效率提升怎么算?
效率提升计算方法,由200小时缩短到16小时的过程中,如果完成事情的标准时间(x)没有变化,并且没有新的资源投入(如人员、工具等),则效率提升了11.5倍 = (x/16-x/200)/(x/200)。
如果由200小时缩短到16小时的过程中,是通过投入新的***改变了事情完成的标准时间,就是额定时间(x)的产出能力的概念,或产出效率,同样是提高11.5倍。
怎样才能让一天的工作效率变得更高?
如果现在的你感觉每天过的很快,也不知道干了什么就一天天的过去了,那么,我建议你先学会记录时间。
不知道你有没有听说过暗时间,所谓暗时间,就是一些微不足道的事情所花费的时间, 比如发呆、打盹、浏览网页等等。单看这些事情,你肯定认为花费不了多少时间的,但是,实际情况绝度超出你的想象。想要验证一下的话,不妨记录一下你的时间。
记录时间的方法有很多,可以找一个时间管理软件,也可以直接用纸笔记录,关键在于全面不要遗漏,比如从早八点到晚十点,工作、开会、看手机、吃饭、聊天等等,各项活动都记下来。
记录几天之后,就可以回顾一下,早八点到晚十点,日常活动的14小时里,有效的时间有多少,无意识流失的时间有多少,是不是超出了你的想象。
我之前总以为,来了消息提示,看一下手机,不会用多少时间的,通过记录我才发现,本来是想看一下新信息的,结果,顺便浏览了下朋友圈, 再看一下公众号,还有好久没玩的游戏,结果一圈下来,往往是一两个小时之后了。发现这个问题之后,我就固定在午休时,花费10-30分钟来集中处理手机信息。
要想提高工作效率,还要学会管理时间
时间管理是个比较大的主题,相关的书籍、课程等资料有很多,就我个人体验来说,给你几个建议:
1、做好计划
长远的***:长远***不要非常细致,就是个目标和方向,比如你想五年后达到什么水平,或者晋升到什么职位,或者存多少钱,不要感觉这个不重要,很重要,因为这是你的目标,决定接下来的每一步要向那个方向走。
2、规划好当天的日程安排
每天早上,可以是起床后,也可以是正式上班前 ,想一下自己这一天要做的事情有哪些,列出来,并分出轻重缓急。
这样你会对自己一天的安排有个整体认识,不会再有忙了一天,好像也没干神马事情,一天没闲着,还是有好多事没做完的感觉。
方式可以***用专门的清单管理软件,比如滴答清单之类,也可以使用电子笔记本,一般的笔记如印象笔记、ONENOTE、为知笔记等等都带有清单的功能。当然也可以使用纸笔记录,小型的笔记本,也很方便。
做好时间安排和记录,让每天的时间都用在有效的工作上,就不会出现浑浑噩噩的感觉。
当然,时间管理还包含很多内容,单单目标的制定,就可以出一本书,总之,路要一步步走,饭要一口口吃, 循序渐进,总会越来越好。
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工作效率,对我们每个人来说都有觉得应该让自己工作效率翻倍的决心。
首先咱们讨论一下工作效率,从自我角度分析,工作效率就是在规定时间内,能够较好的,较快的完成工作。
我们每个人每天的工作时间基本无异8个小时到9个小时。
但是工作量不一定就是按照8个小时来计算,有的人,每天8个小时,能够压缩并且完成别人12个小时的工作,这个就是工作效率的提升。
你现在问怎么让我们提高每天的工作效率。
首先,我们每天的工作分为已知和未知。
我们必须首先将每天的已知工作,在前一天晚上或者当天早上抽出1个小时将一天的工作进行todo list。就是列一个清单,把现在已知的工作内容分条列出来,然后将每个工作内容分轻重缓急,当到了上班的时候首先从最重要,最着急的工作着手干。而且同时将可能同时处理的工作一起处理。
当遇到未知任务安排的时候,首先不是立马就干,而是结合自己的任务清单,分轻重缓急。
最重要的事情,不要拖延,不管自己觉得这件事情自己有多么有把握,都要立马干。哪怕预留出处理特殊情况的时间。也不能压着点把工作做完。因为工作永远不可能向你想的那样完美完成,有可能你的领导会打回来让你重新修改。
要想翻倍提高工作效率,切记,放,等,拖。干,着手干,立马干。立刻就行动,你会发现好多原来完不成的工作,现在都能完成了。