田高效工作法》中,工作的全流程都详细地进行了可执行的论述,相信有了这本书作为工作指南,你一定能成为那个最高效的人,永不加班。
我是私企的高管,我们公司300人不到。老板没有给配秘书,所有工作都是我自己安排,下面我把我的方法分享一下:
1、每天下班前,将明天要做的工作一一列出,做到大致有数,并且把每个步骤细化,以及所需用时间有合理的预估。这样可以一早就能进入工作状态。
2、作为高管,主要工作是提高公司中层的效率。现场管理是关键。其实每天有几乎大部分时间是用在现场管理上。在下达任务的后,要及时跟踪监督检查。每个团队的管理水平都有参差不齐的现象,大致有三种:一是知道要干什么,并且有能力干好。如果这类人占多数,你的工作就轻松许多。二是知道要干什么,但干不好。这类人要你多沟通,这类人一般知道和别人的差距,所以能吃苦,愿意接受你的点拨。三是不知道要干什么,知道了也干不好。如果这类人多,工作就比较麻烦了。这类一般是皇亲国戚,辞也辞不了。
3、在保证客户要求的前提下,细化每当工艺流程,最大程度提高效率。就是找到产量和品质的最佳结合点。这个很关键,有了这个点,把这个理念贯彻下去,并且做好跟进,保证一直贯彻到底。对于不同的客户,这个结合点不一样,找到这个点也是我工作的一个重点。
4、处理现场特发***。特发***经常发生,处理不好,产值就会大打折扣。特发***有多原因,有时要多部门协助才能解决,高层迅速快捷的协调就尤为重要。
工作效率,是指工作产出与投入之比,高效的工作效率是在规定的时间内提前完成规定的工作任务,或者在相同的时间内完成超额的工作量。其实,在同样的时间,同样的工作,很多人都想提高工作效率,轻轻松松的完成工作。那么,接下来详细介绍以下7点高效方法,来提高工作效率。
一、制定工作计划
有***才能节省工作时间。因此,可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排,对于重要的事情可以通过软件设置提醒,这样工作也不会被打乱,也可以有秩序的处理好每一件事情。对于工作中繁琐、难以解决的可以先放放,切莫让工作影响心情。
在移动互联网时代,可以使用软件来帮助我们提高工作效率。例如,使用支持在手机端可以编辑文档,发送文件等软件,这样我们就可以不受时间或者地域的限制,随时随地的进行工作,提高工作效率。
多学习知识,尤其是工作中的专业知识,通过不断的学习、参加职能培训,提高自身的工作技能,解决工作中出现的疑难杂症,提升应对能力,提高工作效率。
四、保持积极的心态
不管是生活中还是工作中,保持积极向上的乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时,要学会调节心态,莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许,告诉自己,工作的[_a***_]与生活一样,并没有捷径,只有通过一步一个脚印,踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。
五、劳逸结合
人不是钢铁,不能一味的埋头工作,在工作一段时间后,可以适当的起来走走,喝杯水,让大脑休息一下,为接下来的工作产生事半功倍的效率。因为,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,工作时适当的休息可以为自己保留弹性工作时间,也可以为接下来的工作提高工作效率。
六、在工作中不断摸索新方法
日常工作本来就是繁琐的,所以把复杂的工作分批完成,将复杂的工作简单化,并在工作的过程中寻找适合自己的办公方式,不要一味地闷着头傻干,要巧妙的运用各种工具***自己的工作。
七、多听取团队意见
在工作的过程中要学会寻找新方式方法,多于团队多沟通,多听取有用的工作建议。建立团结友善的工作氛围,有助于自己在工作中节省办公时间,提高工作效率。
提高办公效率可以让我们告别加班的日子。合理安排每天的工作***,与保持积极向上的乐观态度,有助于工作实现高效办公,提高工作效率。
我才用的是清单发,我觉得它既简单又好用,可能因人而异吧!办法有很多,看你个人的习惯就好!但有个前提我觉得是自律,自律高的人就会让你事半功倍呦!
视频加载中...每天上班如何做到劳逸结合,提高工作效率?
一、科学安排。把精力最充沛的时间用来干最重要的工作。精力最好的时间,因人、因职业不同而不同。有人早晨头脑清醒,有人夜间才思敏捷,作家爱秉烛夜思,演员好黎明练功,何时是自己的最有效的时间,要自己去摸索。把最重要的工作放在自己精力最好的时间内做,这样才能有高效率。
二、分段使用。支配时间是一件困难的事情,因为时间无影无形,像河水一样川流不息,因此孔子感慨说:“逝者如斯夫。”笔者认为,只有把无形的时间划分为段落,才好支配它,否则,便无法掌握时间。我们要像学校里的学生一样,准确地服从听不见的“***”的命令。***如这样做能够成功,我们就将成为时间的主宰者,我们就能够顺利地完成很多工作。
三、劳逸结合。有张有弛,劳逸结合,是充分利用时间的妙法。长时间连续不断地工作,不休息一下,不能说是一种有效利用时间的方法,工作时间一长,会使人的精力减退,身体疲劳,随之而来是厌烦、紧张。因此,休息是必要的。休息有多种形式,马克思钻研理论疲倦了,就做数学习题;列宁工作累了,就散散步,有时荡荡秋千;爱因斯坦工作之余,爱弹钢琴、拉提琴,还爱拿起望远镜观夜空,这都是很好的休息
如何管理酒店员工,提高其工作效率?
作为一名酒店管理者,要提高员工的工作效率,首先要调动员工对工作的热忱,和积极性,当员工工作方法,方式不正确的时候,管理人员要加以培训,引导。第二,要制定有效的,可行性的激励机制,制定个各岗位的KPI,争取员工应有的***。
三,管理人员要以身作则,严以律己,宽以待人,做员工的好形象,好榜样。
四,工作,生活中多关爱下属,让员工有归属感。
做到以上几点,我想:只有人心齐,泰山移,定能培养一只优秀高效的团队。
如何让你的工作效率变得更高?
首先,熟悉工作流程,分清轻重缓急。做日常规划,今天要做哪些事情,预计时间是多长。做短期规划,一定时期内要完成哪些事项,达到哪些目标。其次,做好记录。完成的事项打钩,没完成的事项重点标注,日后跟进。好记性不如烂笔头。最后,每日总结,哪些地方是弱项,需要改进,订成长***,提高效率。哪些地方做的好继续保持。
把工作和生活划分开,不给自己拖沓的机会。今日事今日毕,养成良好习惯。
这事儿得因病施治。
因为,人想做成事儿,如果用三分法有环境、能力、意愿3个前提,且整个过程前提要持续有效否则无法做成,即便是喝口水这样简单的,环境上附近没水喝不成,受伤了没能力动喝不成,意愿上压根不想喝也不成。或者去喝水的路上一个电话有事儿意愿消失也没喝成。
所以,想提高效率本质上也得从这三个方面分析是什么具体问题在解决。
例如:
1、环境无关、能力无关,纯意愿意识层面,如严重的拖延症问题,如果及其严重只能依靠外力,比如找一个狠点的老大,多责罚就好了。
2、能力无关,意愿无关,但环境来说,就是事儿碎多或复杂多变,哪就需要激活自己反思改进成长力量,比如定期梳理下做完的事儿,分析下做的比自己预期高的或低的的本质原因,并定制一些策略怕忘加个闹钟,todo提醒啥的,持续迭代改进就会好了。
3、如果与能力无关、意愿也无关、环境,天然可控性差;如风险投资,买***等,差不多学习就会操作,意愿想赚钱一定不缺,但即便有几十年经验的成功率也不高,这就需要启动、分析、决策、风险控制保障、收尾、改进一体化的能级支撑了,没啥好办法不可能短期提高成效,只能找好老师,多学、多练、多反思改进,多做风控。
4、环境、意愿没问题,能力问题,比如不会、门槛高,找好老师+自己勤学勤练。
....还有若干排列组合,根据情况分析吧。
但是激活自成长改进是通用的。
以下6点建议:
1. 立刻执行1分钟即可完成的任务
2. 规划出15分钟工作清单
3. 把工作和喜欢的事物建立连结
4. 制定“深度思考”时间
5. 详列下周的待办事项
6. 设定一个时段处理信件
我在咨询精益生产服务企业时,经常有人说他自己的工作效率低,而都觉得我工作效率高。我就问,你为什么觉得我的工作效率高呢?他说:你几乎一致在现场,你的那些项目课题的推行方案、管理制度、培训课件是什么时候写的啊?是的,我在咨询时几乎70%的时间是在生产现场,只有30%的时间实在电脑前,其实就是利用这30%的时间,来做方案、机制、课件的。
下面我就简单分享,我的工作效率高是怎么炼成的。
一、熟练业务能力
只有熟练自己的岗位的业务、流程、关键工作的,才能谈工作效率。试想你让一个仓管,马上给你编写一个质量相关管理制度,可能嘛?答案肯定是否定。
提高的自己的工作效率,首先得提升自己的业务的能力,无论是基础的还是专业的能力。
如:我是精益咨询顾问,我就得熟练课堂的推进步骤、相关的精益工具、方法等。
二、编制工作清单与***
前一天睡觉前或下班前,整理明天工作***。并把明天需要做的的事情列一份清单。并
根据时间四象限原则,确定优先次序,并列出工作***。早上,头脑较清晰,建议从最重要紧急的事情开始做起。
每天都编制工作清单、编制工作***,长此以往,已经形成一种习惯,习惯了效率自然就高了。
三、工作中要懂的拒绝
在工作中,要对同事突然到访的闲聊或同事的一些请求等,要懂得拒绝。同时还有有效的打接电话,不要在电话上面浪费自己的大量时间。
如:你正在写一个方案,同事突然请你帮助,如果你去帮了,不仅占用你的时间,还有可能打断你的思路,从而降低你的工作效率。这种情况,不到万不得已,一定要委婉的拒绝。
四、***软件/工具提高效率
可以根据自己的工作岗位需要,如果是办公室岗位建议下载相关***软件,比如:PPT美化***、口袋动画等;如果是生产设备等岗位,可以根据岗位需要,设计相关的***工具,提高自己的工作效率。
比如:我这个咨询顾问的岗位,我下载了“思维导图”、“PPT美化***”、“口袋动画”等软件,来提高自己的工作效率。
以上就是我的一点方法,你们是如何提高工作效率的呢?欢迎留言交流!谢谢!
我是精益小虾,以上就是我的分享,如对您有帮助,请关注、点赞;同时欢迎各路大神留言交流评论。