职场新人如何提高做事效率,不用加班?
你有没有感觉每天在工作上花了很多时间,却总是时间不够用?公司新招的员工帮不上忙?下面的故事可能对你有用。
与一位老客户吃饭聊天,他们公司发展很快,一年前不到200人,现在已经超过300人,业务遍布全国,从以前的定制化做项目转变为现在的产品化:一个产品通过配置不同参数,满足不同客户的要求。
这位经理每天几乎都工作12小时,早上8点前到公司,晚上7点多才下班,天天如此。
他说时间根本不够用,大量时间被用在接听客户电话,听他们的需求。 “因为客户不喜欢打到公司热线,还是要直接找我,我把需求弄清后,下派到下面的新人来做。“
另外一个经理也有同感,他说现在虽然新人多了,但是很多工作要讲得很清楚,新人才能接手做,不容易,觉得不如自己做更快,更安心。
听了他们的话,我想下面的方法对他们应该有用:
很多干扰或者杂事会分散你的精力,导致无法真正做好一件事。精益(Lean) 有一个很好的概念 - 资源有限,应集中精力做好现有时间/人手可完成的任务。应该先定好每天、每周目标,把事情依据重要性,紧急度,分优先级,然后按计划执行。
避开干扰与返工 - 如果一个任务中间***扰打断,从新开始时便要花更多额外的精力,所以不要花精力做‘半成品’。
团队的力量
很多从小规模企业成长起来的主管,家长式(X)管理思维根深蒂固,往往限制了整个公司的发展(如从300人再提升到五百,上千)。一个公司的工作单靠个人力量管理太难,必须‘系统’地管理。如果一个公司是300人或以上,必须配合一些信息管理系统,加上一些如时间管理、项目管理的基本培训,才可以有效管理企业的生产与相关产出物。
上面提到的经理觉得事情无法分派下去,不如自己做。很多经理习惯了以前公司创业期的做法,什么事情都亲力亲为。一个好的领导应是一个团队的老师,如果可以把工作下放,就要在确保质量的情况下下放给新人,公司才可以继续发展,员工也可以健康成长。
很多公司从传统走向敏捷开发,敏捷有个重要概念 - 要让团队有自己的动力,从一个家长式的X管理变成团队自主的Y管理。如果管理者不把思路从X转变到Y,不给敏捷团队自主改进的空间,敏捷便很难发挥预期效果。反而,公司有了Y的管理文化,通过敏捷配合一些量化、数据、近期的辐射,团队就可以知道自己的进展和成绩,公司的发展会越来越健康,成为未来中国的Google。
首先第一点:不懂的事情,赶紧请教,不要不懂装懂。
第二点:把一天的事情有***的罗列出来,先分轻重缓急。
第三点:加班肯定会有,如果能把第二天的事情提前准备好,这样不会导致明天继续加班的恶性循环。以上三点做完就效率提高一半了。
职场新人,刚进公司,面对一个未知的领域,你会有很多问题,随之的就是效率低,一个有上进心的人,就会加班完成任务。所以要知道职场新人加班是很正常的一件事情,保持平常心。然后我要说的是怎么让一个新手快速的变成职场老手,提高效率。
1.多问,与老同事搞好关系,多问问他们。不要埋头做事情,遇到不懂的一定要问有经验的同事,他们是你成长很重要的***。
2.表现,一定要有表现的意识,要让自己的同事领导看见你的长处。可以是任何的长处,会唱歌跳舞,运动打球,摄像拍照,组织能力等等都可以,这些都是能让你快速融入团队。
3.完成好每一任务,刚开始的任务一定要做好,这个是让领导认可的一个因素。也许不完美,但是一定不能出现问题。
4.要学会安排自己的时间,这一点也很重要,每天要根据自己的能力安排好时间,把做每件事都安排得当,能够提高自己的效率,这样也能对自己一天的工作有大致的把握。
刚入职场,很多人在职场中积极探知、求索,但大多数时候却显得劲大无用,也因此迷惘、失落,常常会影响你的工作效率。
以下有几点建议。
一、从“盲目合作”到“有效合作”
刚入职场,很多新人仍会一个人暗自努力,期望凭借一己之力完成某项工作,然而,很多时候这种***的竞争会显得适得其反,不仅达不到预期效果,还会造成紧张的同事关系。因此,必须清楚,在一个团队里,清晰自己的目标,找到自己的定位,影响或带动整个团队完成任务,才是最重要的。
二、从“等待答题”到“主动[_a***_]”
不像在校园里学习是被动的,交了学费老师传授知识,不去上课老师会点名,作业能拖就拖,上课能睡就睡,考试60分万岁,然而这种想法,在职场中是行不通的,唯有主动思考获取答案,才能真正敲开职场之门。
三、从“我只是个新人而已”到“不断突破自己”
职场新人常常会给自己贴个标签,如“我只是个实习生而已,干嘛要做那么多?”“我只是个新人,我不会做这些。”“我只是人事部的,无需知道文案、销售等工作。”可是如果你给自己一直定位就是一个新人的话,只想把分内的事情做好的话,那你在职业生涯很长的一段时间里只会一直是个新人。工资的高低是与能力相匹配的,想要获得更高的待遇,必须不断突破自己。
四、管理好“职场情绪”,尤为重要
在职场中会遭遇挫折、羁绊,一味地吐槽只会让你越来越讨厌这份工作,也会让你在公司的路越走越窄。“吐槽”固然有一时之***,但遇到困难时,会思考解决问题的办法才是正确之道。
关于职场新人如何提高做事效率,不用加班的问题,我想我还是有一定发言权的。因为在2016年全年中,我一共加班加了1000多个小时,尽管我可以说很多任务都是临时布置,且时间紧、任务重、不得不加班,但不可回避的原因之一是自己的工作效率低下导致的。
我想说的是:任何事情都有一个积累和提升的过程,所谓厚积薄发就是这个意思。下面结合我自己的工作实际,给大家说几个我自己总结的方法,希望对大家能有帮助。
一、独立生活
尽管我们离开校园,步入了工作岗位,但很多人仍然和父母住在一起,这本身就是一种不独立的表现。因此首先请独立生活,搬出父母家是独立生活的第一步,这样做对于自己和公司都有好处。
二、尽量住在公司附近
住在公司附近可以缩短你每天的通勤时间,把这部分时间用在工作上,日积月累后将极大的提升你的可用时间和时间的利用率。
三、请早于规定时间到单位
勤能补拙的意思,不是说勤快就可以弥补自己思维意识的差距,而是可以通过高效的利用时间来获得优势。每天清晨的时间是人工作效率最高的时候,利用好这段时间,可以让你在竞争中形成压倒性的优势。
四、模仿优秀者进行刻意练习
模仿在单位中能力突出、工作效率高的同事的做法。不要夹杂个人的创意。对于职场新人来讲,需要熟悉业务流程,而不是在业务流程上进行创意创新。
五、和优秀的人在一起
中国有句俗语:“物以类聚人以群分!”你和什么样的人在一起,就决定你的认知,你的层次和你的能力在什么程度。当你接近优秀的人时,你自己也会逐渐变得优秀,而当你自甘堕落时,那谁也无法挽救你。
六、了解并发挥你的长处
我们很多人的错误在于:总是发现自己的缺点,并努力去改正,忽视自己的优点,并把它放大。对于工作来讲,我们的聚焦点应该是如何将自己的优势放大获得更高的工作效率,而不是如何改正自己的问题,让自己变得完美,因为生活本来就不完美。
七、积极主动
在柯维博士的《高效能人士的七个习惯》一书中,第一个习惯就是积极主动。我们面对问题时的态度,面对工作时的责任,决定了我们最终能获得的成果。保持积极主动的心态和行动十分重要,在我们眼里问题应该是为了让我们获得技能的途径之一,而不是很多人眼中的麻烦,“不经一事不长一智”说的就是这个道理。
最后我想说的是:只有行动才能改变。
一个人的历史,一家之言。